Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Numbers op de Mac
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een gedeelde spreadsheet meewerken, kunnen na het openen van de spreadsheet onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en snel naar de locatie in de spreadsheet gaan waar wijzigingen worden aangebracht.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je op een link naar een gedeelde spreadsheet klikt, wordt door een aantal factoren bepaald waar de gedeelde spreadsheet wordt geopend (bijvoorbeeld in Numbers voor iCloud of in Numbers op de Mac): de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Numbers- en macOS-versie die op je computer zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Controleer voordat je de uitnodigingslink opent of je apparaat aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Klik op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en volg de instructies die verschijnen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, kun je de instructies volgen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van de gedeelde spreadsheet vragen om je nogmaals uit te nodigen via een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Als je de spreadsheet al eerder hebt geopend, zoek je de spreadsheet in de map 'Numbers' op iCloud Drive. Als je de spreadsheet niet ziet, klik je op de link in de uitnodiging die je hebt ontvangen en log je in met je Apple ID als je daarom wordt gevraagd.
Zie Een samenwerkingsuitnodiging accepteren als je de spreadsheet niet kunt openen.
Wijzig de spreadsheet.
Wijzigingen die jij en anderen in de spreadsheet aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Cursors en selecties van tekst en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen. Plaats de aanwijzer op een cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster waarin je de versie kunt kiezen die je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Een document offline wijzigen
Als de knop voor samenwerking verandert in een wolk met een schuine streep erdoorheen, is het apparaat offline.
Je kunt verder werken aan de spreadsheet. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Ook kun je dan de nieuwste activiteit in de gedeelde spreadsheet bekijken.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeelde spreadsheet wijzigt terwijl je offline bent:
Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Kies 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Als andere deelnemers die online zijn, objecten of werkbladen verwijderen die jij aan het wijzigen bent, zijn je wijzigingen uit de spreadsheet verdwenen zodra je weer online bent.
Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote voor meer informatie.
Je afmelden bij een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Klik in een gedeelde spreadsheet op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'.Plaats de aanwijzer op jouw naam in de deelnemerslijst, klik op
en kies 'Verwijder mij'. Klik op 'Gereed'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de spreadsheet van je iCloud Drive verwijderd. Als je de spreadsheet later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een spreadsheet die met anderen wordt gedeeld. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote.