Colaborar em uma planilha compartilhada no Numbers para iCloud
Se você for o proprietário de uma planilha compartilhada ou tiver sido convidado a colaborar, poderá ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição e muito mais.
O número de pessoas que estão editando ou visualizando a planilha (sem incluir você) aparecerá ao lado do botão Colaborar na barra de ferramentas, e os nomes (ou endereços de e-mail/números de telefone) delas aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Clique (ou toque, se estiver visualizando o convite em um iPhone ou iPad) no link no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu.
Caso solicitado, inicie sessão e siga as instruções exibidas.
A planilha abre com base no seguinte:
Se você clicar no link em um Mac: a planilha será aberta no Numbers para iCloud ou no Numbers para Mac. Consulte os requisitos mínimos do sistema na Introdução à colaboração no Numbers para o iCloud.
No iCloud.com em um Mac ou computador com Windows: se você tiver iniciado uma sessão no iCloud.com, a planilha abrirá no Numbers para iCloud e será adicionada ao seu gerenciador de planilhas e ao iCloud Drive.
Em um dispositivo iOS 12 ou posterior ou iPadOS e Numbers 5.2 ou posterior: a planilha abre no Numbers em seu dispositivo e é adicionado ao seu gerenciador de planilhas.
Em um dispositivo com Android ou em um dispositivo com iOS que não seja o iOS 12 ou posterior ou iPadOS e com o Numbers 5.2 ou posterior: a planilha abre em um navegador, onde você pode exibi-la, mas não editá-la.
Se você tiver dificuldades para aceitar um convite, verifique se está atendendo aos requisitos do iCloud e do sistema.
Colaborar em uma planilha compartilhada
Abra a planilha compartilhada.
Se você não encontrar a planilha que está procurando no gerenciador de planilhas, clique no link do e-mail, da mensagem ou da publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie uma sessão no iCloud.com.
Se você não conseguir abrir a planilha, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a planilha.
As edições que você ou outras pessoas fazem à planilha aparecem em tempo real. Cursores coloridos e seleções coloridas de texto, objetos e células de tabela indicam onde os outros estão editando atualmente.
Nota: se uma planilha compartilhada usar as convenções de formatação de um idioma diferente do seu idioma principal, uma mensagem próxima à parte inferior da planilha indicará qual formatação está sendo usada.
Execute uma das seguintes ações:
Ver quem está trabalhando na planilha: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas para ver a lista de participantes, que mostra quem ingressou na planilha e quem está a editando ou visualizando no momento.
Se você for o proprietário e o acesso estiver definido como “Apenas convidados”, você verá o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que você convidou, mas que ainda não abriram a planilha.
Seguir as edições de alguém: clique no ponto colorido à direita do nome para ver onde essa pessoa está trabalhando. Você não verá um ponto colorido caso a pessoa não esteja com o documento aberto.
Ocultar ou mostrar a atividade (seleções ou cursores coloridos): clique no botão Visualizar na barra de ferramentas, escolha Ocultar a atividade de colaboração ou Mostrar a atividade de colaboração.
Desativar a participação em uma planilha compartilhada
Se você não quiser mais ter acesso a uma planilha que foi compartilhada com você, remova seu nome da lista de participantes.
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gerenciador de planilhas: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione a planilha. Clique no botão Mais e, em seguida, escolha Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro em cima do seu nome, clique nos três pontos e, depois, escolha a opção Remova-me.
A remoção de seu acesso remove seu nome da lista de participantes e remove a planilha do seu iCloud Drive. Se, mais tarde, você quiser acessar a planilha novamente, clique no link original para abri-la.
Localizar planilhas que outras pessoas compartilharam com você
Tente fazer o seguinte:
Encontre o link da planilha compartilhada que foi enviado a você (no e-mail ou na mensagem de texto original, por exemplo) e clique nele.
Se você já abriu a planilha anteriormente, clique em Compartilhados no lado esquerdo do gerenciador de planilhas e, em seguida, procure a planilha. Se houver mais planilhas compartilhadas compatíveis com a visualização atual, clique em Ver tudo na parte superior direita.
Caso tenha apagado uma planilha compartilhada do gerenciador de planilhas e queira visualizá-la novamente, basta clicar no link recebido originalmente. Se a planilha ainda estiver compartilhada pelo proprietário, a planilha reaparece no gerenciador de planilhas.