Gedeelde notities en mappen beheren in Notities op de Mac
Beheer gedeelde notities en mappen door bijvoorbeeld toegang te verwijderen, bevoegdheden te wijzigen en meldingen te verbergen.
Als je de eigenaar bent van een gedeelde notitie of map, kun je notities of submappen toevoegen of verwijderen, notities bewerken en notities of submappen uit de hoofdmap verplaatsen. Zie Mappen toevoegen en verwijderen.
Opmerking: Alle functies van Notities die in deze handleiding worden beschreven, zijn beschikbaar wanneer je notities in iCloud gebruikt. Sommige functies zijn niet beschikbaar bij het gebruik van accounts van andere aanbieders.
Stoppen met het delen van een notitie of map waarvan jij de eigenaar bent
Als je de eigenaar bent van een gedeelde notitie of map, kun je stoppen met delen of deelnemers op elk moment verwijderen.
Ga op de Mac naar de Notities-app
.Klik met de Control-toets ingedrukt op de notitie of map die je wilt beheren en kies 'Beheer gedeelde notitie' of 'Beheer gedeelde map'.
Tip: Om gedeelde notities te beheren, kun je ook in de knoppenbalk op
klikken en vervolgens op 'Beheer gedeelde notitie' klikken. Klik voor gedeelde mappen in de navigatiekolom op 
.Kies een van de volgende opties:
Het delen van de notitie of map met alle deelnemers stoppen: Klik op 'Stop delen' en klik vervolgens op 'Ga door'.
Als een gedeelde map of notitie zich in een andere gedeelde map bevindt, klik je op 'Toon gedeelde map' om wijzigingen aan te brengen.
De deelnemers zien de notitie nu niet meer in hun lijst met notities, maar je hebt nog wel toegang tot de notitie.
Een deelnemer verwijderen: Plaats de aanwijzer op de naam van een deelnemer in het venster, klik aan de rechterkant op
en kies 'Verwijder toegang'.De kleur van de knop 'Meer' is voor iedere deelnemer anders.
Deelnemers beheren voor een notitie of map waarvan jij de eigenaar bent
Als je de eigenaar bent van een gedeelde notitie of map, kun je meer personen uitnodigen, de link naar een notitie of map kopiëren en de bevoegdheden voor bestaande deelnemers wijzigen.
Ga op de Mac naar de Notities-app
.Klik met de Control-toets ingedrukt op de notitie of map die je wilt beheren en kies 'Beheer gedeelde notitie' of 'Beheer gedeelde map'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Meer personen uitnodigen om mee samen te werken: Klik op 'Deel met meer personen' en voer de stappen uit om een notitie of map te delen.
Wanneer iemand is uitgenodigd, maar de uitnodiging niet heeft geaccepteerd, verschijnt de tekst 'Uitgenodigd' onder de naam van die persoon.
De link kopiëren: Klik op 'Kopieer link'.
Als je een notitie of map bekijkt die zich in een andere gedeelde map bevindt, gaat de link die je kopieert naar de hoofdmap.
Opmerking: Hoewel de eigenaar of een deelnemer de link kan kopiëren om naar anderen te versturen, kan de link alleen worden gebruikt door personen die zijn uitgenodigd om de notitie te openen.
Wijzigen wie de notitie of map kan bekijken en wijzigen: Kies opties uit de pop‑upmenu's 'Bevoegdheden'.
Als een gedeelde map of notitie zich in een andere gedeelde map bevindt, klik je op 'Toon gedeelde map' om wijzigingen aan te brengen.
Om de bevoegdheden voor één deelnemer te wijzigen, plaats je de aanwijzer op de naam van de deelnemer, klik je op
en kies je vervolgens 'Kan wijzigingen aanbrengen' of 'Alleen lezen'.Geef aan of deelnemers de notitie of map met anderen kunnen delen: Schakel 'Iedereen kan meer personen toevoegen' in of uit.
Om aan te geven wie de notitie of map kan delen, plaats je de aanwijzer op de naam van de deelnemer, klik je op
en kies je 'Sta toevoegen andere personen toe'.
Een notitie of map beheren die met jou is gedeeld
Wat je met gedeelde notities en mappen kunt doen, is afhankelijk van de bevoegdheden die door de eigenaar aan jou zijn toegewezen.
Als je alleen-lezentoegang hebt: Je kunt jezelf van de notitie verwijderen, de link kopiëren en aangeven hoe markeringen en meldingen worden weergegeven als deelnemers wijzigingen aanbrengen.
Als je toestemming hebt voor het aanbrengen van wijzigingen: Je kunt al het bovenstaande doen en bovendien de notitie wijzigen, notities of submappen toevoegen of verwijderen en notities of submappen uit de hoofdmap verplaatsen. Zie Mappen toevoegen en verwijderen.
Ga op de Mac naar de Notities-app
.Klik op de gedeelde notitie of map die je wilt beheren, en klik vervolgens in de knoppenbalk op
.Klik op 'Beheer gedeelde notitie' en voer vervolgens een of meer van de volgende stappen uit:
Jezelf als deelnemer verwijderen: Plaats de aanwijzer op je naam, klik op
en kies 'Verwijder mij'.Als de notitie zich in een gedeelde map bevindt, klik je op 'Toon gedeelde map', plaats je de aanwijzer op je naam, klik je op
en kies je 'Verwijder mij'.Andere deelnemers toevoegen: Als de eigenaar jou toestemming heeft gegeven, kun je andere personen aan de notitie toevoegen. Klik op 'Deel met meer personen', geef aan hoe je de uitnodiging wilt versturen en klik op 'Deel'.
De link kopiëren: Klik op 'Kopieer link'.
Als je een notitie of map bekijkt die zich in een andere gedeelde map bevindt, gaat de link die je kopieert naar de hoofdmap.
Opmerking: Hoewel de eigenaar of een deelnemer de link kan kopiëren om naar anderen te versturen, kan de link alleen worden gebruikt door personen die zijn uitgenodigd om de notitie te openen.
Meldingen beheren
Deelnemers en eigenaars kunnen aangeven hoe meldingen worden weergegeven wanneer anderen wijzigingen aanbrengen aan de notities. De keuze van een eigenaar heeft geen invloed op de weergavevoorkeuren van deelnemers en omgekeerd.
Ga op de Mac naar de Notities-app
.Klik met de Control-toets ingedrukt op de notitie of map die je wilt beheren en kies 'Beheer gedeelde notitie'.
Selecteer 'Verberg meldingen'.
Je kunt deze optie alleen instellen voor een afzonderlijke notitie en niet voor een gedeelde map.
Als deze optie is ingeschakeld, krijg je geen meldingen als andere deelnemers wijzigingen aanbrengen in deze notitie.
Je kunt ook de wijzigingen van een deelnemer markeren. Zie Markeringen voor een gedeelde notitie weergeven.