Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote do iPhone
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma apresentação em tempo real, envie-as um link da apresentação. Todos que trabalham na apresentação podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar e que iniciarem sessão com um ID Apple podem acessar e alterar a apresentação. Em vez disso, você pode liberar acesso a todas as pessoas que tiverem o link para a apresentação ou permitir que elas possam visualizá-la, mas não editá-la.
Os participantes também podem apresentar uma apresentação de slides compartilhada com você. Para saber mais sobre apresentações com vários apresentadores, consulte Reproduza a apresentação de slides com vários apresentadores.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar em uma apresentação, certifique-se de iniciar sessão com o ID Apple, que o Keynote está configurado para usar o iCloud Drive e que a apresentação que você deseja compartilhar está armazenada no iCloud Drive.
Execute uma das seguintes ações:
Se a apresentação estiver aberta: toque em na barra de ferramentas. Caso não veja o botão, toque em na parte superior da tela e toque em .
Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em no canto superior direito e toque em Selecionar. Toque na apresentação (uma marca de seleção aparece) e toque em na parte inferior da tela.
Se a opção Colaborar não estiver sendo exibida no menu local na parte superior, toque nele e toque em Colaborar.
Para alterar quem pode acessar a apresentação, toque na seta de abertura abaixo de Colaborar e escolha uma opção em “Quem pode acessar” (caso não veja essa opção, verifique se a apresentação está armazenada no iCloud):
Apenas pessoas convidadas: apenas as pessoas que você convidar e que iniciarem uma sessão com seus respectivos IDs Apple poderão abrir a apresentação. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a apresentação compartilhada seja aberta.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. Quando a pessoa toca ou clica no link do convite, instruções são exibidas.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da apresentação compartilhada pode tocar ou clicar no link para acessar a apresentação.
Para alterar quem pode editar a apresentação, toque em uma opção em Permissões:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar a apresentação compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar a apresentação compartilhada, mas não editá-la.
Nota: caso defina o acesso como “Apenas pessoas convidadas” (no passo anterior), você pode alterar os ajustes de permissão individual depois de compartilhá-lo.
Se você não quiser que todos os participantes possam convidar outros, desative “Permitir que outros convidem”.
Para retornar aos controles de Colaborar, toque em OK.
Toque em um método para enviar o convite de colaboração (se a apresentação não estiver armazenada no iCloud Drive, você será solicitado a movê-la para lá):
AirDrop: toque no nome do destinatário. O destinatário precisa estar na mesma rede e aceitar o documento para recebê-lo.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se desejar e toque em Enviar. Um link para o arquivo é enviado para cada destinatário.
Importante: Não edite nem apague o link na mensagem.
Convidar com link: copie o link do arquivo, assim você poderá enviá-lo ou publicá-lo com qualquer serviço de internet que já esteja configurado no dispositivo. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e toque em Compartilhar Link. Abra o app que você deseja usar para compartilhar o link, toque onde deseja colá-lo e toque em Colar.
Importante: O link da apresentação, criado quando você toca em Compartilhar, inclui o título da apresentação. Se o título ou o conteúdo da apresentação for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.
Quando você envia o convite, uma marca de seleção aparece no botão Colaboração para indicar que você compartilhou a apresentação.
Convidar mais pessoas
Se você for o proprietário de uma apresentação com acesso definido como “Apenas pessoas convidadas”, ou se o proprietário de uma apresentação compartilhada der a você permissão para adicionar pessoas, você pode convidá-las a qualquer momento.
Dica: se a apresentação estiver protegida por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.
Execute uma das seguintes ações:
Se a apresentação estiver aberta: toque em e toque em “Gerenciar Apresentação Compartilhada”.
Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em no canto superior direito, toque em Selecionar, toque na apresentação (uma marca de seleção aparece) e toque em na parte inferior da tela.
Execute uma das seguintes ações:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método caso seja o proprietário de uma apresentação compartilhada com acesso definido como “Apenas as pessoas que você convidar” ou se o proprietário da apresentação tiver concedido permissão para que você adicione mais pessoas. Toque em “Compartilhar com Mais Pessoas” e toque em um método para convidar novos participantes. Consulte Convidar pessoas para colaborar.
Enviar o link para mais pessoas: use este método caso o acesso à apresentação esteja definido como “Qualquer pessoa com o link”. Toque em Copiar Link, toque onde deseja colar o link e toque em Colar.
Dica: é possível também publicar o link compartilhado em um site compatível com apresentações integradas do Keynote (como Medium ou WordPress), para que os visitantes possam navegar pela apresentação em um reprodutor no site. Consulte Publicar sua apresentação em um blog com o Keynote do iPhone.
Nota: o link pode ser exibido no corpo da mensagem como uma imagem estilizada com o título da apresentação. Não edite nem apague o link.
Qualquer participante pode copiar um link de uma apresentação e colá‑lo em outro lugar (para salvar o link em um lugar de fácil acesso, por exemplo). Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Você pode alterar os ajustes de compartilhamento das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Para obter detalhes sobre como definir permissões e enviar o link, consulte Convidar pessoas para colaborar.