Over Schoolwerk-klasbestanden en iCloud Drive

Bestanden delen

Je kunt een bestand met de hele klas delen, of met een of meer leerlingen in je klas. Als je een activiteit met bestand, foto, video of gescand document deelt, kun je specificeren hoe je de activiteit wilt delen:

• Elke leerling kan het eigen bestand wijzigen: Schoolwerk stuurt elke leerling een kopie van het bestand. Je werkt met elke leerling in het individuele bestand.

  Je kunt bijvoorbeeld een afbeelding van een kaart delen en elke leerling vragen om specifieke locaties op de kaart te markeren. Als je wilt dat elke leerling afzonderlijk aan zijn eigen kaart werkt, deel je het bestand via 'Elke leerling kan zijn eigen bestand wijzigen'. Denk eraan dat wanneer een bestand op deze manier wordt gedeeld, je een kopie maakt voor elke leerling en je meer iCloud Drive-opslagruimte gebruikt.

• Leerlingen werken samen aan hetzelfde bestand: Schoolwerk stuurt alle leerlingen een kopie van het bestand (uitsluitend iWork-bestand). Je werkt met de hele klas samen in het gedeelde bestand.

  Je kunt bijvoorbeeld een Keynote-bestand delen en een groep leerlingen vragen samen te werken om een presentatie te maken over de locaties die op de kaart zijn gemarkeerd. Als je wilt dat leerlingen samenwerken aan dezelfde presentatie, deel je het bestand via 'Leerlingen werken samen aan hetzelfde bestand'. Denk eraan dat wanneer een bestand op deze manier wordt gedeeld, er geen kopieën worden gemaakt voor elke leerling en er iCloud-opslagruimte kan worden bespaard. Je kunt alleen Pages-, Numbers- en Keynote-bestanden delen met deze deeloptie.

• Alleen jij kunt wijzigingen aanbrengen: Schoolwerk stuurt alle leerlingen dezelfde kopie van het bestand. Leerlingen kunnen het bestand bekijken, maar alleen jij en andere leerkrachten kunnen het bestand wijzigen.

  Je kunt bijvoorbeeld je syllabus delen, zodat je deze kunt aanpassen naarmate de klas vordert, maar je leerlingen hebben alleen leestoegang tot het bestand. Aangezien je bestand door je leerlingen moet worden gelezen maar niet moet worden gewijzigd, deel je het bestand via 'Alleen jij kunt wijzigingen aanbrengen'. Denk eraan dat wanneer een bestand op deze manier wordt gedeeld, er geen kopieën worden gemaakt voor elke leerling en er iCloud-opslagruimte kan worden bespaard.

Deel je:

• Een samenwerkbestand in een opdracht, jij en je leerlingen kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werken. Afhankelijk van het soort bestand kun je bestanden bekijken en wijzigen terwijl je leerlingen ermee bezig zijn. Ook kun je opmerkingen toevoegen om realtime-feedback te geven en om ze tips of uitleg te geven. Schoolwerk ondersteunt samenwerking voor bestanden in Pages, Numbers en Keynote.

  Wanneer je een samenwerkbestand deelt met elke leerling in je klas ('Elke leerling kan zijn eigen bestand wijzigen'), bewaart Schoolwerk een samenwerkbestand voor elke leerling in je iCloud Drive. Het samenwerkbestand wordt niet bewaard in de iCloud Drive van leerlingen.

• Een niet-samenwerkbestand, waaraan jij en je leerlingen kunnen werken, maar niet tegelijk. Je kunt bijvoorbeeld een pdf-bestand markeren en je leerlingen kunnen later je opmerkingen bekijken.

• Wanneer je een bestand deelt via 'Elke leerling kan zijn eigen bestand wijzigen' of wanneer een leerling werk inlevert voor een opdracht, bewaart Schoolwerk het bestand in de map [opdrachttitel] binnen de Schoolwerk-klasmap van de leerling. Er wordt ook een kopie bewaard in jouw map [opdrachttitel]. Daarnaast bewaart Schoolwerk een kopie in de map [opdrachttitel] voor andere leerkrachten. Schoolwerk geeft de bestanden een naam:

  • [achternaam voornaam - oorspronkelijke bestandsnaam] (voor een bestand dat je hebt gedeeld met 'Elke leerling kan zijn eigen bestand wijzigen')

  • [achternaam voornaam - DDMMJJJJ - naam activiteit] (voor een bestand dat een leerling heeft ingeleverd bij een opdracht)

Als je een gedeeld bestand aan het wijzigen bent dat niet van iWork is, bevestig dan of alle wijzigingen worden opgeslagen. iCloud Drive kan wijzigingen overschrijven als een andere leerling of leerkracht tegelijk met jou een bestand wijzigt.

Bestanden verwijderen

Apple raadt aan Schoolwerk te gebruiken om bestanden te verwijderen die aan opdrachten zijn toegevoegd. Wanneer je een opdracht of een aan een opdracht gekoppeld bestand verwijdert:

• Als opdrachten in Schoolwerk niet zijn ingeleverd, worden alle leerlingen automatisch uit de bestanden verwijderd en worden de bestanden naar 'Recent verwijderd' op je iCloud Drive verplaatst.

• Als opdrachten wel zijn ingeleverd, houden leerlingen een kopie van hun werk en worden de bestanden naar 'Recent verwijderd' op je iCloud Drive verplaatst. Bestanden in 'Recent verwijderd' worden na 30 dagen permanent verwijderd.

Let wel: Schoolwerk heeft geen toegang tot een Schoolwerk-bestand dat je uit iCloud Drive hebt verwijderd en kan het niet herstellen. Als je een bestand uit iCloud Drive verwijdert dat je met leerlingen hebt gedeeld, hebben je leerlingen en leerkrachten die hebben bijgedragen aan de opdracht geen toegang meer tot het bestand. Om een nieuw gedeeld bestand aan te maken doe je het volgende:

• Wijzig de bestaande opdracht en verwijder de bestandsactiviteit. Voeg hierna het oorspronkelijke bestand weer toe als nieuwe activiteit, zodat leerlingen en leerkrachten weer toegang krijgen tot het bestand.

• Maak een nieuwe opdracht aan en voeg het oorspronkelijke bestand toe, zodat leerlingen en leerkrachten weer toegang hebben tot het bestand.