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Convidar outros para colaborar em uma planilha no Numbers para iCloud
Convide outras pessoas a trabalhar com você em uma planilha em tempo real enviando um link para ela. Todos que trabalham na planilha podem ver as alterações à medida que elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convida para colaborar na planilha e que iniciaram sessão usando um ID Apple podem acessar e fazer alterações nela. Em vez disso, você pode permitir o acesso a qualquer pessoa que tenha o link para a planilha ou permitir que as pessoas vejam, mas não editem a planilha. Você também pode adicionar uma senha, para que as pessoas precisem do link e da senha para visualizar a planilha.
Dica: Se a planilha estiver protegida por uma senha, por motivos de segurança, não envie a senha com o link.
Convidar outras pessoas para colaborar
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas.
No gerenciador de planilhas: selecione uma planilha, clique no botão Mais
e, em seguida, escolha Colaborar com outras pessoas.
Clique em Compartilhar opções.
Clique no menu pop-up “Quem pode acessar” e, em seguida, selecione uma opção:
Apenas convidados: somente pessoas que iniciam sessão no iCloud.com com um ID Apple podem abrir a planilha. As pessoas não precisam ter um ID Apple antes de você convidá-las; contudo, elas precisarão criar um para abrir a planilha compartilhada.
Se você convidar uma pessoa usando um endereço de e-mail ou um número de telefone que não esteja associado ao ID Apple dela, a pessoa não poderá aceitar o convite até que ela adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple. As instruções são fornecidas quando eles tocam ou clicam no link do convite.
Qualquer pessoa que tenha o link: qualquer pessoa que tenha o link poderá clicar nele para abrir a planilha compartilhada. Para proteger a planilha com uma senha, clique em Adicionar senha e siga as instruções.
Se você já adicionou uma senha a esta planilha, você pode clicar em Alterar senha para alterar ou remover a senha.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar, imprimir e baixar a planilha compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar, imprimir e baixar a planilha compartilhada, mas não editá-la.
Se você tiver definido o acesso como “Apenas convidados” (na etapa anterior), altere as configurações individuais de permissão depois de compartilhar a planilha.
Se você não quiser que os participantes possam convidar outras pessoas, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas".
Esta caixa de seleção fica visível apenas se você definir o acesso como “Apenas pessoas que você convidar” na etapa 3 acima.
Escolha um método para envio do link:
Nota: se você tiver Acesso ao iCloud somente pela Web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
E-mail: clique no botão E-mail, clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Depois de concluir, clique em Enviar no canto superior direito do e-mail.
Compartilhar o link de outra maneira: clique em Copiar link e execute uma das seguintes ações:
Se o acesso à planilha estiver definido como “Apenas convidados”: insira os endereços de e-mail ou números de telefone e, em seguida, clique em Compartilhar. Copie o link exibido e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).
Se o acesso à planilha estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”: clique em Compartilhar, copie o link exibido e, em seguida, cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).
Importante: quando você clica em Compartilhar, um link para a planilha (que inclui o título dela) é criado no iCloud.com. Se o título ou conteúdo da planilha for confidencial, lembre-se de pedir aos destinatários que não encaminhem o link para mais ninguém.
Depois que você compartilhar uma planilha, uma marca de verificação será exibida no botão Colaboração para indicar que a planilha foi compartilhada.
Convidar mais pessoas
Se você for o proprietário de uma planilha cujo acesso está definido como "Apenas convidados" ou se o proprietário de uma planilha compartilhada deu permissão para adicionar mais pessoas, você pode convidar mais pessoas a qualquer momento.
Nota: se o acesso à planilha estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, você não poderá convidar mais pessoas, como descrito nesta tarefa. Em vez disso, simplesmente envie a elas o link (consulte "Enviar o link para mais pessoas”, logo abaixo).
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Adicionar pessoas.
No gerenciador de planilhas: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione a planilha. Clique no botão Mais
, escolha Detalhes da colaboração e, em seguida, clique em Adicionar pessoas.
Clique no menu pop-up Permissão e defina a permissão para as novas pessoas.
Essa configuração afeta somente as novas pessoas que você está prestes a convidar; ela não muda a permissão daquelas que você já convidou.
Nota: Você pode permitir que novas pessoas façam alterações sem permitir que elas adicionem mais pessoas. Desmarque a caixa de seleção "Qualquer pessoa pode adicionar pessoas" abaixo do menu pop-up Permissão.
Clique em E-mail ou Copiar Link e, em seguida, clique em Compartilhar.
Nota: se você tiver Acesso ao iCloud somente pela Web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
Para obter detalhes sobre como configurar a permissão da planilha ou enviar o link, consulte "Convidar outras pessoas para colaborar”, mais acima.
Enviar o link para mais pessoas
Se o acesso à sua planilha estiver definido como "Qualquer pessoa que tenha o link", você poderá fornecer acesso a novas pessoas enviando a elas o link da planilha.
Nota: Se o acesso à planilha estiver definido como "Apenas convidados", você poderá adicionar novas pessoas convidando-as como descrito em "Convidar mais pessoas”, mais acima.
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Enviar link.
No gerenciador de planilhas: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione a planilha. Clique no botão Mais
, escolha Detalhes da colaboração e, em seguida, clique em Enviar link.
Clique em Enviar e-mail ou Copiar link, clique em Continuar e, em seguida, insira os novos endereços de e-mail ou copie e cole o link no app que você deseja usar para compartilhá-lo.
Nota: se você tiver Acesso ao iCloud somente pela Web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
Para obter detalhes sobre como enviar o link, consulte "Convidar outras pessoas para colaborar”, mais acima.
Copiar e colar o link
Se você for o proprietário de uma planilha compartilhada ou se estiver colaborando em uma planilha cujo acesso está definido como "Qualquer pessoa que tenha o link", você poderá copiar o link da planilha compartilhada e colá-lo em outro local. Convém fazer isso, por exemplo, para salvar o link em um lugar onde você possa acessá-lo com facilidade.
Visualize os detalhes de colaboração da planilha executando uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas.
No gerenciador de planilhas: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione a planilha. Clique no botão Mais
e, em seguida, escolha Detalhes da colaboração.
Execute uma das seguintes ações:
Se você for o proprietário, e o acesso à planilha estiver definido como "Apenas quem você convidar": clique em Opções de compartilhamento e, em seguida, clique em Copiar link.
Se o acesso à planilha estiver definido como "Qualquer pessoa com o link": clique em Enviar link e em Copiar link. Em seguida, clique em Continuar.
Copie e cole o link no app que você deseja usar para compartilhá-lo.