Convide pessoas para eventos no Calendário do Mac
Você pode convidar pessoas para eventos usando seus nomes ou endereços de e-mail. Você também pode convidar grupos para eventos usando os nomes ou os endereços de e-mail do grupo (como members@example.org). Para convidar pessoas ou grupos pelo nome ou endereço de e-mail, eles devem ter seus endereços de e-mail no app Contatos ou devem usar o mesmo fornecedor de serviços da sua conta de calendário (funcionários ou grupos da sua empresa, por exemplo).
Convide pessoas
Abra o app Calendário no Mac.
Clique duas vezes ou clique forte no evento e clique em Adicionar Convidados (ou clique ao lado do nome de quaisquer convidados existentes).
Digite o nome ou endereço de e-mail de cada convidado e, em seguida, pressione Retorno.
Conforme você digita um nome ou endereço de e-mail, o Calendário tenta encontrar uma correspondência nos apps Contatos e Mail, e em servidores de calendários conectados. Se você pressionar a tecla Retorno antes que o Calendário encontre uma correspondência ou antes que você termine de digitar um endereço de e-mail, o convidado não será adicionado.
Após você inserir dois convidados, o Calendário sugere o próximo convidado baseado em suas interações anteriores com pessoas, como as pessoas que você convida com frequência ou com quem foi recentemente a uma mesma reunião.
Um símbolo ao lado de cada convidado indica o estado da pessoa—por exemplo, disponível, ocupado ou que respondeu sim, não ou talvez. Consulte Símbolos usados no Calendário.
Caso você veja a opção Verificar Disponibilidade abaixo do último convidado, poderá clicar nela para ver quando os convidados estarão disponíveis ou ocupados. Você verá a opção Verificar Disponibilidade somente se o evento estiver em um serviço de calendário que controle informações de disponibilidade, como o CalDAV.
Você verá os horários disponíveis e ocupados dos convidados na janela Disponibilidade. Para encontrar um horário de evento com o mínimo ou nenhum conflito, você pode:
Mova o evento: arraste o bloco do evento.
Consultar outro dia: clique nas setas no topo da janela.
Consulte o próximo horário em que todos os convidados estarão disponíveis: clique em Próximo Horário Disponível.
Clique em Enviar.
Para remover um convidado, selecione-o e pressione a tecla Apagar.
Se você convida regularmente o mesmo grupo de pessoas para eventos, você pode criar uma lista para elas no app Contatos. Ao inserir o nome da lista, todos os seus membros são convidados para o evento.
Se o seu fornecedor de serviços de calendário permitir endereços de e-mail de grupos, você pode inseri-los como convidados. Assim, todos os membros do grupo são convidados.
Envie um e-mail ou mensagem para os convidados
Abra o app Calendário no Mac.
Mantenha a tecla Control pressionada enquanto clica no evento e depois escolha “Enviar E-mail a Todos os Participantes” ou “Enviar Mensagem a Todos os Participantes”.
Insira texto no e-mail ou na mensagem e envie-a.
Adicione convidados aos Contatos
Abra o app Calendário no Mac.
Clique duas vezes ou clique forte em um evento e clique em Adicionar Convidados (ou clique ao lado do nome de quaisquer convidados existentes).
Mantenha o cursor sobre um convidado e clique em .
Escolha “Adicionar aos Contatos”.
Caso você não veja a opção Adicionar aos Contatos, mas veja Mostrar Cartão do Contato, significa que o convidado já está nos Contatos.