Dodawanie i drukowanie komentarzy w Numbers na Macu
Możesz dodawać komentarze do tekstu, obiektów, wykresów, komórek tabel oraz arkuszy. Obok tekstu, do którego dodany został komentarz, widoczny jest mały kwadrat, a sam tekst jest wyróżniony. Komentarze dołączone do kształtów są również oznaczone małym kwadratem. Komentarze w komórkach tabel oznaczone są trójkątem widocznym w rogu komórki. Jeśli nie chcesz, aby komentarze były widoczne, możesz je ukryć. Arkusz kalkulacyjny można drukować z komentarzami lub bez komentarzy.
Gdy nad arkuszem pracuje więcej osób, komentarze i wyróżnienia każdej z nich wyświetlane są w innym kolorze i zawierają nazwę autora. Do komentarza każdy może dodać odpowiedź, co jest szczególnie przydatne podczas współpracy: możesz dodać komentarz, a następnie przy użyciu kolejnych odpowiedzi prowadzić rozmowę w czasie rzeczywistym.
Uwaga: Komentarze nie są widoczne na wydruku, chyba że wybierzesz opcję ich drukowania.
Dodawanie, edycja lub usuwanie komentarza
Możesz dodawać i edytować własne komentarze. Każdy może usunąć dowolny komentarz.
Zaznacz tekst lub kliknij w obiekt lub komórkę tabeli, a następnie kliknij w
na pasku narzędzi.Uwaga: Jeśli klikniesz w tło arkusza (aby nic nie było zaznaczone), możesz dodać do niego komentarz, który będzie zawsze pozostawał otwarty. Możesz zmienić wielkość tego komentarza oraz jego położenie na arkuszu. Na komentarz tego typu inni nie mogą odpowiadać.
Wpisz komentarz, a następnie kliknij w Gotowe (lub kliknij poza komentarzem).
Aby wyświetlić, edytować lub usunąć swój komentarz, wykonaj jedną z poniższych czynności:
Otwieranie komentarza: Kliknij w znacznik komentarza (lub przesuń wskaźnik nad wyróżniony tekst).
Edycja komentarza: Jeśli to Twój komentarz, otwórz go, kliknij w tekst, a następnie wpisz zmiany.
Jeśli do Twojego komentarza dodane zostały odpowiedzi, nie możesz edytować oryginalnego komentarza klikając w jego tekst. Zamiast tego przesuń wskaźnik nad znacznik czasu, widoczny po prawej stronie swojej nazwy autora (na górze komentarza). Gdy pojawi się strzałka w dół, kliknij w nią, wybierz Edytuj komentarz, a następnie dokonaj zmian.
Usuwanie komentarza: Kliknij w Usuń na dole komentarza. Jeśli do komentarza dodane zostały odpowiedzi, ta czynność powoduje usunięcie całej rozmowy. Pojedyncze odpowiedzi mogą być usuwane tylko przez ich autorów lub przez właściciela arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli komentarz znajduje się w tle arkusza, przesuń wskaźnik nad komentarz, a następnie kliknij w Usuń.
Zmienianie wielkości tekstu komentarza
Wybierz polecenie menu Numbers > Ustawienia (menu Numbers znajduje się na górze ekranu).
Kliknij w Ogólne.
Kliknij w menu podręczne Wielkość tekstu i wybierz wielkość.
Przeglądanie komentarzy
Kliknij w znacznik komentarza (lub przesuń wskaźnik nad wyróżniony tekst).
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Przeglądanie komentarza lub rozmowy: Przewiń tekst. Jeśli wyświetlony jest tylko fragment komentarza, kliknij w Pokaż więcej. Jeśli odpowiedzi są ukryte, kliknij w Pokaż jeszcze [n] odpowiedzi.
Przechodzenie do następnego lub poprzedniego komentarza (lub wyróżnienia): Kliknij w strzałki na dole komentarza.
Jeśli komentarz znajduje się w tle arkusza, przesuń wskaźnik nad ten komentarz, a następnie kliknij w strzałki.
Odpowiadanie na komentarz lub edycja swojej odpowiedzi
Każda osoba, której udostępniasz arkusz kalkulacyjny – wysyłając kopię lub zapraszając do współpracy – może odpowiadać na komentarze.
Kliknij w znacznik komentarza (lub przesuń wskaźnik nad wyróżniony tekst).
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Dodawanie odpowiedzi: Kliknij w Odpowiedz na dole komentarza, wpisz odpowiedź, a następnie kliknij w Gotowe. Możesz odpowiadać dowolną liczbę razy.
Edycja swojej odpowiedzi: Przesuń wskaźnik nad znacznik czasu (po prawej stronie Twojej nazwy autora) przy odpowiedzi, którą chcesz edytować. Gdy pojawi się strzałka w dół, kliknij w nią, a następnie wybierz Edytuj odpowiedź. Wprowadź zmiany, a następnie kliknij w Gotowe.
Usuwanie odpowiedzi: Przesuń wskaźnik nad znacznik czasu po prawej stronie swojej nazwy (lub, jeśli arkusz kalkulacyjny należy do Ciebie — w odpowiedzi, którą chcesz usunąć). Gdy pojawi się strzałka w dół, kliknij w nią, a następnie wybierz Usuń odpowiedź. Pojedyncze odpowiedzi możesz usuwać tylko wtedy, jeśli dana odpowiedź jest Twoja lub jeśli arkusz kalkulacyjny należy do Ciebie.
Usuwanie rozmowy
Kliknij w znacznik komentarza (lub przesuń wskaźnik nad wyróżniony tekst), a następnie kliknij w Usuń (na dole rozmowy).
Pokazywanie lub ukrywanie komentarzy
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij w
na pasku narzędzi, a następnie wybierz Pokaż komentarze lub Ukryj komentarze.Wybierz polecenie menu Widok > Komentarze > Pokaż komentarze lub Ukryj komentarze (menu Widok znajduje się na górze ekranu).
Jeśli wyślesz arkusz kalkulacyjny innej osobie, która otworzy na iPhonie lub iPadzie, może on zostać otwarty w widoku do czytania. Aby dodać lub edytować komentarze, odbiorca musi stuknąć w 
na górze ekranu.
Drukowanie komentarzy
Gdy drukujesz arkusz kalkulacyjny z dołączonymi komentarzami, są one umieszczane na osobnej stronie po danym arkuszu. Flagi komentarzy na arkuszu są numerowane zgodnie z komentarzami umieszczonymi na zawierającej je stronie.
Wybierz polecenie menu Plik > Drukuj.
Zaznacz pole wyboru Drukuj komentarze.
Wybierz żądane opcje drukowania, a następnie kliknij w Drukuj.
Możesz także wyeksportować arkusz kalkulacyjny jako plik PDF, uwzględniając w nim komentarze (zobacz: Eksportowanie do formatu Excel lub innego)).
Aby uzyskać więcej informacji na temat drukowania oraz dostępnych opcji, zobacz: Drukowanie arkusza kalkulacyjnego.