Usar o iCloud com o Numbers no Mac
Quando o iCloud Drive está ativado para o dispositivo, ele armazena as planilhas e as mantém atualizadas nos computadores, dispositivos iOS e dispositivos iPadOS que tenham uma sessão iniciada com o mesmo ID Apple. Você sempre verá as versões mais recentes das planilhas, independentemente de onde tiver feito as edições mais recentes.
Para uma sincronização integrada das planilhas, use o iCloud Drive e dispositivos que atendam aos seguintes requisitos mínimos do sistema: OS X 10.10, iOS 8 ou iPadOS 13. No iPhone ou iPad, os itens armazenados no iCloud Drive aparecem no gerenciador de planilhas.
Você também pode usar o Numbers para iCloud para criar e editar planilhas do Numbers usando um navegador compatível em computadores Mac ou Windows.
Configurar o iCloud Drive no Mac
Escolha o menu Apple > Preferências do Sistema e faça o seguinte:
Se você já tiver iniciado uma sessão no Mac com um ID Apple: clique em ID Apple (ao lado do seu nome). Com o macOS Mojave 10.14 ou anterior, clique em iCloud.
Se você não tiver iniciado uma sessão com um ID Apple: clique em Iniciar Sessão, digite seu ID Apple e senha, e siga as instruções na tela.
Se você não tiver um ID Apple: clique em “Criar ID Apple” para obter um e inicie a sessão.
Importante: caso esqueça seu ID Apple ou sua senha, você pode recuperá-lo no site do ID Apple. Embora você possa ter mais de um ID Apple, isso não é recomendável. As compras feitas com um ID Apple não podem ser combinadas com as compras feitas com outro ID Apple.
Selecione a caixa iCloud Drive.
Com o macOS Catalina 10.15 ou posterior, se a opção não for exibida, clique em iCloud na coluna à esquerda.
Clique em Opções, próximo à caixa de seleção iCloud Drive, e selecione a caixa de seleção Numbers.
Quando o iCloud Drive estiver desativado para o Numbers do Mac, as planilhas novas que você criar ou as alterações que você fizer não serão salvas no iCloud. Da mesma forma, as planilhas novas que você criar ou as alterações que fizer em planilhas nos seus dispositivos ou em outros computadores não ficam disponíveis no Numbers do Mac.
Abrir o app web Numbers para iCloud
As planilhas criadas com o Numbers para iCloud são disponibilizadas automaticamente no Numbers do Mac, iPhone e iPad configurados para usar o iCloud e que usam o mesmo ID Apple. Da mesma forma, se você usar o Numbers em um iPhone, iPad ou Mac para criar uma planilha, ela aparece automaticamente no Numbers para iCloud.
Certifique-se de que você tenha iniciado uma sessão com o seu ID Apple no Mac e que iCloud Drive esteja selecionado (no menu Apple > Preferências do Sistema > ID Apple > iCloud > iCloud Drive).
Clique em Opções, próximo à caixa de seleção iCloud Drive, e selecione a caixa de seleção Numbers.
Em um computador Mac ou Windows, visite iCloud.com e inicie a sessão usando o mesmo ID Apple.
Clique em Numbers.
Consulte Ajuda Numbers para iCloud para obter mais informações sobre o Numbers para iCloud.
Dicas para o gerenciamento de planilhas entre dispositivos
Aqui estão algumas coisas a considerar sobre o uso do iCloud para o gerenciamento das suas planilhas em seus dispositivos:
Caso edite e feche uma planilha quando não estiver conectado à internet, você verá um ícone de nuvem perto da miniatura da planilha no diálogo Abrir do Mac. Na próxima vez que você se conectar à internet, a planilha editada será salva no iCloud Drive.
Se você editar uma planilha em vários computadores ou dispositivos e não houver tempo suficiente para que as edições sejam sincronizadas, ocorrerão conflitos. Se houver um conflito, você pode escolher manter qualquer uma ou todas as versões. (Isso se aplica apenas a planilhas não compartilhadas com outras pessoas.)
Ao apagar uma planilha compartilhada por alguém, ela é apagada do iCloud Drive e do Numbers em todos os seus dispositivos. Você pode clicar no link compartilhado mais uma vez para adicionar a planilha de volta ao iCloud Drive, onde ela será novamente disponibilizada para todos os seus computadores e dispositivos que tenham o iCloud ativado.
Caso use pastas para organizar suas planilhas em um dispositivo, a mesma organização de pastas será aplicada em todos os dispositivos.
Se você adicionar uma senha a uma planilha em um dispositivo, ela será necessária para abrir a planilha em todos os seus dispositivos.