Planowanie spotkania wdrożeniowego „jeden do jednego”
Zorganizowanie spotkania inauguracyjnego (na przykład zebrania z rodzicami) przed przeprowadzeniem wdrożenia w trybie „jeden do jednego” jest bardzo ważne. Daje ono możliwość ustalenia oczekiwań rodziców i studentów oraz zapewnienia bezproblemowego rozdysponowania urządzeń, aby uczniowie uzyskali wszystkie niezbędne zasoby przed rozpoczęciem zajęć.
Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc przy organizacji takiego wydarzenia:
Zorganizuj najpierw małe spotkanie testowe: Niezależnie od skali wdrożenia, pomocne jest wcześniejsze sprawdzenie procesu wdrażania na mniejszej grupie, aby potwierdzić i zoptymalizować ten proces. Pozwala to na sprawdzenie czasu wymaganego do wykonania każdego kroku i odpowiednie dostosowanie planu.
Zaplanuj odpowiedni czas spotkania: Dystrybucja urządzeń musi nastąpić zanim będą one niezbędne do nauki. Jeśli uczniowie mają używać urządzeń już od pierwszego dnia, należy zaplanować spotkanie wdrożeniowe podczas wakacji. Może to wymagać ogłoszenia spotkania przed końcem poprzedniego roku szkolnego.
Uwzględnij rodziców oraz uczniów: W przypadku wdrożeń obejmujących uczniów szkół podstawowych należy zgromadzić możliwie największą liczbę uczniów i rodziców, zwłaszcza jeśli korzystanie przez uczniów z urządzeń wymagać będzie wcześniejszej zgody rodziców. Warto rozważyć użycie jakiejś zachęty do uczestnictwa. Na przykład: uczniowie, którzy przyjdą z rodzicami, będą mogli wziąć urządzenia do domu. Jeśli organizacja wdraża urządzenia dla personelu lub pracowników, należy również zaprosić ich na spotkanie.
Rozdaj urządzenia podczas spotkania: Pozwoli to na udzielenie pomocy użytkownikom podczas początkowej konfiguracji urządzeń, zapewniając bezproblemowe rozpoczęcie ich używania. Zapewnia to potwierdzenie wykonania wszystkich niezbędnych kroków konfiguracyjnych, co umożliwi wdrożenie zawartości na tych urządzeniach przy użyciu rozwiązania MDM.