Envie e receba convites para eventos no Calendário do Mac
Você pode convidar pessoas para eventos usando seus nomes ou endereços de e-mail. Você também pode propor novos horários ou alterar sua resposta para os convites que receber.
Convide pessoas
Abra o app Calendário
no Mac.
Clique duas vezes ou clique forte no evento e clique em Adicionar Convidados (ou clique ao lado do nome de quaisquer convidados existentes).
Digite o nome ou endereço de e-mail de cada convidado e, em seguida, pressione Retorno.
Conforme você digita um nome ou endereço de e-mail, o Calendário tenta encontrar uma correspondência nos apps Contatos e Mail, e em servidores de calendários conectados. Se você pressionar a tecla Retorno antes que o Calendário encontre uma correspondência ou antes que você termine de digitar um endereço de e-mail, o convidado não será adicionado.
Após você inserir dois convidados, o Calendário sugere o próximo convidado baseado em suas interações anteriores com pessoas, como as pessoas que você convida com frequência ou com quem foi recentemente a uma mesma reunião.
Um símbolo ao lado de cada convidado indica o estado da pessoa—por exemplo, disponível, ocupado ou que respondeu sim, não ou talvez. Consulte Símbolos usados no Calendário.
Caso você veja a opção Verificar Disponibilidade abaixo do último convidado, poderá clicar nela para ver quando os convidados estarão disponíveis ou ocupados. Você verá a opção Verificar Disponibilidade se o evento estiver em um serviço de calendário que controle informações de disponibilidade, como o CalDAV.
Você verá os horários disponíveis e ocupados dos convidados na janela Disponibilidade. Para encontrar um horário de evento com o mínimo ou nenhum conflito, execute uma das ações a seguir:
Mova o evento: arraste o bloco do evento.
Consultar outro dia: clique nas setas no topo da janela.
Consulte o próximo horário em que todos os convidados estarão disponíveis: clique em Próximo Horário Disponível.
Clique em Enviar.
Para remover um convidado, selecione-o e pressione a tecla Apagar.
Se você convida regularmente o mesmo grupo de pessoas para eventos, você pode criar uma lista para elas no app Contatos. Ao inserir o nome da lista, todos os seus membros são convidados para o evento.
Se o seu fornecedor de serviços de calendário permitir endereços de e-mail de grupos, você pode inseri-los como convidados. Assim, todos os membros do grupo são convidados.
Envie um e-mail ou mensagem para os convidados
Abra o app Calendário
no Mac.
Mantenha a tecla Control pressionada enquanto clica no evento e depois escolha “Enviar E-mail a Todos os Participantes” ou “Enviar Mensagem a Todos os Participantes”.
Insira texto no e-mail ou na mensagem e envie-a.
Responda a um convite
No Calendário: clique em
na barra de ferramentas e clique em Novo.
O número ao lado do botão Notificações mostra quantas notificações novas você tem para convites e alterações em eventos e calendários compartilhados.
Em uma notificação: clique na notificação e responda no Calendário.
Na Central de Notificações: clique em Notificações na parte superior da Central de Notificações, clique na notificação e responda no Calendário.
No Mail: Abra o anexo do evento para adicionar o evento no Calendário. No Calendário, clique em
na barra de ferramentas, clique em Novo e clique em Aceitar, Recusar ou Talvez.
Proponha um novo horário
Ao receber um convite para um evento, você pode propor um novo horário para o organizador. Você pode propor um novo horário antes ou depois de responder o convite.
Abra o app Calendário
no Mac.
Execute uma das seguintes ações:
Na visualização por Dia ou por Semana, arraste o evento até o novo horário e clique em Propor ou Cancelar.
Na visualização por Dia ou por Mês, arraste o evento até o novo dia e clique em Propor ou Cancelar.
Se o evento estiver em um serviço de calendário que rastreia a disponibilidade e permite adicionar comentários para o organizador, você pode clicar duas vezes ou clicar forte nele, clicar em Propor Novo Horário na janela de informações e selecionar um dos novos horários listados.
Para cancelar um horário proposto, arraste-o de volta ao horário original.
A maneira em que o organizador é notificado sobre a proposta de alteração de horário depende do tipo de serviço de calendário.
iCloud e a maioria dos outros serviços: você tem a opção de enviar um e-mail ao organizador.
Serviços recentes do Exchange e alguns serviços CalDAV: O organizador pode clicar em
na barra de ferramentas, clicar em Novo e buscar sua sugestão na lista de notificações. Uma notificação do calendário também pode aparecer no canto superior direito da tela do organizador, dependendo dos ajustes do Calendário do organizador nos ajustes de Notificações.
Alguns serviços do Exchange e do CalDAV: um e-mail é enviado automaticamente para o organizador.
Modifique sua resposta a um convite
Abra o app Calendário
no Mac.
Clique em
na barra de ferramentas e clique em Respondidos.
Busque o convite na lista de notificações e clique em um botão no convite para alterar sua resposta.
Você também pode alterar sua resposta na janela Informações do evento. Para isso, clique duas vezes ou clique forte no evento, clique no menu pop‑up Meu Estado na janela de informações do evento e escolha um status. Você também pode adicionar um comentário à sua resposta, que pode ser visto apenas pelo organizador.