Een eerdere versie van een spreadsheet herstellen in Numbers op de iPad
In iCloud worden regelmatig versies bewaard van de bestanden die op iCloud Drive staan. Als je spreadsheet op iCloud Drive staat en je een eerdere versie ervan wilt gebruiken (bijvoorbeeld omdat je inhoud hebt verwijderd die je toch nog nodig hebt), kun je een vroegere versie herstellen.
Een eerdere versie bekijken, kopiëren en herstellen
Open Numbers. Als er al een spreadsheet geopend is, tik je linksboven op
om al je spreadsheets te zien.Tik in de bladerweergave van de spreadsheetweergave boven in het scherm op 'Selecteer' en tik vervolgens op de spreadsheet (er verschijnt een vinkje).
Tik op 'Versies' boven in het scherm.
Tik op een eerdere versie om deze te selecteren.
Tik op 'Voorvertoning'.
De versie wordt weergegeven in Numbers. In de voorvertoning kun je tekst zoeken en tekst en objecten kopiëren. Je kunt echter geen wijzigingen aanbrengen in de voorvertoning.
Voer een van de volgende stappen uit:
Een kopie bewaren van de versie die in de voorvertoning wordt weergegeven: Tik op 'Bewaar een kopie'. De kopie wordt in Numbers geopend als nieuwe spreadsheet die je kunt bewerken. (De oorspronkelijke versie is beschikbaar in de spreadsheetweergave, waar ook de gekopieerde versie wordt weergegeven.)
De huidige versie vervangen door de versie in de voorvertoning: Tik op 'Zet terug'.
De voorvertoning sluiten en teruggaan naar de huidige versie: Tik op 'Sluit'.
Tik op 'Gereed'.
Als je de spreadsheet die je nodig hebt niet ziet, kun je ernaar zoeken of onder in het scherm op 'Blader' of 'Recent' tikken. Zie Een spreadsheet zoeken in Numbers op de iPad.
Als je een wachtwoord instelt voor een spreadsheet of een bestaand wachtwoord wijzigt, is dit wachtwoord alleen van toepassing op die versie van de spreadsheet en de volgende versies.
Opmerking: Als je de spreadsheet deelt met anderen, kan iedereen met bewerkingsbevoegdheid alleen de versies kopiëren en herstellen die zijn aangemaakt nadat je de spreadsheet hebt gedeeld. Iedereen met de bevoegdheid 'Alleen lezen' heeft geen toegang tot eerdere versies. Om te voorkomen dat anderen een niet-beveiligde versie van de spreadsheet of een versie met een ouder wachtwoord terugzetten, stop je het delen van de spreadsheet, voeg je er een uniek wachtwoord aan toe en deel je de spreadsheet opnieuw.