Colaborar numa apresentação partilhada do Keynote no Mac
Quer seja o proprietário de uma apresentação partilhada ou tenha sido convidado para colaborar, depois de abrir a apresentação pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc. O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a apresentação (sem contar consigo) aparece no botão Colaborar e os respetivos nomes aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para uma apresentação partilhada, o que acontece quando clica na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Keynote e do macOS instaladas no seu computador e se está a usar iCloud Drive.
Clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu.
Caso seja solicitado, inicie sessão com o ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
A apresentação abre-se com base no seguinte:
Num Mac: a apresentação abre-se no Keynote para Mac ou no Keynote para iCloud, consoante iCloud Drive esteja configurado no Mac e tenha sessão iniciada, o local onde clicou na hiperligação (por exemplo, no Mail no Mac ou numa página Web) e se tem o macOS Mojave 10.14 ou posterior e o Keynote 10.0 ou posterior instalado no computador.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, a apresentação é aberta no Keynote para iCloud e é adicionada ao gestor de apresentações e a iCloud Drive.
Num iPhone com o iOS 12 ou posterior e o Keynote 10.0 ou posterior: a apresentação é aberta no Keynote no iPhone e é adicionada ao gestor de apresentações.
Num iPad com o iOS 12 ou o iPadOS 13 ou posterior e o Keynote 10.0 ou posterior: a apresentação é aberta no Keynote no iPad e é adicionada ao gestor de apresentações. Se não tiver o Keynote instalado no iPad, a apresentação é aberta no Keynote em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS 12 ou posterior ou iPadOS 13 ou posterior e o Keynote 10.0 ou posterior: a apresentação é aberta num navegador onde pode visualizá-la, mas não editá-la.
Se estiver a ter problemas para aceitar um convite, certifique-se de que cumpre os requisitos de iCloud e do sistema.
Colaborar numa apresentação partilhada
Abra a apresentação partilhada.
Se tiver aberto a apresentação anteriormente, procure-a na pasta Keynote de iCloud Drive. Caso não veja a apresentação, clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão.
Se não conseguir abrir a apresentação, consulte “Aceitar um convite para colaborar” acima.
Edite a apresentação.
As edições que os utilizadores efetuam na apresentação aparecem em tempo real. Cursores coloridos e seleções coloridas de texto e objetos indicam o local onde as outras pessoas estão atualmente a editar. Mova o ponteiro sobre um cursor colorido para ver quem está a efetuar essa edição.
Efetue uma das seguintes operações:
Ver quem está a trabalhar na apresentação: clique em
na barra de ferramentas para abrir a lista de participantes, que mostra quem acedeu à apresentação e quem está atualmente a editá-la ou a visualizá-la. O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a apresentação (sem contar consigo) também aparece como um emblema ao lado do botão.Seguir as edições de alguém: clique no ponto colorido junto ao nome da pessoa na lista de participantes. Caso não veja um ponto colorido, a pessoa tem a apresentação aberta mas não está a participar ativamente.
Ocultar ou mostrar atividade (seleções ou cursores coloridos): selecione Visualização > “Ocultar atividade de colaboração” ou Visualização > Mostrar atividade de colaboração (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã).
Resolver conflitos: se existirem conflitos, uma caixa de diálogo estará visível. Escolha a versão que pretende manter; se mantiver várias, a mais recente continua a ser a versão partilhada.
Se estiver visível um ponto de exclamação no botão Colaborar, o computador está offline. Quaisquer edições que efetuar são enviadas automaticamente para iCloud da próxima vez que estabelecer ligação à internet. Encontrará mais informação em Editar enquanto está offline.
Editar enquanto está offline
Quando não tem ligação estabelecida à internet, estará visível um ponto de exclamação no botão Colaborar. Pode continuar a trabalhar na apresentação e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar uma apresentação partilhada quando está offline:
para enviar uma cópia da apresentação com as suas alterações para outra pessoa antes das suas alterações serem enviadas, selecione Partilha > Enviar uma cópia (no menu Partilha que se encontra na parte superior do ecrã). Este método assegura que as suas alterações são incluídas. Em contrapartida, se, por exemplo, arrastar a apresentação do Finder para uma mensagem de e-mail, as edições que efetuar enquanto está offline não são incluídas;
se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. Selecione Visualização > Mostrar estado da sincronização (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã);
se os outros participantes que estão online apagarem os objetos ou diapositivos que está a editar, as edições que efetuou a esses objetos já não aparecem na apresentação quando volta a estar online.
Encontrará mais informação acerca da edição offline neste artigo do Suporte Apple.
Optar pela exclusão de uma apresentação partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma apresentação partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Clique em
na barra de ferramentas.Desloque o cursor sobre o seu nome, clique nos três pontos que aparecem e, em seguida, selecione Remover-me.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a apresentação de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à apresentação, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: nem todas as funcionalidades do Keynote estão disponíveis para uma apresentação que é partilhada com outras pessoas. Encontrará informação adicional neste artigo do Suporte Apple.