Anderen uitnodigen om samen te werken aan een spreadsheet in Numbers voor iCloud
Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een spreadsheet te werken. Dit doe je door hun een link naar de spreadsheet te sturen. Iedereen die aan de spreadsheet werkt kan de wijzigingen gezien op het moment dat ze gemaakt worden.
Standaard kunnen alleen personen die je uitnodigt om samen aan een spreadsheet te werken en die met hun Apple ID inloggen, de spreadsheet openen en er wijzigingen in aanbrengen. Je kunt de toegangsbevoegdheden echter ook zo instellen dat iedereen de spreadsheet via de link kan openen (zonder Apple ID), of de bewerkingsbevoegdheden zo instellen dat anderen de spreadsheet wel kunnen bekijken, maar niet kunnen wijzigen.
Nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, kun je op elk moment meer personen uitnodigen voor de spreadsheet. Hoe je anderen uitnodigt, hangt af van de toegangsbevoegdheden die je hebt gekozen (of ze wel of niet met een Apple ID moeten inloggen).
Tip: Als een spreadsheet met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen niet samen met de link versturen.
Anderen uitnodigen om samen te werken
Controleer eerst of je aan de minimale vereisten voor iCloud en de systeemvereisten voldoet.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Selecteer een spreadsheet en klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.
Klik op 'Opties voor delen'.
Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Alleen personen die je uitnodigt: Alleen personen die je uitnodigt en die met hun Apple ID inloggen, kunnen de spreadsheet openen. Je kunt ook personen uitnodigen die geen Apple ID hebben. Ze moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde spreadsheet te kunnen openen.
Als je mensen uitnodigt via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan hun Apple ID is gekoppeld, kunnen ze de uitnodiging pas aannemen nadat ze het e-mailadres of telefoonnummer aan hun Apple ID hebben toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: Iedereen kan op de link tikken of klikken om de spreadsheet te openen. Om de spreadsheet met een wachtwoord te beveiligen klik je op 'Voeg wachtwoord toe' en volg je de instructies.
Opmerking: Als je al een wachtwoord hebt toegevoegd aan deze spreadsheet, kun je op 'Wijzig wachtwoord' klikken om het wachtwoord te wijzigen of te verwijderen.
Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en kies vervolgens een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet wijzigen, afdrukken en downloaden.
Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken, afdrukken en downloaden, maar niet bewerken.
Als je de toegang hebt ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt' (in de vorige stap), kun je na het delen van de spreadsheet de bevoegdheden voor iedereen afzonderlijk wijzigen.
Als je niet wilt dat deelnemers andere personen kunnen uitnodigen, verwijder je het vinkje uit het aankruisvak naast 'Iedereen kan meer personen toevoegen'.
Dit aankruisvak is alleen zichtbaar als je in stap 3 hierboven de toegang hebt ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt' en in stap 4 hierboven de bevoegdheid hebt ingesteld op 'Kan wijzigingen aanbrengen'.
Kies een methode voor het versturen van de link:
Opmerking: Als je webtoegang tot iCloud hebt, kun je de link niet mailen, maar alleen kopiëren.
E-mail: Klik op de knop 'E-mail', klik op de deelknop en typ vervolgens een of meer e-mailadressen in het adresveld. Stel je bericht op en klik op 'Stuur'.
De link op een andere manier delen: Klik op 'Kopieer link' en voer een of meer van de volgende stappen uit:
Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt': Voer de e-mailadressen of telefoonnummers in van de personen die je wilt uitnodigen en klik op 'Deel'. Klik op 'Kopieer link' en plak de link in de app die je wilt gebruiken om de link te delen (bijvoorbeeld voor een tekstbericht of chat).
Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link': Klik op 'Deel', kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om de link te delen (bijvoorbeeld voor een tekstbericht of chat).
Belangrijk: Als je op 'Deel' klikt, wordt een link naar de spreadsheet (compleet met de titel ervan) aangemaakt op iCloud.com. Vergeet niet om de ontvangers te vragen de link niet naar anderen door te sturen als de titel of de inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is.
Nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop 'Samenwerking' 
om aan te geven dat de spreadsheet wordt gedeeld.
