De instellingen van een gedeeld document wijzigen in Pages voor iCloud
Als jij de eigenaar van een document bent dat met anderen wordt gedeeld of als de eigenaar jou toestemming heeft gegeven om meer personen toe te voegen (vereist macOS Monterey 12 of hoger), dan kun je wanneer je maar wilt de toegang en toegangsinstellingen van het document bekijken of wijzigen.
Als de toegang tot een document staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodig', kun je ook verschillende toegangsrechten voor ieder persoon afzonderlijk instellen.
Toegang en toegangsrechten bekijken
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken’
in de knoppenbalk.In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer'
en kies Info over samenwerken.
De deelnemerslijst verschijnt. Personen in de deelnemerslijst kunnen het document bewerken tenzij er ‘Alleen lezen’ onder hun naam staat.
Als jij de eigenaar bent, wordt er onder ‘Deelopties’ een lijst met toegang en toegangsrechten weergegeven; klik op Deelopties om de details te bekijken.
Toegang wijzigen voor iedereen
Als je de eigenaar bent van een gedeeld document, of de eigenaar heeft je toestemming gegeven om anderen uit te nodigen, dan mag je wanneer je maar wilt de toegang wijzigen, maar dit heeft wel invloed op iedereen die aan het document samenwerkt. Dit zijn de resultaten als je de instelling wijzigt:
Van 'Alleen personen die jij uitnodigt' naar 'Iedereen die de link heeft': De mensen die jij oorspronkelijk hebt uitgenodigd kunnen het document nog steeds openen en ze hoeven niet op iCloud.com in te loggen om erbij te kunnen.
Van 'Iedereen met een link' naar 'Alleen personen die jij uitnodigt': De oorspronkelijke link werkt voor niemand meer. Uitsluitend personen die van jou een uitnodiging hebben gekregen en die inloggen met hun Apple ID hebben toegang tot het document.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken’
in de knoppenbalk.In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer'
en kies Info over samenwerken.
Klik op ‘Deelopties’ en vervolgens op het venstermenu "Wie heeft toegang" en kies een optie.
Iedereen die het document open heeft staan terwijl jij deze instelling verandert, krijgt een melding. Als wegens deze wijziging de persoon geen toegang meer heeft tot het document, sluit dit onmiddellijk. Anders gaan de nieuwe instellingen in op het moment de melding wordt gesloten.
Toegangsrechten wijzigen voor iedereen
Als jij de eigenaar bent van een gedeeld document waarvoor de toegang staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodig', of als de eigenaar je toestemming heeft gegeven om mensen toe te voegen, kun je snel de toegangsrechten voor iedereen gelijktrekken.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken’
in de knoppenbalk.In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer'
en kies Info over samenwerken.
Klik op ‘Deelopties’ en vervolgens op het venstermenu "Toegangsrechten" en kies een optie.
Om iemands toegangsrechten te controleren, beweeg je de aanwijzer over zijn of haar naam, en klik je op de drie stoppen die ernaast verschijnen.
Iedereen die het document open heeft op het moment dat jij de instellingen wijzigt, krijgt een melding. Nieuwe instellingen gaan in op het moment de melding wordt gesloten.
Toegangsrechten wijzigen of toegang voor één deelnemer verwijderen
Als jij de eigenaar bent van een gedeeld document waarvoor de toegang staat ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', of als de eigenaar je toestemming heeft gegeven om mensen toe te voegen, kun je de toegangsrechten voor één persoon wijzigen zonder dat de toegangsrechten van anderen worden aangetast. Je kunt ook de toegang van een individuele persoon tot een document verwijderen.
Opmerking: Deelnemers met toestemming om personen toe te voegen aan het document kunnen de toegangsrechten of toegang van de eigenaar niet veranderen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken’
in de knoppenbalk.In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer'
en kies Info over samenwerken.
Beweeg de aanwijzer over de naam van de persoon, klik op de drie stippen die ernaast verschijnen en klik op een optie.
Opmerking: Als je dit document met slechts een andere persoon hebt gedeeld moet je op ‘Deelopties’ klikken om je wijzigingen aan te brengen.
Iedereen die het document open heeft, ziet een melding en de nieuwe instellingen gaan in op het moment dat de melding wordt gesloten.
Als je ‘Verwijder toegang’ kiest, wordt de persoon gevraagd het document te sluiten en wordt dit uit zijn of haar iCloud Drive verwijderd. Alle wijzigingen die zij in het document hebben gemaakt, blijven bestaan.