Legg til personer i notater
Hvis du bruker oppgraderte iCloud-notater, kan du samarbeide med andre ved å legge dem til i notatet. Alle du legger til i et notat, mottar en kobling for å åpne notatet i Notater-programmet eller på iCloud.com. Når du og dine samarbeidspartnere redigerer notatet, ser alle endringene, i tillegg til hvem som utførte endringen (hver deltakers endringer merkes med forskjellige farger). Endringer i notatet arkiveres i iCloud, slik at alle med tilgang til notatet alltid ser den siste versjonen når de åpner det.
Merk: Når du deler et notat på ved å klikke på delingsknappen , kan du bare sende en statisk kopi av notatet – mottakeren kan ikke gjøre endringer i notatet eller se en oppdatert versjon av notatet med mindre du deler det på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, leser du Del et notat via andre programmer.
Legge til personer i et notat
Hvis du vil samarbeide med andre om et notat, legger du dem til i notatet.
Klikk på notatet du vil legge andre til i.
Merk: Du kan ikke legge til personer i et låst notat.
Klikk på Legg til personer-knappen i verktøylinjen.
Velg en metode for å sende koblingen til notatet.
Hvis du har valgt en annen metode enn Mail eller Meldinger, legger du til mottakere ved å gjøre ett av følgende:
Skriv inn navnet, e-postadressen eller telefonnummeret til hver mottaker.
Klikk på Legg til-knappen for å velge mottakere fra Kontakter.
Klikk på Del.
Hvis du legger personer med Mail eller Meldinger, skriver du inn mottakerne etter at du har klikket på Del, og klikker deretter på Send.
Når en person er invitert, men ikke har godtatt invitasjonen, vises «Invitert» under personens navn.
Håndtere et delt notat
Hvis du er eieren av notatet, kan du invitere flere til å samarbeide, du kan slutte å dele notatet, og du kan fjerne en deltaker. Hvis du er en mottaker, kan du fjerne deg selv fra notatet. Både eieren og deltakerne kan velge hvordan markeringer og varslinger vises når deltakere gjør endringer.
Hvis du vil administrere et delt notat, klikker du på Se deltakere-knappen i verktøylinjen og gjør ett av følgende:
Inviter flere til å delta: Klikk på Legg til-knappen , og følg trinnene for å legge til personer i et notat.
Fjern en deltaker: Klikk på Mer-knappen ved siden av deltakerens navn, og velg Fjern tilgang.
Fargen for Mer-knappen er forskjellig for hver deltaker.
Stopp deling av notatet med alle deltakerne: Klikk på Stopp deling og deretter på Fortsett.
Notatet vises ikke lenger i deltakernes liste over notater, men du har fortsatt tilgang til det.
Fjern deg selv som deltaker: Klikk på Mer-knappen ved siden av navnet ditt, og velg Fjern meg.
Merk: Hvis du er eieren av et notat, kan du ikke fjerne deg selv.
Kopier koblingen: Klikk på Kopier kobling.
Merk: Selv om eieren eller en deltaker kan kopiere koblingen og sende den til andre, er det bare personer som har blitt invitert til å åpne notatet, som kan bruke koblingen.
Alltid se endringsmarkering: Velg «Marker alle endringer».
Når dette alternativet er valgt, vises hver endring fra en deltaker som en markering med den deltakerens farge. Hvis alternativet ikke er valgt, tones markeringen ned etter kort tid.
Skjul endringsvarslinger: Velg «Skjul varsler».
Du vil ikke bli varslet når andre deltakere endrer dette notatet.
Samarbeide om et delt notat
Gjør ett av følgende for å åpne notatet:
Hvis du har lagt til andre i notatet: Marker notatet i Notater-programmet eller på iCloud.com.
Hvis noen andre har lagt til deg i notatet: Klikk på koblingen du mottok, og klikk på Åpne.
Merk: Av sikkerhetsmessige grunner kan du bare åpne notatet hvis e-postadressen eller telefonnummeret som er brukt til å sende deg invitasjonen, er tilknyttet Apple-ID-en din. Hvis den ikke er det, blir du bedt om å legge den til. Se Bekreft e-postadressen eller telefonnummeret for å åpne et delt objekt.
Når du har åpnet notatet, blir det liggende i din liste over notater.
Rediger notatet.
Alle deltakere som har notatet åpent kan se endringene du og andre utfører nesten i sanntid. Markeringer vises mens en deltaker utfører en endring. Hvis du ikke har et notat åpent når noen andre endrer det, vises en liten gul prikk til venstre for notatet i notatlisten.