Notities delen en samenwerken in Notities op de Mac

1. Ga op de Mac naar de Notities-app .

2. Open de notitie die je wilt delen.

3. Voer een van de volgende stappen uit:

   • In de lijst of galerieweergave met notities: Klik met de Control-toets ingedrukt op de notitie die je wilt delen en kies 'Deel notitie'. Je kunt ook op een notitie met twee vingers op de trackpad naar links vegen. Gebruik één vinger als je de Magic Mouse gebruikt. Klik vervolgens op .

   • Vanuit een notitie: Klik in de knoppenbalk op .

4. Klik op het pop‑upmenu en kies 'Stuur een kopie'.

   Opmerking: Als je een kopie deelt, verstuur je alleen een statische kopie van de notitie. Dat wil zeggen dat ontvangers geen wijzigingen in de notitie kunnen aanbrengen of een bijgewerkte versie van de notitie kunnen bekijken, tenzij je de notitie opnieuw verstuurt.

Om met anderen samen te werken, kun je een link delen naar een notitie of een map met notities in iCloud. Je kunt instellen wie toegang heeft tot wat je deelt en bewerkingsbevoegdheden instellen. Zie Gedeelde notities en mappen beheren.

1. Ga op de Mac naar de Notities-app .

2. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Samenwerken aan een notitie: Open de notitie die je wilt delen en klik vervolgens in de knoppenbalk op . Klik op het pop‑upmenu en kies 'Deel een link'.

     

     Tip: Als je de notitie in Berichten deelt, ontvang je updates in het Berichten-gesprek wanneer iemand de gedeelde notitie bewerkt.

   • Samenwerken aan een map: Klik met de Control-toets ingedrukt op de map die je wilt delen en kies 'Deel map'.

     Je kunt ook in de navigatiekolom naast de map op  klikken en vervolgens 'Deel map' kiezen.

3. Om de toegang en bevoegdheden te wijzigen, klik je op 'Personen die je kiest, kunnen wijzigingen aanbrengen' en stel je vervolgens een of meer van de volgende opties in:

   • Toegankelijk voor: Kies 'Personen die je kiest' of 'Iedereen met de link'. Als je 'Personen die je kiest' hebt ingeschakeld, kun je 'Toegangsverzoeken' inschakelen.

     Opmerking: Als iemand toegang tot een notitie aanvraagt, wordt een e‑mail verstuurd naar het adres dat is gekoppeld aan de Apple Account van de eigenaar.

   • Bevoegdheden: Kies 'Kan bewerken' of 'Kan bekijken en downloaden'.

4. Om een gedeelde notitie te openen en bewerken, voer je een of meer van de volgende stappen uit:

   • Als jij de notitie hebt gedeeld: Selecteer de notitie op je Mac of op iCloud.com.

   • Als de notitie door iemand anders met jou is gedeeld: Klik op de link die je hebt ontvangen en klik vervolgens op 'Open'.

     Opmerking: Om veiligheidsredenen kun je een notitie die door iemand anders is gedeeld alleen openen als het e‑mailadres of telefoonnummer waarnaar de uitnodiging is verstuurd aan je Apple Account is gekoppeld. Als dat niet het geval is, wordt je gevraagd het e-mailadres of telefoonnummer toe te voegen aan je Apple Account. Zie Je e-mailadres of telefoonnummer verifiëren om een gedeeld onderdeel te openen. Nadat je de notitie eenmaal hebt geopend, blijft deze in je lijst met notities staan.

Je kunt zien wie er wijzigingen heeft aangebracht in een gedeelde notitie. Alle deelnemers die de gedeelde notitie hebben geopend, kunnen de wijzigingen die door jou en anderen worden aangebracht, bijna in real time zien. Als je de notitie niet open hebt staan en iemand een wijziging in een notitie aanbrengt, verschijnt aan de linkerkant van die notitie in de lijst met notities of de galerieweergave een kleine gele stip om aan te geven dat er ongelezen wijzigingen zijn.

Deelnemers die twee-factor-authenticatie en iCloud-sleutelhanger hebben ingeschakeld in Systeeminstellingen kunnen de wijzigingen van anderen onmiddellijk zien en gekleurde driehoekjes geven aan waar anderen in de notitie aan het werk zijn. Zie iCloud-sleutelhanger configureren voor het automatisch invullen van gegevens.

1. Ga op de Mac naar de Notities-app .

2. Klik op de gedeelde notitie en veeg in de notitie met twee vingers naar rechts over tekst.

   Je kunt ook op  of op de contactafbeeldingen van deelnemers in de knoppenbalk klikken en vervolgens 'Toon markeringen' kiezen.

   De naam van elke medewerker en de tijd van hun laatste wijziging verschijnen aan de linkerkant, met een kleurcode die overeenkomt met de tekst die ze hebben gewijzigd.

   Tip: Je kunt een overzicht bekijken van de updates sinds de laatste keer dat je de notitie hebt bekeken en de activiteiten per dag van elke deelnemer. Klik op  of op de contactafbeeldingen van deelnemers in de knoppenbalk en kies 'Toon alle activiteiten'.

1. Ga op de Mac naar de Notities-app .

2. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Klik met de Control-toets ingedrukt op de map die je wilt delen en kies 'Toon mapactiviteit'.

   • Klik op  naast de map in de navigatiekolom en kies 'Toon mapactiviteit'.