Zarządzanie udostępnionymi notatkami i folderami w Notatkach na Macu

Właściciel udostępnianej notatki lub folderu może w dowolnym momencie wyłączyć udostępnianie lub usunąć uczestników.

1. Przejdź do aplikacji Notatki  na Macu.

2. Kliknij z klawiszem Control w notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianą notatką lub Zarządzaj udostępnianym folderem.

   Porada: Aby zarządzać udostępnionymi notatkami, możesz także kliknąć w  na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianą notatką. W przypadku udostępnianych folderów kliknij w  na pasku bocznym.

3. Wybierz jedno z poniższych:

   • Wyłączanie udostępniania notatki lub folderu wszystkim uczestnikom: Kliknij w Zakończ udostępnianie, a następnie kliknij w Dalej.

     Jeśli udostępniany folder lub notatka jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, kliknij w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian.

     Notatka nie jest już widoczna na listach notatek uczestników, Ty jednak nadal masz do niej dostęp.

   • Usunięcie uczestnika: Przesuń wskaźnik nad danego uczestnika w tym oknie, kliknij w  po prawej, a następnie wybierz Usuń dostęp.

     Kolor przycisku dodatkowych opcji jest różny w przypadku każdego uczestnika.

Właściciel udostępnianej notatki lub folderu może zaprosić więcej osób, skopiować łącze do notatki lub folderu i zmienić uprawnienia dla istniejących uczestników.

1. Przejdź do aplikacji Notatki  na Macu.

2. Kliknij z klawiszem Control w notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianą notatką lub Zarządzaj udostępnianym folderem.

3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Kliknij w przycisk Udostępnij kolejnym osobom, a następnie wykonaj te kroki, aby udostępnić notatkę lub folder.

     Gdy dana osoba została zaproszona, ale nie zaakceptowała zaproszenia, obok jej nazwy widoczna jest etykieta Zaproszony.

   • Kopiowanie łącza: Kliknij w Kopiuj łącze.

     Gdy wyświetlasz notatkę lub folder znajdujący się wewnątrz innego udostępnianego folderu, kopiowane łącze wskazuje na główny folder.

     Uwaga: Właściciel i uczestnik może skopiować łącze i wysłać je innym osobom, ale użyć tego łącza będą mogły tylko osoby zaproszone do otworzenia notatki.

   • Zmienianie, kto może wyświetlać notatkę lub folder i wprowadzać zmiany: Wybierz opcje w menu podręcznych Uprawnienia.

     Jeśli udostępniany folder lub notatka jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, kliknij w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian.

     Aby zmienić uprawnienia tylko jednego uczestnika, przesuń wskaźnik nad tego uczestnika, kliknij w , a następnie wybierz Możliwość edycji lub Tylko podgląd.

   • Wybieranie, czy uczestnicy mogą udostępniać notatkę lub folder innym osobom: Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Każdy może dodawać kolejne osoby.

     Aby wybrać, kto może udostępniać notatkę lub folder, przesuń wskaźnik nad uczestnika, kliknij w , a następnie wybierz Pozwalaj dodawać inne osoby.

To, co możesz zrobić w udostępnianych notatkach lub folderach, zależy od uprawnień przydzielonych Tobie przez właściciela.

• Jeśli masz uprawnienia typu tylko odczyt: Możesz usunąć siebie z notatki, skopiować łącze oraz wybrać sposób wyświetlania wyróżnień i powiadomień informujących o zmianach dokonywanych przez uczestników.

• Jeśli masz uprawnienia do wprowadzania zmian: Możesz wykonywać wszystkie powyższe czynności, a oprócz nich edytować notatkę, dodawać lub usuwać notatki i podfoldery, a także przenosić notatki i podfoldery poza folder główny. Zobacz: Dodawanie i usuwanie folderów.

1. Przejdź do aplikacji Notatki  na Macu.

2. Kliknij w udostępnianą notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie kliknij w  na pasku narzędzi.

3. Kliknij w Zarządzaj udostępnianą notatką, a następnie wykonaj dowolną z poniższych czynności:

   • Usuwanie siebie jako uczestnika: Przesuń wskaźnik nad swoje imię, kliknij w , a następnie wybierz Usuń mnie.

     Jeśli notatka znajduje się w folderze udostępnianym, kliknij w Pokaż udostępniany folder, przesuń wskaźnik nad swoje imię, kliknij w , a następnie wybierz Usuń mnie.

   • Dodawanie innych uczestników: Jeśli właściciel nadał Ci uprawnienia, możesz dodać więcej osób do tej notatki. Kliknij w Udostępnij kolejnym osobom, wybierz sposób wysłania zaproszenia, a następnie kliknij w Udostępnij.

   • Kopiowanie łącza: Kliknij w Kopiuj łącze.

     Gdy wyświetlasz notatkę lub folder znajdujący się wewnątrz innego udostępnianego folderu, kopiowane łącze wskazuje na główny folder.

     Uwaga: Właściciel i uczestnik może skopiować łącze i wysłać je innym osobom, ale użyć tego łącza będą mogły tylko osoby zaproszone do otworzenia notatki.

Uczestnicy i właściciele mogą wybierać sposób wyświetlania powiadomień informujących o zmianach dokonywanych przez innych w notatkach. Wybór właściciela nie wpływa na preferencje wyświetlania uczestników i odwrotnie.

1. Przejdź do aplikacji Notatki  na Macu.

2. Kliknij z klawiszem Control w notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianą notatką.

3. Zaznacz Ukryj alerty.

   Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.

   Gdy ta opcja jest zaznaczona, nie będziesz otrzymywać powiadomień o dokonywaniu zmian w tej notatce przez innych uczestników.

Możesz także wyróżnić zmiany wprowadzone przez uczestnika. Zobacz Wyświetlanie wyróżnień w udostępnianej notatce.