Meer personen uitnodigen om in te loggen voor de spreadsheet
Als je de eigenaar van een spreadsheet bent waarvan de toegang op 'Alleen personen die je uitnodigt' is ingesteld, of als de eigenaar van een gedeelde spreadsheet je de bevoegdheid heeft gegeven om personen toe te voegen, kun je meer personen uitnodigen om via hun Apple ID aan de spreadsheet te werken.
Opmerking: Als de toegang voor de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', volg je de instructies in de volgende taak De link naar meer personen versturen (geen Apple ID vereist).
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Voeg mensen toe'.In de spreadsheetmanager: Selecteer de spreadsheet, klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Voeg mensen toe'.
Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en stel de bewerkingsbevoegdheid voor de nieuwe deelnemers in.
Deze instelling geldt alleen voor de nieuwe personen die je uitnodigt. De bevoegdheden van de personen die je al hebt uitgenodigd, blijven ongewijzigd.
Opmerking: Als je niet wilt dat de personen die zojuist zijn toegevoegd ook anderen kunnen uitnodigen, schakel je het aankruisvak 'Iedereen kan personen toevoegen' onder het venstermenu 'Bevoegdheid' uit.
Kies een methode voor het versturen van de uitnodiging:
E-mail: Klik op 'E-mail', klik op 'Deel' en voer de e-mailadressen of telefoonnummers in van de personen die je wilt uitnodigen en klik op 'Deel'.
De link op een andere manier delen: Klik op 'Kopieer link', voer de e-mailadressen of telefoonnummers in van de personen die je wilt uitnodigen en klik op 'Deel'. Klik op 'Kopieer link' en plak de link in de app die je wilt gebruiken om de link te delen (bijvoorbeeld voor een tekstbericht of chat).
Opmerking: Als je webtoegang tot iCloud hebt, kun je de link niet mailen, maar alleen kopiëren.
De link naar meer personen versturen (geen Apple ID vereist)
Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je meer mensen uitnodigen om samen aan de spreadsheet te werken door hun een link te sturen waarmee ze de spreadsheet ook zonder Apple ID kunnen bekijken.
Opmerking: Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', volg je de instructies in de vorige taak "Meer personen uitnodigen om in te loggen voor de spreadsheet".
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Stuur link'.
In de spreadsheetmanager: Selecteer de spreadsheet, klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Stuur link'.
Kies een methode voor het versturen van de link:
E-mail: Klik op 'E-mail', klik op 'Ga door', stel de e-mail op en verstuur deze.
De link op een andere manier delen: Klik op 'Kopieer link' en vervolgens op 'Ga door'. Klik op 'Kopieer link' en plak de link in de app die je wilt gebruiken om de link te delen (bijvoorbeeld voor een tekstbericht of chat).
Opmerking: Als je webtoegang tot iCloud hebt, kun je de link niet mailen, maar alleen kopiëren.
De link naar de gedeelde spreadsheet vinden
Als je de eigenaar van een gedeelde spreadsheet bent, of als je samenwerkt aan een spreadsheet waarvoor de toegang is ingesteld op 'Iedereen met de link', kan het zijn dat je de link naar de gedeelde spreadsheet wilt vinden, zodat je de spreadsheet bijvoorbeeld kunt bewaren op een plek waar je er gemakkelijk toegang toe hebt, of de inhoud ervan kunt bekijken.
Bekijk de samenwerkingsdetails van een spreadsheet door een van de volgende stappen uit te voeren:
Als de spreadsheet geopend is: Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.In de spreadsheetmanager: Selecteer de spreadsheet en klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.
Om de link te bekijken, voer je een van de volgende stappen uit:
Als je de eigenaar van de spreadsheet bent en de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt': Klik op 'Opties voor delen' en klik vervolgens op 'Kopieer link'.
Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link': Klik op 'Stuur link', klik op 'Kopieer link' en klik vervolgens op 'Ga door'.
De link wordt weergegeven. Om de link op een andere plaats te bewaren of de gehele link te kunnen zien, klik je op 'Kopieer link' (onder de link) en plak je de link ergens anders.