Informatie over samenwerking in Numbers
Je kunt met anderen in realtime samenwerken door een link naar je Numbers-spreadsheet te delen. Gedeelde spreadsheets en alle wijzigingen daarin worden in iCloud bewaard, zodat iedereen die aan de spreadsheet werkt, de wijzigingen meteen kan zien.
Als eigenaar van de spreadsheet kun je instellen welke personen welke bevoegdheden hebben:
De spreadsheet openen: Maak een link aan waarmee iedereen de spreadsheet kan openen of beperk de toegang tot bepaalde personen die bij hun Apple Account moeten inloggen om de spreadsheet te kunnen openen.
De spreadsheet wijzigen of alleen bekijken: Geef aan of anderen wijzigingen in de spreadsheet kunnen aanbrengen of de spreadsheet alleen kunnen bekijken.
Anderen uitnodigen om samen te werken: Geef aan of de personen die je uitnodigt ook andere personen kunnen uitnodigen voor de spreadsheet.
Vereisten voor iCloud
Om anderen te kunnen uitnodigen om samen aan een spreadsheet te werken, moet je bij je Apple Account inloggen en iCloud Drive hebben ingeschakeld. (Als je bij een beheerde Apple Account bent ingelogd en wilt samenwerken met iemand die een persoonlijke Apple Account gebruikt, moet je je IT-beheerder vragen om het delen van bestanden buiten de organisatie in te schakelen. Zie Toegang tot voorzieningen met beheerde Apple Accounts voor meer informatie.)
Afhankelijk van de toegangsbevoegdheden die je voor een gedeelde spreadsheet instelt, moeten de personen die je uitnodigt mogelijk inloggen bij een Apple Account en iCloud Drive hebben ingeschakeld voordat ze de spreadsheet kunnen openen. Je kunt ook iedereen uitnodigen om het document via een link te openen (zonder Apple Account). Zie Anderen uitnodigen om samen te werken.
Opmerking: Als je document op Box in plaats van in iCloud wordt bewaard, kun je de samenwerkingsregelaars op Box gebruiken om samen te werken. Zie Box gebruiken om samen te werken.
Minimale systeemvereisten
Om samen aan een gedeelde spreadsheet te kunnen werken, hebben degenen met wie je de spreadsheet deelt minimaal een van de volgende apparaten nodig:
Een Mac met macOS 14.0 of nieuwer en Numbers 14.2 of nieuwer
Een iPhone met iOS 17.0 of nieuwer en Numbers 14.2 of nieuwer
Een iPad met iPadOS 17.0 of nieuwer en Numbers 14.2 of nieuwer
Numbers voor iCloud in een ondersteunde browser op een Mac met macOS 14.0 of nieuwer of een Windows-apparaat
Iedereen met een Android-apparaat of een Apple apparaat dat niet aan de minimale systeemvereisten voldoet, kan de spreadsheet wel bekijken maar niet wijzigen.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een gedeelde spreadsheet. Zie het Apple Support-artikel Samenwerken aan documenten in Pages, Numbers en Keynote.
Offline werken
Ook als je geen verbinding met het internet hebt, kun je verder werken aan een spreadsheet die je met anderen hebt gedeeld. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload. Zie Een document offline wijzigen.