Funcionalidades do ID Apple gerido para alunos e formadores no Apple School Manager
Pode definir políticas de palavra‑passe para cada conta, e é mais fácil atribuí‑las com base na função. As contas de aluno podem ter um código mais simples de quatro ou seis dígitos. As contas com todas as outras funções têm de ter palavras‑passe mais complexas constituídas por, pelo menos, oito caracteres. Consulte Privilégios de função.
Além disso, a administração e gestão podem adicionar manualmente uma conta sempre que necessário (por exemplo, quando um(a) formador(a) substituto(a) é adicionado(a) à escola). Também pode ver as informações da conta, tais como o nome do utilizador, o número de ID, o nível de ensino e muito mais. Dependendo da sua função, também pode repor a palavra‑passe do ID Apple gerido de um utilizador, enviar‑lhe um código de confirmação para que possa iniciar sessão e eliminar, desativar ou restaurar uma conta.
Existem leis em vários distritos e regiões que requerem que as escolas protejam os dados dos alunos e restrinjam as formas de utilização dos mesmos. Os ID Apple geridos foram concebidos para ajudar as escolas de ensino básico (ou equivalentes) a cumprir os requisitos relativos à privacidade de dados dos alunos. Consulte Acerca da privacidade e segurança dos produtos Apple para a educação.
Os ID Apple geridos fornecem acesso aos seguintes serviços principais de iCloud para o ensino.
Funcionalidade | Descrição |
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Armazenamento em iCloud | Os ID Apple geridos recebem 200 GB grátis de armazenamento em iCloud. |
Serviços de iCloud |
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Partilha de pastas em iCloud Drive | Os alunos e formadores podem partilhar ficheiros e pastas no iCloud Drive. Por predefinição, a partilha está limitada aos participantes da mesma organização, contudo é possível ativar a opção de partilha fora da organização no Apple School Manager. |
Colaboração do iWork | Os alunos e formadores da mesma organização podem colaborar através do Keynote, Numbers, Pages, Lembretes e Notas. Por predefinição, a partilha está limitada aos participantes da mesma organização, contudo é possível ativar a opção de partilha fora da organização no Apple School Manager. |
TPC | As listas de turmas criadas no Apple School Manager estão automaticamente disponíveis na app TPC. É possível ativar a opção de registo do progresso dos alunos no Apple School Manager. |
Sala de aula | As listas de turmas criadas no Apple School Manager estão automaticamente disponíveis na app Sala de aula. |
Reposição de palavra‑passe da organização | Os formadores podem repor as palavras-passe dos ID Apple geridos dos alunos através da app Sala de aula sem necessitarem de contactar o respetivo departamento de TI. |
FaceTime e iMessage | O FaceTime e iMessage estão desativados por predefinição, contudo podem ser ativados no Apple School Manager, conforme a função do utilizador. |
Complexidade da palavra‑passe de ID Apple gerido
Quando adicionar utilizadores ao Apple School Manager, terá de configurar a complexidade da palavra‑passe do utilizador. O nível de complexidade determina o ecrã de bloqueio que será apresentado quando um utilizador iniciar sessão com o iPad partilhado. Um código de 4 ou 6 dígitos apenas apresenta números no ecrã. Uma palavra‑passe complexa apresenta o teclado completo. Quando o utilizador iniciar sessão com o respetivo ID Apple gerido e palavra‑passe inicial, ser‑lhe‑á pedido para alterar a palavra‑passe utilizando o nível de complexidade que definir inicialmente no Apple School Manager.
Se adicionar ao Apple School Manager o Gestor de perfis como um dos servidores de gestão de dispositivos móveis (MDM), terá a opção de combinar quaisquer utilizadores no Apple School Manager com o Gestor de perfis. Ao fazê‑lo, esses utilizadores são apresentados na lista de utilizadores do Gestor de perfis. Após serem apresentados, poderá ver o tipo de palavra‑passe dos respetivos ID Apple geridos no separador Acerca de. Consulte Combinar contas do Apple School Manager no Manual do utilizador do macOS Server.
Importante: Se o comportamento do ecrã de bloqueio estiver definido para um código de 4 ou 6 dígitos e o Apple School Manager do mesmo utilizador estiver definido para uma palavra‑passe complexa, esse utilizador terá de introduzir manualmente o respetivo ID Apple gerido e palavra‑passe.
Inspecionar ID Apple geridos
As organizações podem cumprir as regulamentações legais e de privacidade utilizando a inspeção de ID Apple geridos. É possível conceder privilégios de inspeção a contas de administração, gestão e formadores para contas específicas. Os inspetores podem monitorizar apenas contas abaixo das suas na hierarquia da instituição de ensino. Por exemplo, os formadores podem monitorizar alunos e os administradores podem inspecionar gestores, formadores e alunos.
Para inspecionar uma conta, um utilizador autorizado tem de criar credenciais de inspeção especiais no Apple School Manager para um determinado ID Apple gerido. Estas credenciais expiram após 7 dias e apenas podem ser utilizadas para aceder a esse ID Apple gerido. Durante esse período, o inspetor pode aceder aos conteúdos do utilizador armazenados em iCloud Drive ou em apps preparadas para o CloudKit. Cada pedido de acesso é registado no Apple School Manager. Os registos mostram o nome do(a) inspetor(a), o ID Apple gerido em questão, a hora do pedido e se a inspeção foi ou não realizada. Todos os utilizadores com privilégios de inspeção podem pesquisar estes registos, o que desincentiva a utilização indevida de inspeções.
Consulte Inspecionar uma conta de utilizador.