Een Numbers-spreadsheet met een wachtwoord beveiligen op de Mac
Je kunt een wachtwoord aan een spreadsheet toewijzen, zodat alleen gebruikers die over het wachtwoord beschikken de spreadsheet kunnen openen. Wachtwoorden kunnen uit bijna elke gewenste combinatie van cijfers, letters (hoofdletters en kleine letters) en speciale toetsenbordtekens bestaan.
Een spreadsheet kan slechts één wachtwoord hebben. Als je een bestaand wachtwoord wijzigt wanneer je een spreadsheet deelt met anderen, wordt het oude wachtwoord vervangen door het nieuwe wachtwoord. Als je een wachtwoord toevoegt nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, moet je niet vergeten de andere gebruikers daarvan op de hoogte te brengen.
Belangrijk: Het is niet mogelijk om je wachtwoord te herstellen als je het vergeet. Kies een wachtwoord dat je gemakkelijk kunt onthouden of bewaar het wachtwoord ergens op een veilige plek.
Als je een computer met Touch ID (de functie voor vingerafdrukdetectie) gebruikt, kun je je beveiligde spreadsheets openen met alleen je vingerafdruk.
Om een wachtwoord vragen bij het openen van een spreadsheet
Kies 'Archief' > 'Stel wachtwoord in' (uit het Archief-menu boven in het scherm), voer de gevraagde gegevens in en klik op 'Stel wachtwoord in'.
Als Touch ID niet op je computer is geconfigureerd, verschijnt de optie 'Bewaar dit wachtwoord in mijn sleutelhanger'. Door deze optie te selecteren wordt het wachtwoord aan je sleutelhanger toegevoegd, zodat je het wachtwoord niet telkens hoeft in te voeren.
Als Touch ID wel op je computer is geconfigureerd, verschijnt de optie 'Open met Touch ID'. Hiermee kun je Touch ID inschakelen voor de spreadsheet.
Opmerking: Door een wachtwoord aan een spreadsheet toe te voegen, wordt het bestand versleuteld.
Een wachtwoord wijzigen of verwijderen
Open de spreadsheet en voer een van de volgende stappen uit:
Een wachtwoord wijzigen: Kies 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord' (uit het Archief-menu boven in het scherm). Voer de gevraagde gegevens in en klik op 'Wijzig wachtwoord'.
Een spreadsheet kan maar één wachtwoord hebben, dus als je het wachtwoord wijzigt wanneer je de spreadsheet deelt, wordt dat wachtwoord het enige wachtwoord voor de spreadsheet.
Een wachtwoord verwijderen: Kies 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord'. Typ het oude wachtwoord en klik op 'Verwijder wachtwoord'.
Mensen die je uitnodigt om samen aan een spreadsheet te werken en die bewerkingsbevoegdheid hebben, kunnen een wachtwoord toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Touch ID configureren voor het openen van beveiligde spreadsheets
Voordat je beveiligde spreadsheets met Touch ID kunt openen, moet je Touch ID op je computer configureren.
Om Touch ID te configureren, ga je als volgt te werk:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Kies Apple-menu
> 'Systeeminstellingen' en klik op 'Touch ID en wachtwoord'. Klik op 'Voeg vingerafdruk toe' en volg de instructies op het scherm.macOS 12 of ouder: Kies Apple-menu
> 'Systeemvoorkeuren' en klik op 'Touch ID'. Klik op 'Voeg vingerafdruk toe' en volg de instructies op het scherm.Opmerking: Als 'Touch ID' niet wordt weergegeven, is deze voorziening niet beschikbaar op je Mac.
Touch ID configureren voor Numbers: Kies 'Numbers' > 'Instellingen' (uit het Numbers-menu boven in het scherm) en schakel het aankruisvak 'Gebruik Touch ID' in.
Een beveiligde spreadsheet openen met Touch ID
Klik dubbel op de spreadsheet en plaats je vinger op Touch ID.
Als je een wachtwoord instelt voor een spreadsheet of een bestaand wachtwoord wijzigt, is dit wachtwoord alleen van toepassing op die versie van de spreadsheet en de volgende versies.
Als de spreadsheet wordt gedeeld, stop je het delen van de spreadsheet, voeg je er een uniek wachtwoord aan toe en deel je de spreadsheet opnieuw om te voorkomen dat anderen een niet-beveiligde versie van een spreadsheet of een versie met een ouder wachtwoord terugzetten.