Inserir texto e números no Numbers do Mac
Há várias maneiras de adicionar conteúdo a uma tabela. Você também pode digitar diretamente em células, copiar e colar conteúdo de outro lugar ou deixar que o Numbers complete os padrões para você com o preenchimento automático. Sempre é possível editar ou limpar uma célula após adicionar conteúdo a ela.
Nota: se você não conseguir modificar uma tabela, verifique se ela está desbloqueada. Clique na tabela e escolha Organizar > Desbloquear (no menu Organizar, na parte superior da tela).
Adicionar, editar e apagar conteúdo em células
Adicionar conteúdo a uma célula vazia: Clique na célula e comece a digitar.
Enquanto digita, o Numbers exibe uma lista de sugestões de preenchimento automático. Essa lista inclui todo o texto inserido na coluna previamente, mas exclui o seu texto de cabeçalho ou rodapé. Pressione a tecla Tab para rolar a lista. Quando a sugestão que você procura estiver selecionada, pressione a teca Retorno para digitá-la na célula. Você pode ativar ou desativar as sugestões de preenchimento automático nas preferências do Numbers.
Pressione Opção + Retorno para inserir uma quebra de linha em uma célula.
Colar parágrafos em uma célula: Copie os parágrafos que deseja colar, clique duas vezes na célula e escolha Editar > Colar (no menu Editar na parte superior da tela).
Editar conteúdo: Clique duas vezes em uma célula para exibir o ponto de inserção e digite. Para mover o ponto de inserção, clique onde deseja que ele apareça na célula e digite.
Substituir conteúdo: Clique na célula e comece a digitar. O conteúdo atual é substituído.
Apagar todo o conteúdo: Clique na célula e pressione Apagar, no teclado.
Consulte Formate datas, moedas e outros tipos de dados no Numbers do Mac para saber como definir formatos específicos de dados para células.
Você também pode adicionar uma imagem ou outro objeto e inserir um link em uma célula.
Preencher células automaticamente
Você pode preencher rapidamente as células, ou uma linha ou coluna, com a mesma fórmula, os mesmos dados ou a mesma sequência lógica de dados, por exemplo, uma série de números, letras ou datas.
Siga uma das alternativas abaixo:
Preencha automaticamente uma ou mais células com conteúdo de células adjacentes. Selecione as células com o conteúdo que deseja copiar e mova o cursor sobre uma das bordas da seleção até que um puxador de preenchimento automático (ponto) amarelo apareça. Arraste o puxador sobre as células onde você deseja adicionar o conteúdo.
Qualquer dado, formato, fórmula ou preenchimento de célula associado às células selecionadas será adicionado, mas não os comentários. O preenchimento automático sobrescreve os dados existentes com o conteúdo sendo adicionado.
Preencha células automaticamente com conteúdo sequencial ou padrões de células adjacentes: digite os dois primeiros itens da série nas duas primeiras células do corpo (não nas células de cabeçalho ou rodapé) da linha ou coluna que deseja preencher (digite A e B, por exemplo). Selecione essas células, mova o cursor sobre uma das bordas da seleção até que um puxador de preenchimento automático amarelo (um ponto) apareça e arraste o puxador sobre as células que deseja preencher.
Você também pode preencher automaticamente as células usando um padrão de valores. Por exemplo, se duas células selecionadas contiverem 1 e 4, os valores 7 e 10 são adicionados quando você arrasta pelas duas células adjacentes (os valores são aumentados em 3).
O preenchimento automático não estabelece um relacionamento permanente entre as células do grupo. Após o preenchimento automático, você pode modificar as células independentemente umas das outras.
Ao preencher células automaticamente, quaisquer fórmulas que refiram a essas células são atualizadas automaticamente para usar o novo valor.
Copiar ou mover conteúdo de células
Ao copiar uma célula ou mover os dados da célula para um novo local na tabela, as propriedades da célula também são copiadas ou movidas, incluindo seu formato de dados, preenchimento, borda e comentários.
Selecione as células que deseja copiar ou mover.
Execute uma das seguintes ações:
Mover os dados: Após selecionar as células, clique e mantenha pressionadas as células até que aparentem se elevar da tabela e, em seguida, arraste-as para outro lugar da tabela. Os dados existentes são substituídos pelos novos dados.
Colar e substituir o conteúdo existente: Escolha Editar > Copiar (no menu Editar, na parte superior da tela). Selecione a célula mais acima à esquerda onde deseja colar os dados (ou selecione uma área com as mesmas dimensões das células que estiver colando) e escolha Editar > Colar.
Se o intervalo de dados contiver fórmulas, mas você quiser colar somente os resultados, escolha Colar Resultados de Fórmulas.
Colar sem substituir: Escolha Editar > Copiar, selecione as células de destino e escolha Inserir > Linhas Copiadas ou Inserir > Colunas Copiadas (no menu Editar, na parte superior da tela). Novas linhas ou colunas são adicionadas para as células copiadas.
Cole um estilo de célula: Escolha Formatar > Copiar Estilo (no menu Formatar, na parte superior da tela), selecione as células onde deseja colar o estilo e escolha Formatar > Colar Estilo.
Colar o conteúdo da célula sem o estilo: Escolha Editar > Copiar, selecione as células onde deseja colar e escolha Editar > Colar com o Mesmo Estilo. As células coladas adotarão a formatação do novo local.
Colar fora de uma tabela existente ou criar uma nova tabela: arraste as células para fora da tabela. Uma nova tabela é criada com as células coladas.
Se você copiar um intervalo de células que inclua dados ocultos (sejam ocultos ou filtrados), os dados ocultos também serão copiados. Se você colar em um intervalo de células com um posicionamento correspondente de células ocultas, os dados ocultos também serão colados. Caso contrário, o conteúdo oculto não será colado.
Ativar ou desativar as sugestões de preenchimento automático
Conforme você digita em uma célula, o Numbers pode exibir uma lista de sugestões de preenchimento automático. Essa lista inclui todo o texto inserido na coluna previamente, mas não o seu texto de cabeçalho ou rodapé. O preenchimento automático está ligado por padrão, mas você pode desligá-lo ou ligá-lo a qualquer momento.
Escolha Numbers > Preferências (no menu do Numbers na parte superior da tela).
Clique em Geral na parte superior da janela de preferências.
Na seção de Edição, selecione ou desmarque “Mostrar sugestões ao editar células da tabela”.
Mostrar a linha e a coluna de uma célula
Você pode destacar em azul a linha e a coluna de uma célula temporariamente, enquanto move o cursor sobre a tabela. Em uma tabela grande, isto pode ajudar a identificar a linha e a coluna de referência em células específicas.
Mantenha a tecla Opção pressionada ao mover o cursor sobre uma célula.