Convidar outras pessoas para colaborar em uma apresentação no Keynote para iCloud

Antes de começar, certifique-se de atender aos requisitos mínimos do iCloud e sistema para colaboração.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Com a apresentação aberta: Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.

     

   • No gerenciador de apresentações: selecione uma apresentação e clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.

2. Clique em Compartilhar opções.

3. Clique no menu pop-up “Quem pode acessar” e, em seguida, selecione uma opção:

   

   • Pessoas que você convidar: apenas as pessoas que você convidar e iniciarem uma sessão com uma Conta Apple poderão abrir a apresentação. As pessoas não precisam ter uma Conta Apple para serem convidadas; no entanto, elas precisam criar uma para abrir a apresentação que você compartilhou.

     Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado à Conta Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone à Conta Apple dela. As instruções são fornecidas quando eles tocam ou clicam no link do convite.

   • Qualquer pessoa que tenha o link: qualquer pessoa pode tocar ou clicar no link para abrir a apresentação. Para proteger a apresentação com uma senha, clique em Adicionar Senha e siga as instruções.

     Nota: se você já adicionou uma senha a esta apresentação, pode clicar em Alterar Senha para alterar ou remover a senha.

4. Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:

   

   • Pode fazer alterações: as pessoas podem editar, imprimir e baixar a apresentação compartilhada.

   • Somente visualização: as pessoas podem visualizar, imprimir e baixar a apresentação compartilhada, mas não editá-la.

   Caso defina o acesso como “Pessoas que você convidar” (no passo anterior), você pode alterar os ajustes individuais de permissão depois de compartilhar a apresentação.

5. Se você não quiser que os participantes possam convidar outras pessoas, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas".

   Esta caixa de seleção fica visível apenas se você definir o acesso como “Somente as pessoas que você convidar” na etapa 3 acima e a permissão para “Pode fazer alterações” na etapa 4 acima.

6. Escolha um método para envio do link:

   

   Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.

   • E-mail: clique no botão E-mail, clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Escreva a mensagem e clique em Enviar.

   • Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link e execute uma das seguintes ações:

     • Se o acesso à apresentação estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”: insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Compartilhar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).

     • Se o acesso à apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”: clique em Compartilhar, copie o link exibido e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).

   Importante: quando você clica em Compartilhar, um link para a apresentação (que inclui o título dela) é criado no iCloud.com. Se o título ou o conteúdo da apresentação for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.

Depois que você compartilhar uma apresentação, uma marca de verificação será exibida no botão Colaboração para indicar que a apresentação foi compartilhada.

Caso seja o proprietário de uma apresentação cujo acesso está definido como “Pessoas que você convidar”, ou caso o proprietário de uma apresentação compartilhada dê a você permissão para adicionar mais pessoas, você poderá convidar mais pessoas para participar da apresentação com as respectivas Contas Apple.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Com a apresentação aberta: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas.

   • No gerenciador de apresentações: selecione a apresentação, clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas.

   

2. Clique no menu pop-up Permissão e defina a permissão de edição para os novos participantes.

   Essa configuração afeta somente as novas pessoas que você está prestes a convidar; ela não muda a permissão daquelas que você já convidou.

   Nota: se não quiser que as novas pessoas possam convidar outras, desmarque a caixa “Qualquer um pode adicionar pessoas” abaixo do menu pop-up Permissão.

3. Escolha um método para envio do convite:

   • E-mail: clique em E-mail, clique em Compartilhar, insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Enviar.

   • Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link, insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Compartilhar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).

   Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.

Se o acesso à apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, você pode convidar mais pessoas para colaborar nela enviando um link que não exija uma Conta Apple para visualizá-la.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Com a apresentação aberta: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.

     

   • No gerenciador de apresentações: selecione a apresentação, clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.

2. Escolha um método para envio do link:

   • E-mail: clique em E-mail, clique em Continuar, escreva o e-mail e envie-o.

   • Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link e clique em Continuar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).

   Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.

Se você for proprietário de uma apresentação compartilhada, ou se estiver colaborando em uma apresentação cujo acesso está definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, pode querer encontrar o link da apresentação compartilhada para, por exemplo, salvá-lo em um local de fácil acesso ou ver as informações contidas nela.

1. Faça o seguinte para visualizar os detalhes de colaboração da apresentação:

   • Com a apresentação aberta: Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.

   • No gerenciador de apresentações: selecione a apresentação e clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.

2. Para visualizar o link, siga um destes procedimentos:

   • Se você for o proprietário e o acesso à apresentação estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”: clique em “Opções de compartilhamento” e clique em Copiar link.

   • Se o acesso à apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”: clique em Enviar link, clique em Copiar link e clique em Continuar.

   O link é exibido. Para salvá-lo em um local mais acessível ou para ver o link inteiro com mais facilidade, clique em Copiar link (abaixo do link) e cole-o em outro lugar.