Zarządzanie udostępnionymi notatkami i folderami w Notatkach na Macu
Zarządzaj udostępnionymi notatkami i folderami, usuwając dostęp, zmieniając uprawnienia do wyświetlania, ukrywając powiadomienia i nie tylko. Zobacz: Udostępnianie notatek i współpraca w aplikacji Notatki.
Uwaga: Wszystkie funkcje Notatek opisane w tym podręczniku są dostępne, gdy używane są notatki w iCloud. W przypadku korzystania z kont innych dostawców niektóre funkcje mogą być niedostępne.
Zmienianie ustawień udostępniania
To, co możesz zrobić w udostępnianych notatkach lub folderach, zależy od uprawnień przydzielonych Tobie przez właściciela.
Jeśli masz uprawnienia typu tylko odczyt: Możesz usunąć siebie z notatki, skopiować łącze oraz wybrać sposób wyświetlania wyróżnień i powiadomień informujących o zmianach dokonywanych przez uczestników.
Jeśli masz uprawnienia do wprowadzania zmian: Możesz wykonywać wszystkie powyższe czynności, a oprócz nich edytować notatkę, dodawać lub usuwać notatki i podfoldery, a także przenosić notatki i podfoldery poza folder główny. Zobacz: Dodawanie i usuwanie folderów.
Jeśli jesteś właścicielem lub współwłaścicielem: Możesz wykonać wszystkie powyższe czynności oraz zmienić ustawienia udostępniania dla istniejących uczestników.
Przejdź do aplikacji Notatki
na Macu.
Kliknij z klawiszem Control w notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianą notatką lub Zarządzaj udostępnianym folderem.
Porada: Aby zarządzać udostępnionymi notatkami, możesz także kliknąć w
lub w zdjęcia kontaktów uczestników na pasku narzędzi. W przypadku udostępnianych folderów kliknij w
Jeśli udostępniany folder lub notatka jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, może być konieczne kliknięcie w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian. Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Zapraszanie uczestników do współpracy: Kliknij w Dodaj użytkowników w górnej części okna.
Usuwanie dostępu lub anulowanie zaproszeń: Aby zakończyć udostępnianie dla wszystkich uczestników, kliknij w Przestań udostępniać na dole okna, a następnie kliknij w Dalej.
Aby wyłączyć udostępnianie dla jednego uczestnika, przesuń wskaźnik na jego imię i nazwisko. Kliknij w
po prawej stronie, a następnie wybierz Usuń uczestnika lub Anuluj zaproszenie.
Uwaga: Uczestnicy nie będą już mogli zobaczyć notatki, Ty jednak nadal masz do niej dostęp.
Zmienianie, kto może wyświetlać notatkę lub folder i wprowadzać zmiany: Aby zmienić ustawienia uprawnień dla wszystkich uczestników, kliknij w menu podręczne Uprawnienia na dole okna, a następnie wybierz opcję.
Aby zmienić uprawnienia jednego uczestnika, przesuń wskaźnik na jego imię i nazwisko. Kliknij w
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Kliknij w Dodaj użytkowników, a następnie wykonaj te kroki, aby współpracować nad notatką lub folderem notatek.
Kopiowanie łącza: Kliknij w Kopiuj łącze. Gdy wyświetlasz notatkę lub folder znajdujący się wewnątrz innego udostępnianego folderu, kopiowane łącze wskazuje na główny folder.
Uwaga: Właściciel i uczestnik może skopiować łącze i wysłać je innym osobom, ale użyć tego łącza będą mogły tylko osoby zaproszone do otworzenia notatki.
Opuszczanie udostępnianych Tobie notatek lub folderów
Przejdź do aplikacji Notatki
Kliknij z klawiszem Control w udostępnianą notatkę lub folder, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianą notatką lub Zarządzaj udostępnianym folderem.
Jeśli notatka, w którą kliknięto z klawiszem Control, znajduje się w udostępnianym folderze, kliknij w Pokaż folder udostępniany.
Kliknij w Opuść udostępnianie na dole okna.
Zarządzanie powiadomieniami
Uczestnicy i właściciele mogą wybierać sposób wyświetlania powiadomień informujących o zmianach dokonywanych przez innych w notatkach. Wybór właściciela nie wpływa na preferencje wyświetlania uczestników i odwrotnie.
Przejdź do aplikacji Notatki
Kliknij z klawiszem Control w notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianą notatką.
Zaznacz Ukryj alerty.
Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.
Gdy ta opcja jest zaznaczona, nie będziesz otrzymywać powiadomień o dokonywaniu zmian w tej notatce przez innych uczestników.
Możesz także wyróżnić zmiany wprowadzone przez uczestnika. Zobacz: Wyświetlanie aktywności w udostępnianej notatce.