Endre innstillinger for et delt dokument i Numbers på Mac
Hvis du er eieren av et regneark som er delt med andre, kan du vise eller endre innstillingene for tilgang og tillatelse når som helst.
Hvis tilgangsinnstillingen for et regneark er «Kun personer du inviterer», kan du også angi ulike tillatelser for hver enkeltperson.
Se tilgang og tillatelser
Klikk på
i verktøylinjen.Listen med deltakere vises. Deltakere kan redigere regnearket med mindre du ser Skrivebeskyttet under navnet deres.
Hvis du er eieren, vises en oppsummering av innstillinger for tilgang og tillatelser under Delingsvalg. Trykk på Delingsvalg for å se detaljene.
Hvis du vil se en persons tillatelser, flytter du markøren til navnet i listen med deltakere og klikker deretter på de tre prikkene som vises til høyre.
Endre tilgang for alle
Hvis du er eieren av regnearket, kan du endre tilgangen når som helst, men dette vil påvirke alle du har delt koblingen med. Her er resultatene av å endre innstillingen:
Fra «Kun personer du inviterer» til «Alle med koblingen»: Personene du opprinnelig inviterte, kan fortsatt åpne regnearket, i likhet med alle andre som har koblingen. De trenger ikke logge på med e-postadressen eller telefonnummeret du brukte til å sende lenken.
Fra «Alle med koblingen» til «Kun personer du inviterer»: Den opprinnelige koblingen opphører å fungere for alle. Kun personer som mottar en invitasjon fra deg, kan åpne regnearket, og de må logge på med en Apple-ID.
Klikk på
i verktøylinjen.Klikk på Delingsvalg, klikk på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen, og velg deretter innstillingen du vil ha.
Alle som har regnearket åpent når du endrer innstillingen, ser et varsel, og hvis endringen fører til at personen mister tilgang til regnearket, lukkes det umiddelbart. Hvis ikke, trer den nye innstillingen i kraft når de lukker varselet.
Endre tillatelse for alle
Hvis du er eieren av et delt regneark der tilgangsrettighetene er angitt til «Kun personer du inviterer», kan du raskt endre tillatelsene for alle.
Klikk på
i verktøylinjen.Klikk på Delingsvalg, og klikk deretter på Rettigheter-lokalmenyen og utfør endringen.
Alle som har regnearket åpent når du endrer tillatelsen, ser et varsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre tillatelse eller fjern tilgangsrettighetene for én deltager
Hvis du er eieren av et delt regneark der tilgangsrettighetene er angitt til «Kun personer du inviterer», kan du endre tillatelsen for en person uten å påvirke tillatelsen til andre. Du kan også fjerne deres tilgang til regnearket.
Klikk på
i verktøylinjen.Flytt markøren over personens navn, klikk på de tre prikkene som vises ved siden av det, og klikk deretter på et alternativ.
Alle som har regnearket åpent når du endrer deres rettigheter, ser et varsel. Den nye innstillingen trer i kraft når varselet lukkes.
Hvis du velger Fjern tilgang, blir personen bedt om å lukke regnearket, som fjernes fra deres iCloud Drive. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i regnearket beholdes.