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Proteger uma apresentação do Keynote com uma senha no Mac
Você pode atribuir uma senha a uma apresentação para que apenas aqueles que saibam a senha possam abrir a apresentação. As senhas podem conter praticamente qualquer combinação de números, letras maiúsculas ou minúsculas e caracteres especiais do teclado.
Uma apresentação pode ter apenas uma senha. Se você alterar uma senha existente ao compartilhar uma apresentação, a nova senha substituirá a original. Se você adicionar uma senha após compartilhar uma apresentação, notifique os participantes.
Importante: não é possível recuperar uma senha se você esquecê-la. Lembre-se de escolher uma senha que você não esquecerá ou de anotá-la em um lugar seguro.
Se o computador tiver Touch ID, o recurso de detecção de impressão digital, você pode usar a sua impressão digital para abrir apresentações protegidas por senha.
Exigir uma senha para abrir uma apresentação
Escolha Arquivo > Definir Senha (no menu Arquivo, na parte superior da tela), digite as informações requeridas e clique em Definir Senha.
Se o computador não tiver o Touch ID, aparecerá a opção “Memorizar esta senha nas minhas chaves”. Você pode marcar a opção para adicionar a senha às suas chaves para não precisar digitá-la todas as vezes.
Se o computador tiver Touch ID, aparecerá a opção “Abrir com Touch ID”. Você pode marcar a opção para ativar o Touch ID na apresentação.
Nota: a adição de uma senha à apresentação criptografa o arquivo.
Alterar ou remover uma senha
Com a apresentação aberta, faça o seguinte:
Para alterar uma senha: Escolha Arquivo > Alterar Senha (no menu Arquivo, na parte superior da tela). Digite a informação requerida e clique em Alterar Senha.
Uma apresentação pode ter apenas uma senha, portanto, se você altera a senha ao compartilhá-la, ela se torna a única senha da apresentação.
Para remover uma senha: Escolha Arquivo > Alterar Senha. Digite a senha antiga e clique em Remover Senha.
As pessoas que você convida para colaborar em uma apresentação e que tenham permissão de edição podem adicionar, alterar ou apagar a senha.
Configurar o Touch ID para abrir apresentações protegidas por senha
Antes de usar o Touch ID para abrir apresentações protegidas por senha, você precisa configurá-lo no computador.
Para configurar o Touch ID, faça o seguinte:
macOS Ventura 13 ou posterior: escolha o menu Apple
> Ajustes do Sistema, clique em “Touch ID e Senha”, clique em “Adicionar Impressão Digital” e siga as instruções na tela.
macOS 12 ou anterior: escolha menu Apple
> Preferências do Sistema, clique em Touch ID, clique em “Adicionar Impressão Digital” e siga as instruções na tela.
Nota: se a opção Touch ID não estiver visível, este recurso não está disponível no seu Mac.
Configurar o Touch ID no Keynote: no Keynote, escolha Keynote > Ajustes (no menu Keynote, na parte superior da tela) e selecione a opção “Usar Touch ID”.
Abrir uma apresentação protegida por senha com o Touch ID
Clique duas vezes na apresentação e posicione o dedo no Touch ID.
Se você adicionar uma senha a uma apresentação ou alterar uma senha existente, ela se aplicará apenas à versão na qual foi adicionada ou alterada e a versões subsequentes.
Se a apresentação estiver compartilhada, para impedir que outras pessoas restaurem uma versão não protegida da apresentação ou uma versão com senha antiga, pare de compartilhar a apresentação, adicione uma senha a ela e compartilhe-a novamente.
Nota: você também pode proteger uma apresentação exigindo uma senha distinta para interromper ou sair da apresentação enquanto ela é reproduzida. Essa exigência é útil quando a apresentação está configurada para ser reproduzida automaticamente em um quiosque, por exemplo.