Gedeelde iPads voorbereiden

iPadOS en apps bijwerken

Het bijwerken van iOS, iPadOS en apps op gedeelde iPads kan alleen worden gestart via de MDM-oplossing (Mobile Device Management). Je kunt de updates daarom het best buiten schooltijd toepassen, zodat het netwerk en de gebruikers er zo min mogelijk hinder van ondervinden.

Materiaalcaching

Materiaalcaching is van essentieel belang voor Gedeelde iPad. Als je materiaalcaching configureert om gegevens uit iCloud in de cache te bewaren (inclusief iCloud-foto's en CloudKit-apps), worden de gegevens op gedeelde iPads via de cachingvoorziening bewaard in iCloud. Als de gegevens van een gebruiker door macOS 10.13 of hoger in de cache zijn bewaard, kunnen ze lokaal worden gedownload en is downloaden uit iCloud niet nodig.

Wanneer een gebruiker uitlogt op een iPad, worden die gegevens lokaal bewaard en verschijnen ze automatisch in iCloud. Wanneer die gebruiker vervolgens op een andere iPad inlogt, worden zijn of haar gegevens uit iCloud gedownload of via andere apps uit de App Store die gebruikmaken van cloudopslag.

Het wordt aangeraden om gebruikers altijd hetzelfde apparaat te laten gebruiken. Dankzij de intelligente manier van caching op een gedeelde iPad en in de Klaslokaal-app kunnen gebruikers de ene dag uitloggen op een iPad en de volgende dag weer op dezelfde iPad inloggen. Zo kunnen ze direct verdergaan waar ze gebleven waren, omdat hun gegevens nog steeds op dezelfde iPad staan.

Ruimte voor apps

Voordat je bepaalt hoeveel gebruikers op een gedeelde iPad kunnen inloggen, moet je ervoor zorgen dat alle benodigde apps en documenten op de iPad staan. Je kunt dan zien hoeveel opslagruimte er voor de gebruikers overblijft. Als je bijvoorbeeld een iPad met 128 GB aan opslagruimte hebt, zet je er alle benodigde apps en documenten op en kijk je daarna hoeveel opslagruimte er over is. Als sommige apps voor veeleisende taken zoals videobewerking worden gebruikt, kun je het aantal gebruikers het best zo laag mogelijk houden.

Ruimte voor gebruikers

In iPadOS 13.4 of hoger kun je gedeelde iPads configureren met je MDM-oplossing en aangeven hoeveel opslagruimte er maximaal aan elke gebruiker wordt toegewezen of hoeveel gebruikers maximaal met hetzelfde apparaat mogen werken. Als beide niet zijn ingesteld, wordt automatisch een limiet van 10 gebruikers ingesteld.

Nadat iPadOS is geïnstalleerd, wordt door Gedeelde iPad opslag toegewezen op basis van de apparaatcapaciteit:

• Apparaten met een opslagruimte van 32 GB: 10 GB voor het systeem en 8 GB voor apps en media. De resterende opslag wordt verdeeld over het aantal gedefinieerde gebruikers, met minimaal 1 GB per gebruiker.

• Apparaten met een opslagruimte van 64 GB of meer: 10 GB voor het systeem, 16 GB voor apps en media. De resterende opslag wordt verdeeld over het aantal gedefinieerde gebruikers, met minimaal 2 GB per gebruiker.

De bovenstaande minimale hoeveelheden garanderen dat gebruikers goed met de iPad kunnen werken; bij de meeste implementaties kun je hier echter eventueel van afwijken. Als je bijvoorbeeld een aantal van vijf gebruikers instelt op een 128-GB iPad, beschikt iedere gebruiker over circa 20,4 GB aan lokale opslagruimte.

