macOS High Sierra

Use regras para gerenciar sua caixa de entrada

Você pode criar regras para ajudar você a gerenciar as mensagens de entrada e automatizar algumas tarefas como, por exemplo, responder a mensagens ou apagá-las. Por exemplo, você pode criar uma regra que destaque mensagens de uma pessoa específica ou que mova mensagens da caixa de entrada para outras caixas de correio automaticamente.

Abra o Mail para mim

  1. Escolha Mail > Preferências e, em seguida, clique em Regras.

    Para rever um exemplo de uma regra, selecione uma regra fornecida e clique em Editar. Para fechar a regra, clique em Cancelar.

  2. Clique em Adicionar Regra e digite um nome para a regra.

  3. Indique se qualquer uma ou todas as condições devem ser verdadeiras para que a regra seja aplicada à mensagem.

  4. Especifique as condições.

    Para usar campos de cabeçalho em diferentes condições, escolha Editar Lista de Cabeçalho no primeiro menu local. Para adicionar seu próprio cabeçalho, clique no botão Adicionar na janela “Cabeçalhos da Mensagem”.

  5. Escolha as ações que serão realizadas nas mensagens que cumpram as condições. Para especificar várias ações, clique no botão Adicionar .

    Você pode usar scripts do AppleScript como ações de regra.

  6. Quando terminar, clique em OK e decida se pretende aplicar as regras a mensagens já em caixas de correio ou a novas mensagens.

    Você pode aplicar regras a mensagens existentes posteriormente escolhendo Mensagem > Aplicar Regras.

Se você possuir várias regras, elas serão aplicadas de acordo com a ordem em que aparecem na lista de regras; arraste uma regra para cima ou para baixo para alterar a ordem.

O Mail para de aplicar regras a uma mensagem quando se depara com a ação “Parar de avaliar regras” ou quando uma mensagem é transferida para outra caixa de correio por regras usadas em um servidor de correio ou em um computador ou dispositivo sincronizado com o computador.

Se você usar o iCloud Drive, suas regras estão disponíveis em seus outros computadores Mac com iCloud Drive habilitado. Os arquivos anexos às regras, como arquivos de som ou scripts, não estão disponíveis. Para obter mais informações, consulte Armazene sua mesa e documentos no iCloud.