Colaborar em uma apresentação compartilhada no Keynote do Mac
Quer você seja o proprietário de uma apresentação compartilhada ou tenha sido convidado para ser um colaborador, após abri-la, poderá ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, ocultar ou exibir atividades de edição e muito mais.
Aceitar um convite para colaborar
Ao receber um link para uma apresentação compartilhada, o que acontecerá ao clicá-lo depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, da versão do Keynote e macOS instalados no computador e se você está usando o iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que os requisitos mínimos do sistema para colaboração sejam atendidos.
Clique no link na mensagem recebida.
Se solicitado, inicie a sessão com o seu ID Apple ou siga as instruções exibidas.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone usado para convidar você não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar o e-mail ou o número de telefone ao seu ID Apple.
Nota: se não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, você pode pedir para o proprietário da apresentação compartilhada enviar outro convite para um endereço de e-mail ou número de telefone já associado ao seu ID Apple.
A apresentação é aberta com base nos seguintes fatores:
Em um Mac: a apresentação será aberta no Keynote para Mac se você tiver clicado no link em um app no Mac (como o Mail), se você tiver configurado e iniciado uma sessão no iCloud Drive no Mac, e se você tiver o macOS 12 ou posterior e o Keynote 12.2 ou posterior no computador. Se você não atender a esses requisitos ou clicar no link em uma página web, a apresentação poderá ser aberta no Keynote para iCloud.
No iCloud.com em um computador Mac ou Windows: se você tiver uma sessão iniciada no iCloud.com em um navegador, a apresentação será aberta no Keynote para iCloud e adicionada ao gerenciador de apresentações e ao iCloud Drive.
No iPhone com iOS 15 ou posterior: se o Keynote 12.2 ou posterior estiver instalado no iPhone, a apresentação é aberta no Keynote e adicionada ao gerenciador de apresentações.
No iPad com iPadOS 15 ou posterior: se o Keynote 12.2 ou posterior estiver instalado no iPad, a apresentação é aberta no Keynote e adicionada ao gerenciador de apresentações. Caso não tenha o Keynote instalado no iPad, a apresentação é aberta no Keynote para iCloud em um navegador.
Em um dispositivo Android ou um dispositivo sem iOS 15, iPadOS 15 ou posterior e Keynote 12.2 ou posterior: a apresentação é aberta em um navegador, onde você pode visualizá-la, mas não editá-la.
Colaborar em uma apresentação compartilhada
Abra a apresentação compartilhada.
Caso tenha aberto a apresentação anteriormente, procure-a na pasta Keynote do iCloud Drive. Caso não veja a apresentação, clique no link do convite recebido e, se solicitado, inicie uma sessão com o seu ID Apple.
Caso não consiga abrir a apresentação, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a apresentação.
As edições que você e outras pessoas fazem na apresentação aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de textos e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde as pessoas estão editando. Mova seu cursor sobre um cursor para ver quem está fazendo a edição.
Se houver conflitos, um diálogo aparecerá e você poderá escolher a versão que deseja manter. Se você mantiver mais de uma, a versão mais recente continuará sendo a compartilhada.
Editar off-line
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem atravessada por uma linha diagonal, o dispositivo está off-line.
Você pode continuar trabalhando na apresentação e, na próxima vez que se conectar, as alterações serão enviadas automaticamente para o iCloud.
Depois de reconectar, você pode ver a atividade mais recente na apresentação compartilhada.
Aqui estão algumas coisas a considerar enquanto você estiver editando uma apresentação compartilhada off‑line:
Para enviar para alguém uma cópia do documento com suas alterações antes que as alterações sejam carregadas, clique em Compartilhar na barra de ferramentas ou escolha Arquivo > Compartilhar (no menu Arquivo na parte superior da tela) e escolha “Enviar Cópia”. Este método garante a inclusão das alterações. Por outro lado, se você arrastar a apresentação do Finder para uma mensagem de e-mail, por exemplo, as alterações feitas enquanto você estava off-line não serão incluídas.
Se você não tiver certeza se as alterações foram sincronizadas, pode verificar o status. Escolha Visualizar > Mostrar Estado de Sincronização (no menu Visualizar na parte superior da tela).
Se outros participantes que estiverem on-line apagarem objetos ou slides que você está editando off-line, as alterações que você fez nesses objetos não serão incorporadas quando você se conectar novamente.
Para saber mais, consulte a seção Edite off‑line no artigo de Suporte da Apple Sobre a colaboração no Pages, Numbers e Keynote.
Sair de uma apresentação compartilhada
Caso não deseje mais ter acesso a uma apresentação compartilhada, você pode sair da lista de participantes.
Clique em na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Apresentação Compartilhada”.
Na lista de participantes, mova o cursor sobre o seu nome, clique em e escolha Remover-me.
Remover o seu nome da lista de participantes remove a apresentação do seu iCloud Drive. Caso deseje acessar a apresentação mais tarde novamente, use o link original para abri-la.
Nota: nem todos os recursos do Keynote estão disponíveis em apresentações compartilhadas. Consulte o artigo de Suporte da Apple Sobre a colaboração no Pages, Numbers e Keynote.