Legge til personer i notater og mapper på Mac
Hvis du bruker oppgraderte iCloud-notater, kan du samarbeide med andre ved å legge dem til i et delt notat eller en delt mappe. Alle du legger til, mottar en lenke for å åpne notatet eller mappen med notater i Notater-programmet eller på iCloud.com. Når du og dine samarbeidspartnere redigerer, ser alle endringene, i tillegg til hvem som utførte endringen (hver deltakers endringer merkes med forskjellige farger). Endringer arkiveres i iCloud, slik at alle med tilgang til notatet eller mappen alltid ser den siste versjonen når de åpner det.
Merk: Når du deler et notat på ved å klikke på delingsknappen , kan du bare sende en statisk kopi av notatet – mottakeren kan ikke gjøre endringer i notatet eller se en oppdatert versjon av notatet med mindre du deler det på nytt. Les Del et notat via andre programmer.
Legg til personer i et notat eller en mappe
Klikk på notatet eller mappen du vil legge til personer i, i Notater-programmet på Macen.
Merk: Du kan ikke legge til personer i et låst notat, en mappe med noen låste notater, et notat som er delt med deg, eller en mappe som inneholder et notat som har blitt delt med deg.
Klikk på Legg til personer-knappen i verktøylinjen.
Gjør ett av følgende:
Slik legger du til personer i kun notatet: Velg Notat.
Slik legger du til personer i mappen: Velg Mappe.
Du kan også klikke på Mer-knappen ved siden av mappen i sidepanelet, og deretter velge Legg til personer.
Velg en metode (for eksempel Mail eller AirDrop) for å sende invitasjonen.
Hvis du har valgt en metode som krever det, legger du til mottakere ved å gjøre ett av følgende:
Skriv inn navnet, e-postadressen eller telefonnummeret til hver mottaker.
Klikk på Legg til-knappen for å velge mottakere fra Kontakter.
Fra Tillatelse-lokalmenyen velger du å tillate at personer du inviterer, kun kan vise notatet eller mappen med notater, eller utføre endringer i notatet eller mappen med notater.
Klikk på Del.
Hvis du legger personer med Mail eller Meldinger, skriver du inn mottakerne etter at du har klikket på Del, og klikker deretter på Send.
Administrer et notat eller en mappe du har delt
Hvis du er eieren av et delt notat eller en delt mappe, kan du velge hvor markeringer og varslinger skal vises når deltakere gjør endringer, redigerer notatet, legger til eller sletter notater eller undermapper eller flytter notater eller undermapper ut av hovedmappen. Les Legg til eller fjern mapper.
Du kan også invitere flere personer til å samarbeide, fjerne en deltaker, avslutte deling av notatet, eller endre rettigheter for alle deltakere eller kun én.
Klikk på det delte notatet eller den delte mappen du vil administrere i Notater-programmet på Macen, og klikk deretter på Vis deltakere-knappen i verktøylinjen.
Når en person er invitert, men ikke har godtatt invitasjonen, vises «Invitert» under personens navn.
Gjør noe av følgende:
Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke.
Hvis du viser et notat eller en mappe som er i en annen delt mappe, vil lenken du kopierer, være til notatet eller mappen du viser (ikke til mappen notatet eller mappen er i).
Merk: Selv om eieren eller en deltaker kan kopiere lenken og sende den til andre, er det bare personer som har blitt invitert til å åpne notatet, som kan bruke lenken.
Alltid se endringsmarkering: Velg «Marker alle endringer».
Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.
Når dette alternativet er valgt, vises hver endring fra en deltaker som en markering med den deltakerens farge. Hvis alternativet ikke er valgt, tones markeringen ned etter kort tid.
Skjul endringsvarslinger: Velg «Skjul varsler».
Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.
Når denne innstillingen er valgt, vil du ikke bli varslet når andre deltakere endrer dette notatet.
Inviter flere til å delta: Klikk på Legg til personer, og følg deretter trinnene for å legge til personer i et notat.
Fjern en deltaker: Klikk på Mer-knappen ved siden av deltakerens navn, og velg Fjern tilgang.
Fargen for Mer-knappen er forskjellig for hver deltaker.
Stopp deling av notatet eller mappen med alle deltakerne: Klikk på Stopp deling og deretter på Fortsett.
Notatet vises ikke lenger i deltakernes liste over notater, men du har fortsatt tilgang til det.
Endre rettighetene for deltakere: Fra Tillatelse-lokalmenyen velger du å tillate at alle deltakere kun kan vise eller utføre endringer i notatet eller mappen med notater.
Hvis du vil endre rettighetene for én enkelt deltaker, klikker du på Mer-knappen ved siden av deltakerens navn og velger enten Kan utføre endringer eller Kun visning.
Administrer endringer for et notat eller en mappe som deles med deg
Hva du kan gjøre med delte notater og mapper, avhenger av rettighetene som eieren har gitt deg.
Hvis du har kun-visning-rettigheter: Du kan fjerne deg selv fra notatet, kopiere lenken og velge hvordan uthevinger og varslinger vises når deltakere utfører endringer.
Hvis du har rettigheter til å utføre endringer: Du kan gjøre alt over og i tillegg redigere notatet, legge til eller slette notater eller undermapper, samt flytte notater eller undermapper ut av hovedmappen. Les Legg til eller fjern mapper.
Klikk på det delte notatet eller den delte mappen du vil administrere i Notater-programmet på Macen, og klikk deretter på Vis deltakere-knappen i verktøylinjen.
Gjør noe av følgende:
Fjern deg selv som deltaker: Klikk på Mer-knappen ved siden av navnet ditt, og velg Fjern meg.
Du kan ikke fjerne deg selv hvis du har blitt lagt til i en delt undermappe.
Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke.
Hvis du viser et notat eller en mappe som er i en annen delt mappe, vil lenken du kopierer, være til notatet eller mappen du viser (ikke til mappen notatet eller mappen er i).
Merk: Selv om eieren eller en deltaker kan kopiere lenken og sende den til andre, er det bare personer som har blitt invitert til å åpne notatet, som kan bruke lenken.
Alltid se endringsmarkering: Velg «Marker alle endringer».
Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.
Når dette alternativet er valgt, vises hver endring fra en deltaker som en markering med den deltakerens farge. Hvis alternativet ikke er valgt, tones markeringen ned etter kort tid.
Skjul endringsvarslinger: Velg «Skjul varsler».
Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.
Når denne innstillingen er valgt, vil du ikke bli varslet når andre deltakere endrer dette notatet.
Samarbeide om et delt notat
Gjør ett av følgende for å åpne notatet:
Hvis du har lagt til personer i notatet: Marker notatet i Notater-programmet på Macen eller på iCloud.com.
Hvis noen andre har lagt til deg i notatet: Klikk på lenken du mottok, og klikk på Åpne.
Merk: Av sikkerhetsmessige grunner kan du bare åpne notatet hvis e-postadressen eller telefonnummeret som er brukt til å sende deg invitasjonen, er tilknyttet Apple-ID-en din. Hvis den ikke er det, blir du bedt om å legge den til. Se Bekreft e-postadressen eller telefonnummeret for å åpne et delt objekt.
Når du har åpnet notatet, blir det liggende i din liste over notater.
Rediger notatet.
Alle deltakere som har notatet åpent kan se endringene du og andre utfører nesten i sanntid. Markeringer vises mens en deltaker utfører en endring. Hvis du ikke har et notat åpent når noen andre endrer det, vises en liten gul prikk til venstre for notatet i notatlisten eller gallerivisning.