Een presentatie met een wachtwoord beveiligen in Keynote voor iCloud
Je kunt een wachtwoord aan een presentatie toewijzen zodat alleen gebruikers die over het wachtwoord beschikken, een kopie van de presentatie kunnen openen. Wachtwoorden kunnen uit bijna elke gewenste combinatie van cijfers, letters (hoofdletters en kleine letters) en speciale tekens bestaan.
Personen die jij uitnodigt om samen te werken aan presentatie en die er wijzigingen in mogen aanbrengen, kunnen ook een wachtwoord toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Belangrijk: Er is geen enkele manier om het wachtwoord terug te vinden als je het bent vergeten. Zorg dat je een wachtwoord kiest dat je niet vergeet, of schrijf het op en bewaar het op een veilig plaats.
Een wachtwoord toevoegen
Open de presentatie, klik op de knop ‘Tools’ i
in de knoppenbalk en kies vervolgens ‘Stel wachtwoord in’. Typ een wachtwoord en een wachtwoordaanwijzing en klik vervolgens op ‘Stel wachtwoord in’.
Een pictogram van een slotje
verschijnt in de miniatuurweergave van de presentatie in de presentatiemanager.Zorg dat je het wachtwoord stuurt naar iedereen die jij toegang wilt geven. Voor de veiligheid is het verstandig om het wachtwoord en de link voor een gedeelde presentatie niet in hetzelfde bericht, of dezelfde post of e-mail te versturen.
Opmerking: Het bestand wordt versleuteld als je een wachtwoord toevoegt aan een presentatie.
Een wachtwoord wijzigen of verwijderen
Open de presentatie, klik op de knop 'Tools'
in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Wijzig wachtwoord'.Ga op een van de volgende manieren te werk:
Een wachtwoord wijzigen: Voer het wachtwoord van de presentatie in in het veld 'Oud wachtwoord', en voer vervolgens het nieuwe wachtwoord in en klik op 'Wijzig wachtwoord'.
Een wachtwoord verwijderen: Voer het wachtwoord van de presentatie in in het veld 'Oud wachtwoord', en klik vervolgens op 'Verwijder wachtwoord'.
Als je het wachtwoord hebt gewijzigd, zorg dan dat je het wachtwoord verstrekt aan iedereen die je toegang wilt geven. Voor de veiligheid is het verstandig om het wachtwoord en de gedeelde link niet in hetzelfde bericht, of dezelfde post of e-mail te zetten.
Belangrijk: Als je een wachtwoord toevoegt of wijzigt nadat je een presentatie hebt gedeeld, geldt dit wachtwoord uitsluitend voor versies die zijn aangemaakt nadat het wachtwoord werd toegevoegd of gewijzigd. Om te voorkomen dat anderen onbeveiligde versies of versies met oudere wachtwoorden herstellen, stop je met het delen van de presentatie, voeg je een wachtwoord toe en deel je vervolgens de presentatie opnieuw.