De nieuwste activiteit in een gedeelde spreadsheet bekijken in Numbers op de iPad
Je kunt eenvoudig updates krijgen over wat er in een gedeelde spreadsheet is gebeurd. In de activiteitenlijst zie je of degenen die je voor de spreadsheet hebt uitgenodigd het volgende hebben gedaan:
Wijzigingen aanbrengen, zoals iets toevoegen, wijzigen, kleiner of groter maken, verplaatsen of plakken (wijzigingen in de stijl worden niet gemeld).
Opmerkingen toevoegen en op opmerkingen reageren.
Zich voor het eerst aanmelden bij een gedeelde spreadsheet.
De spreadsheet beheren, zoals het wachtwoord wijzigen of een spreadsheet terugzetten.
Je kunt ook meldingen over andere activiteiten krijgen.
Activiteit in een gedeelde spreadsheet bekijken
Je kunt een lijst met activiteiten voor een gedeelde spreadsheet bekijken, zodat je kunt zien wat er gebeurd is nadat je de spreadsheet voor het laatst open had.
Tik in een gedeelde spreadsheet op
in de knoppenbalk en tik vervolgens op 'Toon alle activiteiten'.Als je deze optie niet ziet, moet je misschien een bepaalde modus uitschakelen of een navigatiekolom sluiten.
Er verschijnt een gedetailleerde lijst met wijzigingen. De recentste wijzigingen en opmerkingen staan bovenaan. Activiteiten met betrekking tot nieuwe aanmeldingen of het beheer van het bestand staan onderaan.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Tik op de pijl om meer details weer te geven, zoals wijzigingen die door één deelnemer op verschillende plekken zijn aangebracht.
Tik op een gemarkeerde activiteit om te zien waar de wijziging is aangebracht en om alle nieuwe updates als gelezen te markeren.
Tip: Om na het openen van een gedeelde spreadsheet een beknopt activiteitenoverzicht weer te geven, tik je op
en bekijk je recente updates onder 'Nieuwste activiteit'. Als er niets is veranderd nadat je het bestand voor het laatst open had, verschijnt de melding dat je helemaal bij bent.
Houd rekening met het volgende:
De activiteitenlijst bevat activiteiten van minimaal de afgelopen dertig dagen, inclusief die van jezelf. Alleen de nieuwste activiteiten van andere deelnemers zijn gemarkeerd.
Nieuwe deelnemers kunnen de complete samenwerkingsgeschiedenis in de activiteitenlijst zien (die minimaal dertig dagen teruggaat).
In een algemeen toegankelijke spreadsheet (een spreadsheet waarvan de toegang is ingesteld op 'Iedereen met de link' en de bevoegdheid op 'Kan wijzigingen aanbrengen'), zijn deelnemers die in de activiteitenlijst en in meldingen als gast worden aangeduid, niet bij iCloud ingelogd.
Opmerkingen die zijn toegekend aan 'Iemand', zijn geplaatst door deelnemers die zich inmiddels bij de spreadsheet hebben afgemeld.
Deelnemers aan het werk zien in de spreadsheet
Je kunt zien wat deelnemers in realtime in een gedeelde spreadsheet doen. Deelnemers worden in de spreadsheet aangeduid met cursors en selecties in verschillende kleuren. In de deelnemerslijst staat een stip naast iedere deelnemer in de kleur die de markeringen van die deelnemer ook krijgen.
Zien wat deelnemers in realtime doen:
Tik op
in de knoppenbalk.Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Iemands wijzigingen volgen: Tik op iemands naam in de deelnemerslijst om naar de locatie in de spreadsheet te gaan waar die persoon aan het werk is.
Activiteit (cursors of selecties in verschillende kleuren) weergeven of verbergen: Tik op 'Activiteitsinstellingen' en gebruik de schakelaar om deelnemercursors weer te geven of te verbergen.
Activiteitsmeldingen beheren
Wanneer je samenwerkt aan een gedeelde spreadsheet, kun je meldingen ontvangen wanneer iemand zich aanmeldt bij de spreadsheet, wijzigingen aanbrengt of opmerkingen plaatst.
Tik op
in de knoppenbalk en tik vervolgens op 'Activiteitsinstellingen'.Schakel meldingen in of uit voor wanneer iemand zich aanmeldt, wijzigingen aanbrengt of opmerkingen plaatst.
Je kunt ook aangeven of je deelnemercursors en nieuwe belangrijke activiteiten wilt weergeven of verbergen.
Tik op 'Gereed'.
Opmerking: Als je geen meldingen krijgt, moet je mogelijk meldingen toestaan voor de Numbers-app. Ga in Instellingen naar 'Berichtgeving' > 'Numbers' en schakel 'Sta meldingen toe' in.