De instellingen van een gedeelde spreadsheet wijzigen in Numbers op de Mac
Als je een spreadsheet met anderen deelt, kun je de toegangsinstellingen en bevoegdheden op elk moment bekijken of wijzigen.
De toegang of bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar van een gedeelde spreadsheet bent waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegang of bevoegdheden voor alle deelnemers wijzigen.
Ga op de Mac naar de Numbers-app
.Klik in een gedeelde spreadsheet op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'.Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Om de toegang tot de spreadsheet te wijzigen, kies je een van de volgende opties:
Alleen personen die je uitnodigt: De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen personen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen bij hun Apple Account, hebben toegang tot de spreadsheet.
Iedereen met de link: Personen die je oorspronkelijk had uitgenodigd, kunnen de spreadsheet nog steeds openen, net als ieder ander die de link heeft gekregen. Ze hoeven niet in te loggen met het e-mailadres of telefoonnummer dat je hebt gebruikt om de link te versturen.
Om aan te geven wie wijzigingen mag aanbrengen in de spreadsheet, kies je een van de volgende opties:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet wijzigen.
Kan alleen bekijken: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken, maar niet wijzigen. Ze kunnen opmerkingen in de activiteitenlijst niet beantwoorden of verwijderen, en wanneer ze zich aanmelden bij een spreadsheet, verschijnt er geen melding.
Om alle deelnemers toestemming te geven om anderen voor de spreadsheet uit te nodigen, schakel je het aankruisvak 'Iedereen kan personen toevoegen' in.
Klik op 'Gereed'.
De toegang of bevoegdheden voor afzonderlijke deelnemers wijzigen
Als je de toegang voor een spreadsheet hebt ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', kun je voor iedereen afzonderlijk verschillende bevoegdheden instellen.
Ga op de Mac naar de Numbers-app
.Klik in een gedeelde spreadsheet op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'.Plaats de aanwijzer op de naam van een deelnemer en klik op
.Kies uit de volgende opties:
Sta toe om andere personen toe te voegen: Deze deelnemer kan anderen voor de spreadsheet uitnodigen of de toegang en bevoegdheden voor de spreadsheet wijzigen.
Kan wijzigingen aanbrengen: Deze deelnemer kan de gedeelde spreadsheet wijzigen.
Alleen lezen: Deze deelnemer kan de spreadsheet nog wel openen en lezen, maar kan geen wijzigingen meer aanbrengen of opmerkingen toevoegen.
Verwijder toegang: De spreadsheet wordt van de iCloud Drive van de deelnemer verwijderd en de link naar de spreadsheet werkt niet meer. Eventuele wijzigingen die deze persoon in de spreadsheet heeft aangebracht, blijven behouden.
Klik op 'Gereed'.
Iedereen die de spreadsheet geopend heeft op het moment dat je de instellingen wijzigt, krijgt een waarschuwing te zien. Als iemand door jouw wijziging geen toegang meer heeft, wordt de spreadsheet meteen gesloten. In alle andere gevallen wordt de instelling van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.