Als je het aantal gebruikers niet weet of niet precies weet hoeveel apps er nodig zijn, hoe groot die apps zijn en hoeveel gegevens ze bewaren, gebruik je de standaardinstelling voor een gedeelde iPad. Als je eenmaal weet hoeveel opslagruimte er per gebruiker wordt gebruikt, kun je met je MDM-oplossing het volgende doen:

• Een reserveringsverzoek configureren

• Het aantal gebruikers opgeven, zodat de lokale opslagruimte evenredig over het opgegeven aantal gebruikers kan worden verdeeld

• Reserveringsverzoeken of het opgegeven aantal gebruikers opnieuw instellen (gebruikers moeten eerst van het apparaat worden gewist)

Zie Apple Developer-website: SharedDeviceConfiguration settings.

Apps kiezen

Het is belangrijk om apps voor het samenstellen van materiaal te kiezen die zijn geoptimaliseerd voor Gedeelde iPad. Deze vind je in het gedeelte Apps en boeken van de gebruikershandleiding voor Apple School Manager. Je ziet dan onder de beschrijving van de app een aanduiding als "Geoptimaliseerd voor Gedeelde iPad".

• Bij apps met deze aanduiding wordt door de gebruiker gegenereerd materiaal in iCloud bewaard, zodat dit toegankelijk is op andere gedeelde iPads en op iCloud.com.

• Apps zonder deze aanduiding kunnen op een gedeelde iPad worden gebruikt zolang belangrijke gegevens niet uitsluitend lokaal worden bewaard. Om problemen te voorkomen, is het belangrijk dat voor deze apps het bestandsbeheer en de gegevensopslag in de werkomgeving worden getest.

Apps implementeren

Je wordt aangeraden om alle apps die mogelijk door gebruikers van een gedeelde iPad worden gebruikt, op alle gedeelde iPads te implementeren. Zo beperk je het netwerkverkeer, omdat de apps niet meer tijdens lesuren hoeven te worden geïnstalleerd. Gebruikers kunnen zelf geen apps van een gedeelde iPad verwijderen, maar je kunt via mobielapparaatbeheer (MDM) wel bepaalde apps weergeven of verbergen. Op die manier kun je voor specifieke groepen of leerlingen een aangepaste leeromgeving creëren.

Tijdzone

Om de juiste tijdzone in te stellen op een gedeelde iPad, moet je het apparaat op een Mac aansluiten.

Wachtwoorden bewaren

Gebruikers kunnen geen wachtwoorden bewaren met de Safari-functie voor automatisch invullen. Dit kan alleen als er een gebruikersconfiguratieprofiel op de iPad wordt geïnstalleerd waarin specifiek is aangegeven voor welke domeinen dit wel is toegestaan. Zie Apple Developer-website: Domains.

Configuratieprofielen

Naast de payload 'Webfragmenten' kunnen de volgende payloads worden geïnstalleerd in de gebruikersprofielen op een gedeelde iPad zolang de gevoelige gebruikersgegevens voor deze payloads (zoals certificaten en wachtwoorden) maar worden weggelaten:

• Agenda

• Contacten

• Domeinen

• Exchange ActiveSync

• Google-account

• LDAP

• Mail

• Meldingen

• Agenda's met abonnement

MDM-commando's

De volgende MDM-commando's kunnen naar een gedeelde iPad worden gestuurd:

• Log gebruiker uit

• Verwijder gebruiker

• Schakel diagnose- en gebruiksinfo in

• Schakel diagnose- en gebruiksinfo uit

• Aantal gebruikers van een gedeelde iPad (iPadOS 13.4 of hoger)

• Quotagrootte voor opslag (iPadOS 13.4 of hoger)

Klaslokaal-app

Leerkrachten kunnen ook Klaslokaal voor de iPad of voor de Mac gebruiken met Gedeelde iPad. Met Klaslokaal kunnen ze alle mogelijkheden van een iPad benutten. Met de beschikbare hulpmiddelen kunnen ze veelvoorkomende workflows in een klaslokaal sturen en zo hun leerlingen helpen om hun aandacht bij hun werk te houden. Informatie over de vereisten voor Klaslokaal met Gedeelde iPad vind je in de Gebruikershandleiding Klaslokaal voor de iPad of Gebruikershandleiding Klaslokaal voor de Mac.