Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Numbers op de Mac
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een spreadsheet meewerken, kunnen na het openen van een spreadsheet onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit tonen of verbergen.
Het aantal personen dat de spreadsheet aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk. De namen van deze personen staan in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een koppeling naar een gedeelde spreadsheet ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de koppeling klikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Numbers- en macOS-versie die op je computer zijn geïnstalleerd en of je bij iCloud bent ingelogd.
Klik op de koppeling in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen.
Log met een Apple ID in bij iCloud als dat wordt gevraagd of volg eventuele instructies die verschijnen.
De spreadsheet wordt op de volgende manieren geopend:
Op een Mac: De spreadsheet wordt in Numbers voor de Mac of in Numbers voor iCloud geopend, afhankelijk van of iCloud op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de koppeling hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS Mojave 10.14 of hoger en Numbers 6.2 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de spreadsheet geopend in Numbers voor iCloud en wordt deze toegevoegd aan je spreadsheetweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 12 of hoger en Numbers 5.2 of hoger: De spreadsheet wordt in Numbers op je iPhone geopend en aan de spreadsheetweergave toegevoegd.
Op een iPad met iOS 12 of iPadOS en Numbers 5.2 of hoger: De spreadsheet wordt in Numbers op je iPad geopend en aan de spreadsheetweergave toegevoegd. Als Numbers niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt de spreadsheet geopend in Numbers voor iCloud.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 12 of hoger of iPadOS en Numbers 5.2 of hoger: De spreadsheet wordt geopend in een browser waarin je de spreadsheet wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Als je problemen ondervindt bij het accepteren van een uitnodiging, controleer je of je aan de iCloud- en systeemvereisten voldoet.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Als je de spreadsheet al eerder hebt geopend, zoek je de spreadsheet in de map 'Numbers' op iCloud Drive. Als je de spreadsheet niet ziet, klik je op de koppeling in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in als je daarom wordt gevraagd.
Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je de spreadsheet niet kunt openen.
Wijzig de spreadsheet.
Wijzigingen die jij en anderen in de spreadsheet aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Je ziet gekleurde cursors en gekleurde selecties van de tekst en de objecten waar anderen op dat moment mee bezig zijn. Plaats de aanwijzer op een gekleurde cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan de spreadsheet werkt: Klik op in de knoppenbalk om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die de spreadsheet op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn.
Het aantal personen dat de spreadsheet aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam van de persoon in de deelnemerslijst. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon de spreadsheet wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.
Activiteit (gekleurde cursors of selecties) verbergen of weergeven: Kies 'Weergave' > 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Weergave' > 'Toon samenwerkingsactiviteit' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Conflicten oplossen: Als je de spreadsheeteigenaar bent en er conflicten zijn, zie je een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Als je een waarschuwing ziet op de knop 'Werk samen' in de knoppenbalk, kun je de spreadsheet pas wijzigen wanneer de computer weer online is. Controleer je internetverbinding en wacht totdat de computer weer verbinding heeft gemaakt.
Je afmelden bij een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Klik op in de knoppenbalk.
Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie punten die verschijnen en kies 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de spreadsheet van je iCloud Drive verwijderd. Als je de spreadsheet later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke koppeling gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een spreadsheet die met anderen wordt gedeeld. Zie dit Apple Support-artikel voor informatie.