Filtrar dados em uma tabela no Numbers para iCloud
É possível filtrar os dados em uma tabela para exibir somente os dados que você está interessado em visualizar. Por exemplo, caso esteja analisando uma tabela com possíveis pagamentos mensais de hipoteca para fazer um empréstimo com várias taxas de juros, é possível filtrar essa tabela para visualizar apenas os empréstimos que você conseguirá pagar.
Você filtra dados criando regras que determinam quais linhas em uma tabela são visíveis; as linhas que correspondem à regra são mostradas e as que não correspondem são ocultadas. Você pode filtrar rapidamente as linhas que correspondem a um valor específico em uma coluna usando um Filtro rápido, um conjunto de regras com base no conteúdo da coluna. Ou você pode criar filtros mais complexos com uma ou mais regras que avaliam dados usando expressões, por exemplo, se um número “é maior que" um determinado valor, ou se o texto “contém” uma palavra específica.
Use um Filtro rápido
Você pode mostrar ou ocultar rapidamente as linhas que correspondem a um valor específico em uma coluna usando o Filtro rápido. Se você estiver usando o Filtro rápidoem uma tabela dinâmica, você também pode ocultar (e mostrar) grupos nos campos Coluna e Linha.
Clique em qualquer lugar em uma tabela para que os números das linhas e letras das colunas apareçam.
Mova o ponteiro sobre a coluna que deseja filtrar, clique na seta que aparece e escolha Filtro rápido.
Se você quiser usar Filtros rápidos com uma tabela dinâmica, selecione uma célula, linha ou coluna de cabeçalho.
Marque a caixa de seleção dos dados que deseja mostrar ou desmarque a caixa de seleção dos dados que deseja ocultar.
Dica: Se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados e quiser ver apenas os itens que estão selecionados atualmente na lista, clique em “Mostrar selecionados”.
Quando terminar, clique em Aplicar.
As linhas que correspondem às regras selecionadas permanecem visíveis, enquanto as linhas que não correspondem são ocultadas.
Para ver todos os filtros da coluna atual, clique em Mostrar todos os filtros.
Para fechar a janela pop-up Filtro rápido, clique em qualquer lugar da planilha.
Crie uma regra de filtragem
Você pode criar um filtro com uma ou mais regras que avaliam números, texto, datas e outros tipos de dados em uma coluna. Conforme você cria filtros, eles são aplicados à tabela, mas você pode escolher se deseja mostrar as linhas que correspondem a todos os filtros ou a quaisquer filtros. Ao criar uma regra de filtragem para uma tabela dinâmica, você também pode criar regras com base nos campos.
Nota: não é possível aplicar regras a uma tabela com células que foram combinadas em uma ou mais linhas e nem combinar células enquanto uma tabela é filtrada.
Clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e clique em Filtrar na parte superior da barra lateral à direita.Clique em Adicionar um filtro e selecione a coluna que você deseja filtrar.
Uma regra de filtro vazio para a coluna selecionada é exibida.
Escolha o tipo de filtro no menu pop-up Regra de filtragem (por exemplo, Números) e, em seguida, escolha uma regra (por exemplo, "maior que") no segundo menu pop-up. Se necessário, insira um valor para sua regra.
Por exemplo, se você selecionou um filtro de número com "maior que" como a regra, digite o número que você deseja que as entradas sejam maiores.
Pressione a tecla Return (ou Enter).
A tabela é filtrada para mostrar somente as linhas com valores na coluna selecionada que correspondam à regra. Caso não visualize os resultados esperados, certifique-se de que cada tabela esteja formatada para o tipo de dados contidos nela (por exemplo, células formatadas usando o formato de dados de Texto devem conter texto).
Para adicionar outra regra para a mesma coluna, clique em Adicionar regra e faça suas escolhas.
Você pode ter várias regras para uma única coluna, como “Mostrar linhas que têm 'sim' ou 'talvez' na coluna C.”
Para adicionar uma regra em uma coluna diferente, clique em Adicionar um filtro e repita as etapas acima.
No menu pop-up abaixo de Filtros (na parte superior da barra lateral), escolha Corresponder a qualquer filtro ou Corresponder a todos os filtros.
Por exemplo, se você escolher Corresponder a qualquer filtro, cada linha dessa coluna terá que corresponder a apenas um filtro para permanecer visível na tabela.
Nota: Se você estiver filtrando sua tabela usando a regra de filtragem "acima da média", "abaixo da média", "na parte superior" ou "na parte inferior", você não poderá adicionar novas linhas à tabela enquanto ela estiver sendo filtrado. Para adicionar novas linhas, desative os filtros temporariamente (desmarque a caixa de seleção Filtros na barra lateral) e ative-o novamente quando terminar de adicionar linhas.
Desativar ou apagar um filtro
É possível desativar todos os filtros em uma tabela (sem apagá-los) ou apagar filtros selecionados.
Clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e clique em Filtrar na parte superior da barra lateral à direita.Execute uma das seguintes ações:
Desativar todos os filtros: desmarque a caixa de seleção Filtros. Para reativá-los, marque a caixa de seleção novamente.
Apagar um filtro: clique no ícone da Lixeira à direita do filtro.