Integrar o Apple School Manager com o Sistema de Informações de Alunos (SIA)
Utilize o Apple School Manager para efetuar a integração de forma segura com o seu Sistema de Informações de Alunos (SIA). Após ter efetuado a autenticação e ligado o seu SIA, informações específicas (tais como turmas e nomes de gestores, funcionários, formadores e alunos) são copiadas para o Apple School Manager. Pode, em seguida, atribuir funções aos seus funcionários, formadores e alunos e definir as respetivas palavras‑passe iniciais. O Apple School Manager atualiza periodicamente alterações do SIA. Estes dados adicionais não são nunca gravados no SIA.
Quando ligar o SIA do seu agrupamento ao Apple School Manager, este fornece um ID único para todas as pessoas na sua organização (incluindo a administração escolar, os funcionários, os formadores e os estudantes). O Apple School Manager também monitoriza alterações às turmas e aos formadores ao longo do ano. Por isso, por exemplo, se forem adicionados alunos duas semanas após o início do ano, um ID Apple gerido associado ao(à) formador(a) desses alunos está pronto para ser utilizado.
Se estiver a estabelecer uma ligação ao Sistema de Informações de Alunos (SIA) ou a importar utilizadores com o Secure File Transfer Protocol (SFTP) e a utilizar a autenticação vinculada, os utilizadores têm de ter um endereço de e‑mail. Consulte Funcionalidades do ID Apple gerido para alunos e professores.
Se estiver a importar o Sistema de Informações de Alunos (SIA) através do Claris Connect para Apple School Manager, irá receber um e‑mail do Claris Connect para iniciar a configuração. Para obter mais informações, consulte o artigo Claris Connect for Apple School Manager User Guide (Manual do utilizador do Claris Connect para Apple School Manager) para concluir o processo de configuração.
Antes de estabelecer uma ligação ao seu SIA, poderá ser útil decidir como pretende criar os seus ID Apple geridos. Consulte Introdução à autenticação vinculada.
Depois de ligar o Apple School Manager ao seu SIA, será apresentado o nome do SIA e que dados foram importados, por exemplo, o número e o tipo de utilizadores, o número de turmas e estabelecimentos. Pode também ajustar a janela de vista individual para apresentar utilizadores adicionais.
Atualizações do SIA
O Apple School Manager recebe atualizações do seu SIA a cada 24 horas, pelo que, quando é adicionado um(a) novo(a) aluno(a) ao SIA, o Apple School Manager cria automaticamente uma conta e um ID Apple gerido para esse(a) aluno(a). Em seguida, pode partilhar as credenciais de conta desse(a) aluno(a) com cada aluno(a).
Nota: Os dados do SIS do Powerschool e Infinite Campus (com a versão 1.1 da API OneRoster) podem ser importados até 30 dias antes do início do período letivo.
Estabelecer ligação a um Sistema de Informações de Alunos (SIA)
No Apple School Manager , inicie sessão com um(a) utilizador(a) que tenha a função de administração, gestão de estabelecimento ou gestão de pessoas.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências , toque em Sincronização de diretórios e, em seguida, toque em Ligar junto à opção SIA/SFTP.
Toque em junto a Localizar alunos, formadores e turmas e, em seguida, selecione Estabelecer ligação ao SIA.
Escolha o tipo de SIA no menu pop‑up e, em seguida, toque em Continuar.
Uma vez que cada SIA processa os respetivos dados e segurança de forma diferente, siga as instruções detalhadas apresentadas na janela do SIA que selecionou.
Introduza as informações solicitadas, toque em Associar e aguarde pela conclusão do processo de cópia.
Dependendo da velocidade da ligação e da quantidade de dados que estão a ser copiados, este processo poderá demorar algum tempo.
Reveja quaisquer erros que ocorram. Terá de os corrigir no seu sistema SIA.
Para rever os erros em detalhe, consulte Ler ficheiros de registo.
Toque em “Rever dados de [nome do SIA]” para ver os dados que estão a ser adicionados.
Certifique‑se de que os dados estão corretos e, em seguida, toque em Confirmar.
Importante: Não edite informações numa conta após ligar o Apple School Manager ao seu SIA. Se o fizer, a conta será considerada uma conta local e não estará mais associada ao seu SIA.
Ver e editar informações do SIA
No Apple School Manager , inicie sessão com um(a) utilizador(a) que tenha a função de administração, gestão de estabelecimento ou gestão de pessoas.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências , toque em Sincronização de diretórios e, em seguida, selecione a origem de dados que contém a informação do SIA que pretende rever para o estabelecimento selecionado.
Toque em Editar para editar o URL, a chave e o código do SIA a que está ligado.
Selecione "Importar dados 30 dias antes do período" para importar dados do SIA antes do período letivo ou deixe desmarcado para sincronizar quando o período iniciar e, em seguida, toque em Guardar.