Samenwerken aan een gedeeld Pages-document op de Mac
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een document meewerken, kunnen na het openen van een document onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit weergeven of verbergen. Het aantal personen dat het document aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Werk samen'. De namen van deze personen staan in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een link naar een gedeeld document ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de link klikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Pages- en macOS-versie die op je computer zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Controleer eerst of je aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, volg je de instructies die verschijnen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van het gedeelde document vragen om je nogmaals uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Log in met je Apple ID als dat wordt gevraagd, of volg eventuele instructies die verschijnen.
Het document wordt op de volgende manieren geopend:
Op een Mac: Het document wordt in Pages voor de Mac of in Pages voor iCloud geopend. Dit is afhankelijk van of iCloud Drive op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de link hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS Big Sur 11 of hoger en Pages 12.0 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt het document geopend in Pages voor iCloud en wordt het toegevoegd aan je documentweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 14 of hoger en Pages 12.0 of hoger: Het document wordt in Pages op je iPhone geopend en aan de documentweergave toegevoegd.
Op een iPad met iPadOS 14 of hoger en Pages 12.0 of hoger: Het document wordt in Pages op je iPad geopend en aan de documentweergave toegevoegd. Als Pages niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt het document geopend in Pages voor iCloud in een webbrowser.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 14 of iPadOS 14 of hoger en Pages 12.0 of hoger: Het document wordt geopend in een browser waarin je het document wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Samenwerken aan een gedeeld document
Open het gedeelde document.
Als je het document al eerder hebt geopend, zoek je het document in de map 'Pages' op iCloud Drive. Als je het document niet ziet, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in met je Apple ID als je daarom wordt gevraagd.
Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je het document niet kunt openen.
Wijzig het document.
Wijzigingen die jij en anderen in het document aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Cursors en selecties van tekst en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen. Plaats de aanwijzer op een cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan het document werkt: Klik op
in de knoppenbalk om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die het document op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn.Iemands wijzigingen volgen: Klik op de stip naast de naam van de persoon in de deelnemerslijst. Als je geen stip ziet, heeft die persoon het document wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.
Activiteit (cursors of selecties in verschillende kleuren) verbergen of weergeven: Kies 'Weergave' > 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Weergave' > 'Toon samenwerkingsactiviteit' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Conflicten oplossen: Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Als de knop 'Werk samen' verandert in een wolk met een schuine streep erdoorheen, is het apparaat offline. Wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch naar iCloud geüpload zodra je apparaat weer verbonden is met het internet.
Een document offline wijzigen
Wanneer je geen verbinding met het internet hebt, verandert de knop 'Werk samen' in een wolk met een schuine streep erdoorheen. Je kunt verder werken aan het document. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeeld document wijzigt terwijl je offline bent:
Als je een kopie van het document met je wijzigingen naar iemand anders wilt sturen voordat je wijzigingen zijn geüpload, kies je 'Deel' > 'Stuur een kopie' (uit het Deel-menu boven in het scherm). Op deze manier zorg je ervoor dat je wijzigingen worden meegenomen. Zou je bijvoorbeeld het document vanuit de Finder naar een e-mailbericht slepen, dan worden de wijzigingen die je offline hebt aangebracht, niet meegenomen.
Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Kies 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Als andere deelnemers die online zijn, objecten verwijderen die jij aan het wijzigen bent, zijn je wijzigingen uit het document verdwenen zodra je weer online bent.
Meer informatie over het aanbrengen van wijzigingen wanneer je offline bent, vind je in dit Apple Support-artikel.
Je afmelden bij een gedeeld document
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een document dat met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Klik op
in de knoppenbalk.Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie punten die verschijnen en kies 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook het document van je iCloud Drive verwijderd. Als je het document later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Pages zijn beschikbaar voor een document dat met anderen wordt gedeeld. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote voor informatie.