Alterar os ajustes de uma apresentação compartilhada no Keynote do Mac
Caso compartilhe uma apresentação com outras pessoas, você pode visualizar ou alterar os ajustes de acesso e permissão a qualquer momento.
Alterar acesso ou permissão para todas as pessoas
Caso seja o proprietário de uma apresentação compartilhada com acesso definido como “Pessoas que você convidar” ou se o proprietário tiver concedido permissão para que você adicione mais pessoas, você pode alterar o acesso ou a permissão de todos os participantes.
Clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Apresentação Compartilhada”.Siga uma das alternativas abaixo:
Alterar acesso: clique no menu local “Quem Pode Acessar” e escolha uma opção:
Se você alterar de “Pessoas que você convidar” para “Qualquer pessoa com o link”: as pessoas convidadas originalmente ainda poderão abrir a apresentação, assim como qualquer outra pessoa que tiver o link. Elas não precisarão iniciar uma sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone usado para enviar o link.
Se você alterar de “Qualquer pessoa com o link” para “Pessoas que você convidar”: o link original não funcionará mais para ninguém. Apenas as pessoas que receberem um convite seu e iniciarem uma sessão com ID Apple poderão acessar a apresentação.
Alterar permissão: clique no menu local Permissão e escolha uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação compartilhada, mas não editá-la. Elas não podem responder ou apagar comentários na lista de atividades e, quando entram em uma apresentação, nenhuma notificação é exibida.
Permitir que outras pessoas convidem: selecione a opção “Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas” para dar permissão a todos os participantes para convidar outras pessoas ou alterar o acesso e a permissão da apresentação.
Alterar acesso ou permissão para participantes individuais
Caso defina o acesso a uma apresentação como “Pessoas que você convidar”, você pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Apresentação Compartilhada”.Mova o cursor sobre o nome de um participante e clique em
.Escolha um dos seguintes:
Permitir Adicionar Outras Pessoas: com esta opção ativada, esse participante pode convidar outras pessoas para a apresentação ou alterar o acesso e a permissão da apresentação.
Pode Fazer Alterações: quando esta opção está ativada, esse participante pode editar e imprimir a apresentação compartilhada.
Somente Visualização: com esta opção ativada, o participante ainda pode abrir e ler a apresentação, mas não pode mais editar ou comentar.
Remover Acesso: o documento é removido do iCloud Drive do participante e o link para a apresentação deixa de funcionar. Todas as edições feitas na apresentação serão mantidas.
Clique em OK.
Qualquer pessoa que estiver com a apresentação aberta quando você alterar seus respectivos ajustes receberá um alerta. Se a alteração fizer com que a pessoa perca o acesso à apresentação, a apresentação será fechada imediatamente. Caso contrário, os novos ajustes entrarão em vigor quando os participantes fecharem o alerta.