Een spreadsheet openen in Numbers op de Mac
Je kunt spreadsheets openen die zijn bewaard op je Mac, op iCloud Drive, op verbonden servers en in opslagvoorzieningen van andere aanbieders. Als je een Numbers-spreadsheet niet kunt openen, controleer je in de Mac App Store of je de nieuwste versie van Numbers hebt. Als een spreadsheet gedimd wordt weergegeven en niet kan worden geselecteerd, betekent dit dat de spreadsheet niet in Numbers kan worden geopend.
Je kunt Microsoft Excel-spreadsheets (bestanden met de extensie '.xls' of '.xlsx'), tekstbestanden met scheidingstekens of tekstbestanden met vaste breedte in Numbers openen en er wijzigingen in aanbrengen. Zie Een Excel- of tekstbestand importeren in Numbers op de Mac.
Een bestaande spreadsheet openen in Numbers
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een spreadsheet openen op een Mac: In het geval van een Numbers-spreadsheet klik je dubbel op de naam of de miniatuur van de spreadsheet of sleep je de spreadsheet naar het Numbers-symbool in het Dock of de map 'Apps'. In het geval van een Excel-spreadsheet sleep je deze naar het Numbers-symbool (als je er dubbel op klikt, wordt het bestand in Excel geopend als je die app hebt).
Een spreadsheet openen waaraan je onlangs hebt gewerkt: Kies in Numbers 'Archief' > 'Open recente bestanden' (uit het Archief-menu boven in het scherm). De tien (of minder) spreadsheets die het laatst zijn geopend, worden weergegeven. Kies de spreadsheet die je wilt openen.
Een spreadsheet openen die niet op je Mac staat (maar bijvoorbeeld op iCloud Drive): Kies in Numbers 'Archief' > 'Open' (uit het Archief-menu boven in het scherm). Klik in de navigatiekolom links in het dialoogvenster op de locatie van de spreadsheet. Je kunt ook op het venstermenu boven in het dialoogvenster klikken en vervolgens de locatie van de spreadsheet kiezen. Klik dubbel op de spreadsheet om deze te openen.
Wanneer je een spreadsheet opent met lettertypen die niet op je computer zijn geïnstalleerd, verschijnt er kort een melding bovenaan de spreadsheet waarin staat dat er lettertypen ontbreken. In de melding klik je op 'Toon' en kies je een vervangend lettertype. Je kunt lettertypen kopen of downloaden en deze vervolgens installeren met Lettertypecatalogus (te vinden in de map 'Apps' op je Mac).
Spreadsheets openen in tabbladen
Je kunt meerdere Numbers-spreadsheets tegelijk geopend hebben. Wanneer je in meerdere spreadsheets werkt, kun je deze beter in tabbladen dan in aparte vensters openen. Je kunt dan naar een andere spreadsheet gaan door op de bijbehorende tab in de tabbladbalk te klikken.
Voer een van de volgende stappen uit:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Kies Apple-menu
> 'Systeeminstellingen' en klik op 'Bureaublad en Dock' in de navigatiekolom. (Mogelijk moet je omlaag scrollen.) Ga aan de rechterkant naar 'Vensters en apps'.macOS 12 of ouder: Kies Apple-menu
> 'Systeemvoorkeuren' en klik op 'Algemeen'.
Klik op het venstermenu naast 'Open documenten in tabbladen' (of 'Gebruik bij voorkeur tabbladen' in Systeemvoorkeuren) en kies 'Altijd' of 'In schermvullende weergave'.
Deze instelling geldt niet alleen voor Numbers, maar ook voor documenten in andere apps, zoals Teksteditor, Pages en Keynote.
Opmerking: Als je al meerdere spreadsheets in aparte vensters geopend hebt en je deze in één venster met tabbladen wilt samenvoegen, kies je 'Venster' > 'Voeg alle vensters samen'.
Een spreadsheet sluiten
Een spreadsheet sluiten maar Numbers geopend houden: Klik op de rode sluitknop linksboven in het Numbers-venster of druk op Command + W.
De spreadsheet sluiten en Numbers stoppen: Kies 'Numbers' > 'Stop Numbers' (uit het Numbers-menu boven in het scherm). Eventuele wijzigingen worden bewaard.
Bepaalde sjablonen worden pas naar je computer gedownload als je ze kiest of een spreadsheet opent waarin de sjabloon wordt gebruikt. Als op dat moment je verbinding traag is of je offline bent, worden afbeeldingen in de spreadsheet mogelijk met een lagere resolutie weergegeven tot je weer online bent of de sjabloon is gedownload.