Udostępnianie notatek i współpraca w aplikacji Notatki na Macu
W aplikacji Notatki możesz wysyłać kopie notatek swoim znajomym. Możesz także udostępnić łącze z zaproszeniem do wspólnej pracy na żywo z notatką lub folderem notatek w iCloud. Każda tak zaproszona osoba będzie widzieć najnowsze zmiany.
Uwaga: Wszystkie funkcje Notatek opisane w tym podręczniku są dostępne, gdy używane są notatki w iCloud. W przypadku korzystania z kont innych dostawców niektóre funkcje mogą być niedostępne. Aby współpracować nad wspólną notatką, musisz używać uaktualnionych notatek iCloud.
Udostępnianie kopii notatki
Przejdź do aplikacji Notatki
na Macu.
Otwórz notatkę, którą chcesz udostępnić.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Na liście notatek lub w widoku galerii: Kliknij z klawiszem Control w notatkę, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz Udostępnij notatkę. Możesz także przesunąć po notatce dwoma palcami w lewo na gładziku lub jednym palcem po myszy Magic Mouse, a następnie kliknąć w
.
W notatce: Kliknij w
na pasku narzędzi.
Kliknij w menu podręczne, a następnie wybierz Wyślij kopię.
Uwaga: Udostępniając kopię, wyślesz tylko statyczną kopię notatki. Odbiorcy nie będą mogli dokonywać w niej zmian. Nie będą również widzieć uaktualnionej wersji notatki, chyba że wyślesz im ją ponownie.
Wspólna praca nad notatką lub folderem notatek przy użyciu iCloud
Aby współpracować z innymi, możesz udostępnić łącze do notatki lub folderu notatek w iCloud. Możesz określić, kto ma dostęp do udostępnianych rzeczy oraz ustawić uprawnienia do edycji. Zobacz: Zarządzanie udostępnionymi notatkami i folderami.
Ważne: Notatki, które dodajesz do udostępnianego folderu, są automatycznie udostępniane wszystkim osobom, które mają dostęp do folderu. Przed dodaniem notatki do udostępnianego folderu upewnij się, że jej zawartość jest przeznaczona dla wszystkich osób, które mają dostęp do folderu. Wspólna praca z zablokowaną notatką lub folderem zawierającym zablokowane notatki nie jest możliwa.
Przejdź do aplikacji Notatki
na Macu.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Współpraca nad notatką: Otwórz notatkę, którą chcesz udostępnić, a następnie kliknij w
na pasku narzędzi. Kliknij w menu podręczne, a następnie wybierz Udostępnij łącze.
Porada: Jeśli udostępniasz notatkę w Wiadomościach, będziesz otrzymywać uaktualnienia w rozmowie w Wiadomościach, gdy ktoś wprowadzi zmianę w udostępnionej notatce.
Współpraca nad folderem: Kliknij z klawiszem Control w folder, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz Udostępnij folder.
Możesz także kliknąć w
obok folderu na pasku bocznym, a następnie wybrać Udostępnij folder.
Aby zmienić dostęp i uprawnienia, kliknij w „Osoby wybrane przez Ciebie mogą edytować”, a następnie ustaw dowolne z następujących:
Kto ma dostęp: Wybierz „Osoby wybrane przez Ciebie” lub „Każdy, kto ma łącze”. Pierwsza z nich pozwala włączyć prośby o dostęp.
Uwaga: Poproszenie o dostęp do notatki wysyła e‑mail na adres powiązany z kontem Apple jej właściciela.
Uprawnienia: Wybierz Może edytować lub Może przeglądać i pobierać.
Aby otworzyć i edytować wspólną notatkę, wykonaj jedną z poniższych czynności:
Jeśli Ty udostępniasz notatkę: Zaznacz notatkę na Macu lub w witrynie iCloud.com.
Jeśli notatkę udostępniła Ci inna osoba: Kliknij w otrzymane łącze, a następnie kliknij w Otwórz.
Uwaga: Ze względów bezpieczeństwa notatkę udostępnioną przez inną osobę możesz otworzyć tylko wtedy, gdy zaproszenie do niej zostało wysłane na adres e‑mail lub numer telefonu powiązany z Twoim kontem Apple. Jeśli tak nie jest, zobaczysz prośbę o dodanie tego adresu e‑mail lub numeru telefonu do swojego konta Apple. Zobacz: Weryfikowanie swojego adresu e‑mail lub numeru telefonu w celu otworzenia udostępnianej rzeczy. Gdy otworzysz notatkę, pozostanie ona na Twojej liście notatek.
Aby dodać wzmiankę o uczestniku i powiadomić go o ważnych zmianach, wpisz znak @ przed imieniem (lub nazwiskiem) uczestnika. Notatki ze wzmiankami możesz wyświetlać na urządzeniach z iOS 14.5, iPadOS 14.5 lub macOS 11.3, lub nowszym. Jeśli Ty lub uczestnik dodacie wzmiankę w notatce iCloud, ta notatka będzie ukryta dla Ciebie i tego uczestnika na urządzeniach z wcześniejszymi wersjami iOS, iPadOS lub macOS. Nie będzie także widoczna w iCloud.com. Zobacz: Dlaczego notatki są ukryte na niektórych urządzeniach.
Wyświetlanie aktywności w udostępnianej notatce
Możesz zobaczyć szczegółowe informacje o tym, kto wprowadził zmiany w udostępnionej notatce. Wszyscy uczestnicy, którzy mają daną otworzoną udostępnianą notatkę, widzą na żywo zmiany wprowadzane przez Ciebie i przez innych. Jeśli nie masz otworzonej notatki, a ktoś dokona w niej zmian, po lewej stronie tej notatki na liście notatek lub w widoku galerii pojawi się mała żółta kropka, aby poinformować Cię o nieprzeczytanych zmianach.
Uczestnicy, którzy włączą w Ustawieniach systemowych uwierzytelnianie dwupoziomowe oraz pęk kluczy w iCloud, mogą widzieć natychmiast zmiany dokonane przez innych, oraz trójkąty oznaczone kolorami w miejscach, w których inni edytują notatkę. Zobacz: Konfigurowanie pęku kluczy w iCloud do automatycznego wypełniania danych.
Przejdź do aplikacji Notatki
na Macu.
Kliknij w udostępnianą notatkę, a następnie przesuń dwoma palcami w prawo po tekście w notatce.
Możesz także kliknąć w
lub w zdjęcia kontaktów uczestników na pasku narzędzi, a następnie wybrać Pokaż wyróżnienia.
Nazwa każdego uczestnika oraz czas jego ostatniej edycji notatki jest widoczny po lewej, z kolorowymi wyróżnieniami wskazującymi zmieniony tekst.
Porada: Możesz zobaczyć podsumowanie zmian dokonanych od ostatniego wyświetlenia notatki oraz codzienną listę aktywności każdego uczestnika. Kliknij w
lub w zdjęcia kontaktów uczestników na pasku narzędzi, a następnie wybierz Pokaż całą aktywność.
Wyświetlanie aktywności dotyczącej folderu
Przejdź do aplikacji Notatki
na Macu.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij z klawiszem Control w folder, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz Pokaż aktywność w folderze.
Kliknij w
obok folderu na pasku bocznym, a następnie wybierz Pokaż aktywność w folderze.