De instellingen van een gedeelde presentatie wijzigen in Keynote op de Mac
Als je een presentatie met anderen deelt, kun je de toegangsinstellingen en bevoegdheden op elk moment bekijken of wijzigen.
De toegang of bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar van een gedeelde presentatie bent waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegang of bevoegdheden voor alle deelnemers wijzigen.
Klik in een gedeelde presentatie op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde presentatie'.Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Om de toegang tot de presentatie te wijzigen, kies je een van de volgende opties:
Alleen personen die je uitnodigt: De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen personen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen bij hun Apple Account, hebben toegang tot de presentatie.
Iedereen met de link: Personen die je oorspronkelijk had uitgenodigd, kunnen de presentatie nog steeds openen, net als ieder ander die de link heeft gekregen. Ze hoeven niet in te loggen met het e-mailadres of telefoonnummer dat je hebt gebruikt om de link te versturen.
Om aan te geven wie wijzigingen mag aanbrengen in de presentatie, kies je een van de volgende opties:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde presentatie wijzigen.
Kan alleen bekijken: Anderen kunnen de gedeelde presentatie bekijken, maar niet wijzigen. Ze kunnen opmerkingen in de activiteitenlijst niet beantwoorden of verwijderen, en wanneer ze zich aanmelden bij een presentatie, verschijnt er geen melding.
Om alle deelnemers toestemming te geven om anderen voor de presentatie uit te nodigen, schakel je het aankruisvak 'Iedereen kan personen toevoegen' in.
Klik op 'Gereed'.
De toegang of bevoegdheden voor afzonderlijke deelnemers wijzigen
Als je de toegang voor een presentatie hebt ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', kun je voor iedereen afzonderlijk verschillende bevoegdheden instellen.
Klik in een gedeelde presentatie op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde presentatie'.Plaats de aanwijzer op de naam van een deelnemer en klik op
.Kies uit de volgende opties:
Sta toe om andere personen toe te voegen: Deze deelnemer kan anderen voor de presentatie uitnodigen of de toegang en bevoegdheden voor de presentatie wijzigen.
Kan wijzigingen aanbrengen: Deze deelnemer kan de gedeelde presentatie wijzigen.
Alleen lezen: Deze deelnemer kan de presentatie nog wel openen en lezen, maar kan geen wijzigingen meer aanbrengen of opmerkingen toevoegen.
Verwijder toegang: De presentatie wordt van de iCloud Drive van de deelnemer verwijderd en de link naar de presentatie werkt niet meer. Eventuele wijzigingen die deze persoon in de presentatie heeft aangebracht, blijven behouden.
Klik op 'Gereed'.
Iedereen die de presentatie geopend heeft op het moment dat je de instellingen wijzigt, krijgt een waarschuwing te zien. Als iemand door jouw wijziging geen toegang meer heeft, wordt de presentatie meteen gesloten. In alle andere gevallen wordt de instelling van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.