Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote no Mac
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa apresentação em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na apresentação podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na apresentação podem aceder e fazer alterações à mesma. Também pode alterar as permissões para permitir:
que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso à apresentação;
permissão só de consulta, para que outras pessoas não possam fazer alterações.
Os participantes também podem apresentar um diaporama partilhado consigo. Encontrará mais informação acerca de diaporamas com vários apresentadores, em Reproduzir um diaporama com vários apresentadores.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar numa apresentação, primeiro tem de armazenar a apresentação em iCloud. Certifique-se de que tem sessão iniciada com o ID Apple e que configurou o Keynote para utilizar iCloud Drive.
Clique em
na barra de ferramentas.Se a apresentação não estiver armazenada em iCloud Drive, uma mensagem avisa que deve ser movida para lá.
Clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção:
Pessoas convidadas: só as pessoas que convida que iniciem sessão com um ID Apple podem abrir a apresentação. Os destinatários que não tenham um ID Apple têm de criar um para poderem abrir a apresentação partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite, aparecem instruções.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a apresentação partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a apresentação. Para a proteger com uma palavra-passe, clique em “Adicionar palavra-passe”.
Se a apresentação já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à apresentação partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, clique em “Alterar palavra-passe”.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma apresentação, não surge nenhuma notificação.
Se definir o acesso como “Pessoas convidadas”, pode alterar as definições da apresentação depois de partilhar a apresentação.
Se tiver o macOS 12 ou posterior instalado, e não quiser que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Clique num método de envio do convite:
AirDrop: use AirDrop quando o destinatário está na mesma rede e pode aceitar a apresentação. Selecione a pessoa a quem pretende enviar a apresentação. O destinatário tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: as aplicações Mail e Mensagens enviam uma cópia diretamente a um ou mais endereços de e-mail ou números de telefone, podendo ser acompanhada de uma nota personalizada. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada participante. Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite, aparecem instruções. A hiperligação aparece no corpo da mensagem, juntamente com o título da apresentação.
Importante: certifique-se de que não edita nem apaga a hiperligação na mensagem.
Copiar hiperligação: copie a hiperligação da apresentação para ser fácil enviá-la, publicá-la ou aceder à mesma. Pode enviar a hiperligação utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no Mac. Clique em “Copiar hiperligação”, abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação e, depois, selecione Edição > Colar (o menu “Edição” encontra-se na parte superior do ecrã), ou prima Comando + V no teclado.
Importante: a hiperligação para a apresentação que é criada quando clica em “Colaborar” inclui o título da apresentação. Se o título ou o conteúdo da apresentação forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
Quando estiver tudo pronto para enviar o convite, clique em “Partilhar”.
Surge uma marca de visto no botão “Colaborar” 
para indicar que partilhou a apresentação. Após os destinatários aceitarem o convite, o número de participantes que estão na apresentação aparece à direita do botão 
.
Convidar mais adicionais
Consoante defina a forma de acesso à apresentação, pode convidar mais pessoas para colaborar no ficheiro ao adicioná-las ou enviar-lhes uma hiperligação.
Dica: se a apresentação estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Proceda de uma das seguintes formas:
selecione Ficheiro > Gerir apresentação partilhada (o menu “Ficheiro” encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir apresentação partilhada”. Em iCloud Drive, prima Controlo enquanto clica no ficheiro e, depois, selecione “Gerir apresentação partilhada”.
Proceda de uma das seguintes formas:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método se for o proprietário de uma apresentação partilhada cujo acesso está definido como “Pessoas convidadas”, ou se o proprietário da apresentação lhe tiver dado permissão para adicionar mais pessoas. Clique em “Adicionar pessoas”, clique num método para convidar o novo participante e, depois, clique em “Partilhar”. Consulte Convidar pessoas para colaborar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas: use este método se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”. Clique em “Copiar hiperligação” e, depois, clique onde pretende colar a hiperligação. Selecione Edição > Colar (o menu “Edição” encontra-se na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título da apresentação; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para uma apresentação e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Encontrará informação detalhada sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em Convidar pessoas para colaborar.