Informatie over samenwerking in Numbers
Je kunt met anderen in realtime samenwerken door een koppeling naar je Numbers-spreadsheet te delen. Aangezien gedeelde spreadsheets en alle wijzigingen daarin in iCloud worden bewaard, kan iedereen die aan de spreadsheet werkt, de wijzigingen meteen zien.
Als eigenaar van de spreadsheet bepaal je wie toegang tot je spreadsheet heeft en wat die personen kunnen doen:
Toegang tot de spreadsheet: Je kunt een koppeling versturen waarmee anderen de spreadsheet kunnen openen. Je kunt ook bepaalde personen uitnodigen die vervolgens met hun Apple ID bij iCloud moeten inloggen om de spreadsheet te kunnen openen.
Bewerkingsbevoegdheid: Je kunt instellen dat anderen wijzigingen in de spreadsheet kunnen aanbrengen, of dat anderen je spreadsheet alleen kunnen bekijken.
Je kunt op elk moment de toegangsinstellingen en bevoegdheden wijzigen of zelfs helemaal stoppen met het delen van de spreadsheet.
Vereisten voor iCloud
Om anderen te kunnen uitnodigen om samen aan een spreadsheet te werken, moet je bij iCloud zijn ingelogd en iCloud Drive hebben ingeschakeld.
Als je alleen specifieke mensen wilt uitnodigen om samen aan je spreadsheet te werken, moeten zij bij iCloud zijn ingelogd om de spreadsheet te kunnen bekijken of wijzigen. Als je iemand hebt uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan zijn of haar Apple ID is gekoppeld, kan diegene de uitnodiging pas aannemen nadat hij of zij het e-mailadres of telefoonnummer aan zijn of haar Apple ID heeft toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de koppeling in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Minimale systeemvereisten
Degenen met wie je een spreadsheet hebt gedeeld, kunnen de spreadsheet alleen bekijken of wijzigen als ze bij iCloud zijn ingelogd en iCloud Drive hebben ingeschakeld. Daarnaast hebben ze een van de volgende apparaten nodig:
Een Mac met macOS Mojave 10.14 of hoger en Numbers 6.2 of hoger
iPhone met iOS 12 of hoger en Numbers 5.2 of hoger
iPad met iOS 12 of iPadOS en Numbers 5.2 of hoger
Een Mac of Windows-computer met een ondersteunde browser
Iedereen met een Android-apparaat of een iOS- of iPadOS-apparaat dat niet aan de minimale systeemvereisten voldoet, kan de spreadsheet wel bekijken maar niet wijzigen.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een gedeelde spreadsheet. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote.
Als je spreadsheet op Box in plaats van in iCloud wordt bewaard, kun je de samenwerkingsfuncties van Box gebruiken. Zie het Apple Support-artikel over het gebruik van iWork in combinatie met Box.