Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote no Mac
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa apresentação em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na apresentação podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na apresentação podem aceder e fazer alterações à mesma. Em alternativa, é possível permitir que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso à apresentação. Se não pretender que outros efetuem alterações, pode definir a permissão da apresentação para “Só consulta”.
Convidar pessoas para colaborar
Estas instruções pressupõem que tem sessão iniciada no computador com o seu ID Apple e que o Keynote está configurado para utilizar iCloud Drive.
Clique em
na barra de ferramentas do Keynote.Se a apresentação não estiver guardada em iCloud Drive, verá um aviso para o mover para lá.
Clique no triângulo de abertura junto a “Opções de partilha”, clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção:
Só as pessoas convidadas: só as pessoas que iniciarem sessão com um ID Apple podem abrir a apresentação. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a apresentação partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. São fornecidas instruções ao tocar ou clicar na hiperligação no convite.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a apresentação partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a apresentação. Para a proteger com uma palavra-passe, clique em “Adicionar palavra-passe”.
Se esta apresentação já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à apresentação partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, clique em “Alterar palavra-passe”.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação partilhada, mas não podem editá-la.
Se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas” (no passo 2), pode alterar definições de permissão individuais depois de partilhar a apresentação.
Clique num método de envio da ligação:
Mail ou Mensagens: clique em Partilhar e, depois, digite um ou vários endereços de e-mail ou números de telefone. Adicione outras informações que pretenda incluir e clique em Enviar.
Um serviço de Internet: para enviar a hiperligação através de um serviço como o Twitter, essa conta tem de estar já configurada no Mac. Clique no botão do serviço e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”: introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, depois, clique em Partilhar. Adicione outras informações que pretenda incluir e clique em Publicar.
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”: clique em Partilhar, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone (se necessário) e envie ou publique a hiperligação.
Nota: para configurar um serviço, selecione o menu Apple > Preferências do Sistema e, em seguida, clique em “Contas da Internet”. Para usar um serviço que não conste da lista, clique em “Copiar hiperligação”, abra a aplicação onde pretende partilhá-la e, em seguida, selecione Edição > Colar ou prima Comando + V no teclado.
Importante: quando clica em Partilhar, é criada uma hiperligação para a apresentação (que inclui o título) em iCloud. Se o título ou o conteúdo da apresentação forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
A hiperligação aparece no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação com o título da apresentação — certifique-se de que não a edita nem apaga.
Após partilhar uma apresentação, aparece uma marca de visto no botão Colaborar 
para indicar que a apresentação foi partilhada.
Convidar mais adicionais
Caso seja o proprietário de uma apresentação partilhada com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode convidar mais pessoas.
Nota: se a definição de acesso for “Pessoas com a hiperligação”, não pode convidar mais pessoas conforme descrito nesta tarefa. Nesse caso, basta enviar-lhes a hiperligação (consulte a tarefa seguinte).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Adicionar pessoas” na parte inferior da lista de participantes.Clique no menu pop-up Permissão e defina as permissões para as novas pessoas.
Esta definição só afeta as pessoas que está prestes a convidar; não afeta a permissão das pessoas que já convidou.
Envie ou publique a hiperligação.
A hiperligação pode aparecer no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação como uma forma gráfica estilizada com o título da apresentação — certifique-se de que não a edita nem apaga.
Pode alterar permissões individuais para novas pessoas depois de enviar ou publicar a hiperligação.
Encontrará informações detalhadas sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Enviar a hiperligação a mais pessoas
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode dar acesso a novas pessoas enviando-lhes a hiperligação da apresentação.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Só as pessoas convidadas”, para adicionar novas pessoas é necessário enviar-lhes um convite para colaborar (consulte a tarefa acima).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Enviar hiperligação”.Clique num método de envio da hiperligação e, em seguida, clique em Continuar.
Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e, em seguida, envie ou publique a hiperligação.
Encontrará informações detalhadas sobre o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Copiar e colar a hiperligação
Se for o proprietário de uma apresentação partilhada, ou se estiver a colaborar numa apresentação cujo acesso está definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode copiar a hiperligação da apresentação partilhada e colá-la noutro lado qualquer. Isto pode ser útil, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso.
Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas que convidar, a hiperligação só funcionará para participantes convidados.
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:clique em “Copiar hiperligação” (caso seja o proprietário, toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque em “Copiar hiperligação”). Esta opção está visível, se a apresentação só tiver sido partilhada por convite.
Clique em “Enviar hiperligação”, clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, clique em Continuar. Esta opção está visível, se a apresentação tiver sido partilhada com qualquer pessoa que tenha a hiperligação.
Clique onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, selecione Edição > Colar (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã), ou prima Comando + V no teclado.
Dica: também pode publicar a hiperligação partilhada num website que suporte apresentações do Keynote incorporadas (tais como Medium ou WordPress) para que os espectadores possam navegar na apresentação num leitor no website. Consulte Publicar a apresentação num blogue com o Keynote no Mac.
se a apresentação estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.