Zapraszanie innych do współpracy w Numbers na Macu
Możesz zapraszać innych do współpracy w czasie rzeczywistym nad arkuszem kalkulacyjnym, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z arkuszem kalkulacyjnym widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym i które są zalogowane na swoich kontach Apple ID, mogą go otwierać i wprowadzać w nim zmiany. Możesz jednak zmienić uprawnienia dostępu, aby każda osoba mająca łącze mogła otworzyć arkusz (bez konieczności używania Apple ID) lub ustawić uprawnienia edycji, aby inne osoby mogły wyświetlać arkusz, ale nie mogły go edytować.
Po udostępnieniu arkusza możesz w dowolnym momencie zapraszać kolejne osoby do dołączenia. Sposób zapraszania innych osób zależy od wybranych uprawnień dostępu (czyli czy zaproszeni muszą logować się przy użyciu Apple ID czy nie).
Porada: Jeżeli arkusz kalkulacyjny jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad arkuszem, musisz zalogować się, podając swój Apple ID, skonfigurować Numbers do używania iCloud Drive oraz zachować arkusz, który zamierzasz udostępniać, na iCloud Drive.
W otwartym arkuszu kliknij w
na pasku narzędzi.Jeśli opcja Współpracuj nie jest widoczna w menu podręcznym wyświetlanym u góry, kliknij w to menu, a następnie wybierz Współpracuj.
Aby zmienić ustawienia dostępu do arkusza, kliknij w strzałkę rozwijania pod przyciskiem Współpracuj, kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz opcję (jeśli nie widzisz tych opcji, upewnij się, że arkusz jest przechowywany w iCloud):
Tylko zaproszeni: Arkusz mogą otwierać tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane przy użyciu swoich Apple ID. Te osoby nie muszą mieć swojego Apple ID, zanim je zaprosisz. Jednak do otwarcia tego arkusza będzie im potrzebny.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Stuknięcie lub kliknięcie przez zaproszoną osobę w łącze otrzymane w zaproszeniu powoduje wyświetlenie instrukcji.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze.
Aby zmienić uprawnienia do edytowania arkusza, kliknij w menu podręczne Uprawnienia i wybierz opcję:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go edytować, drukować i pobierać.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go wyświetlać, drukować i pobierać, ale nie mogą go edytować. Nie mogą odpowiadać ani usuwać komentarzy na liście aktywności, a gdy dołączają do arkusza kalkulacyjnego, nie pojawiają się żadne powiadomienia.
Uwaga: Jeśli opcja wybrana w poprzednim kroku to Tylko zaproszeni, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych uczestników po jego udostępnieniu.
Jeśli nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać inne osoby, usuń zaznaczenie opcji Pozwól innym zapraszać.
Wybierz metodę wysyłania zaproszenia do współpracy (jeśli arkusz nie jest przechowywany na iCloud Drive, pojawi się prośba o przeniesienie go tam):
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie kliknij w Wyślij (w przypadku Poczty) lub naciśnij Enter (w przypadku Wiadomości). Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Notatki: Aby udostępnić łącze do pliku w aplikacji Notatki, wybierz lub wpisz nazwy odbiorców, kliknij w Udostępnij łącze, wybierz notatkę, w której chcesz to zrobić (lub utwórz nową notatkę), opcjonalnie dodaj tekst, a następnie kliknij w Zachowaj.
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na Macu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie kliknij w Kopiuj łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command‑V na klawiaturze.
Ważne: Łącze do arkusza kalkulacyjnego utworzone przez zaproszenie współpracujących osób zawiera tytuł tego arkusza. Jeśli tytuł lub zawartość arkusza kalkulacyjnego są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego na przycisku współpracy pojawia się ikona zaznaczenia 
, która wskazuje, że arkusz jest udostępniany.
Zapraszanie kolejnych osób do dołączenia do arkusza kalkulacyjnego
Jeśli jesteś właścicielem udostępnionego arkusza kalkulacyjnego z dostępem ustawionym na „Tylko zaproszeni”, lub jeśli jego właściciel udzielił Ci uprawnień do dodawania innych osób, możesz zapraszać kolejnych uczestników, aby dołączyli przy użyciu swoich Apple ID.
Uwaga: Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego ustawiony jest na „Każdy, kto ma łącze”, postępuj zgodnie ze wskazówkami w kolejnym zadaniu: Wysyłanie łącza do kolejnych osób (bez konieczności używania Apple ID).
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz polecenie menu Plik > Zarządzaj udostępnianym arkuszem (menu Plik znajduje się na górze ekranu).
Kliknij w
na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianym arkuszem. W iCloud Drive kliknij z klawiszem Control w plik, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianym arkuszem.
Kliknij w Udostępnij kolejnym osobom, a następnie wybierz sposób wysłania zaproszenia do współpracy:
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie kliknij w Wyślij (w przypadku Poczty) lub naciśnij Enter (w przypadku Wiadomości). Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Notatki: Aby udostępnić łącze do pliku w aplikacji Notatki, wybierz lub wpisz nazwy odbiorców, kliknij w Udostępnij łącze, wybierz notatkę, w której chcesz to zrobić (lub utwórz nową notatkę), opcjonalnie dodaj tekst, a następnie kliknij w Zachowaj.
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na Macu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie kliknij w Kopiuj łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command‑V na klawiaturze.
Kliknij w Gotowe.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem arkusza kalkulacyjnego. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do arkusza kalkulacyjnego i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób (bez konieczności używania Apple ID)
Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego ustawiony jest na „Każdy, kto ma łącze”, możesz zapraszać kolejne osoby do współpracy nad arkuszem, wysyłając im łącze niewymagające Apple ID do wyświetlania dokumentu.
Uwaga: Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego ustawiony jest na „Tylko zaproszeni”, postępuj zgodnie ze wskazówkami w poprzednim zadaniu: Zapraszanie kolejnych osób do dołączenia do arkusza kalkulacyjnego.
W otwartym arkuszu kliknij w
na pasku narzędzi.Wybierz metodę wysłania łącza:
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie kliknij w Wyślij (w przypadku Poczty) lub naciśnij Enter (w przypadku Wiadomości). Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Notatki: Aby udostępnić łącze do pliku w aplikacji Notatki, wybierz lub wpisz nazwy odbiorców, kliknij w Udostępnij łącze, wybierz notatkę, w której chcesz to zrobić (lub utwórz nową notatkę), opcjonalnie dodaj tekst, a następnie kliknij w Zachowaj.
Wysyłanie łącza w inny sposób: Kliknij w Kopiuj łącze, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze. Wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub naciśnij Command‑V na klawiaturze.
Ważne: Łącze do arkusza kalkulacyjnego utworzone przez zaproszenie współpracujących osób zawiera tytuł tego arkusza. Jeśli tytuł lub zawartość arkusza kalkulacyjnego są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.