Informatie over samenwerking in Numbers
Je kunt met anderen in realtime samenwerken door een link naar je Numbers-spreadsheet te delen. Aangezien gedeelde spreadsheets en alle wijzigingen daarin in iCloud worden bewaard, kan iedereen die aan de spreadsheet werkt, de wijzigingen meteen zien.
Als eigenaar van de spreadsheet bepaal je wie toegang tot je spreadsheet heeft en wat die gebruikers kunnen doen:
Toegang: Je kunt een link versturen waarmee anderen de spreadsheet kunnen openen. Je kunt ook bepaalde personen uitnodigen die met hun Apple ID moeten zijn ingelogd om de spreadsheet te kunnen openen.
Bevoegdheid: Je kunt instellen dat anderen wijzigingen in de spreadsheet kunnen aanbrengen, of dat anderen je spreadsheet alleen kunnen bekijken.
Uitnodiging: Je kunt deelnemers toestaan om personen aan de spreadsheet toe te voegen.
Je kunt op elk moment de instellingen voor toegang, bevoegdheden en uitnodigingen wijzigen of zelfs helemaal stoppen met het delen van de spreadsheet.
Voor het selecteren van de verzendmethode, het opgeven van toegangsinstellingen en bevoegdheden en het versturen van de uitnodiging gebruik je het dialoogvenster met samenwerkingsinstellingen.
Vereisten voor iCloud
Om anderen te kunnen uitnodigen om samen aan een spreadsheet te werken, moet je met je Apple ID zijn ingelogd en iCloud Drive hebben ingeschakeld.
Als je anderen uitnodigt via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan hun Apple ID is gekoppeld, kunnen ze de uitnodiging pas aannemen nadat ze het e-mailadres of telefoonnummer aan hun Apple ID hebben toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Minimale systeemvereisten
Om samen aan een gedeelde spreadsheet te kunnen werken, hebben degenen met wie je de spreadsheet deelt een van de volgende apparaten nodig:
Een Mac met macOS 12.3 of nieuwer en Numbers 13.0 of nieuwer
Een iPhone met iOS 15.4 of nieuwer en Numbers 13.0 of nieuwer
Een iPad met iPadOS 15.4 of nieuwer en Numbers 13.0 of nieuwer
Een Mac met macOS 12.3 of nieuwer of een Windows-computer en een ondersteunde browser
Iedereen met een Android-apparaat of een Apple apparaat dat niet aan de minimale systeemvereisten voldoet, kan de spreadsheet wel bekijken maar niet wijzigen.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een gedeelde spreadsheet. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote.
Offline werken
Ook als je geen verbinding met het internet hebt, kun je verder werken aan een spreadsheet die je met anderen hebt gedeeld. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload. Zie Een document offline wijzigen.
Als je spreadsheet op Box in plaats van in iCloud wordt bewaard, kun je Box gebruiken om samen te werken.