Anderen uitnodigen om bestanden op iCloud Drive te openen op de iPad
Als je iCloud Drive in de Bestanden-app opent, kun je anderen uitnodigen om je bestanden te bekijken en te bewerken door hun een koppeling te sturen.
Houd rekening met het volgende als je werkt met bestanden die op iCloud Drive worden gedeeld:
In de koppelingen naar de gedeelde bestanden staat de bestandsnaam. Vraag daarom de ontvangers om de koppeling niet naar anderen door te sturen als de naam of inhoud van het bestand vertrouwelijk is.
Als je gedeelde bestanden naar andere mappen of locaties verplaatst, werken de koppelingen niet meer en hebben anderen geen toegang meer tot de bestanden.
Als gedeelde bestanden kunnen worden bewerkt, worden de wijzigingen van iedereen automatisch doorgevoerd. Afhankelijk van de app moeten gebruikers het bestand mogelijk opnieuw openen of op de oorspronkelijke koppeling tikken om de laatste wijzigingen te zien.
Zie iCloud Drive gebruiken op de iPad voor informatie over het configureren van iCloud Drive. Zie Op de iPad kun je bestanden en mappen in Bestanden bekijken en Bestanden in mappen ordenen op de iPad voor informatie over het weergeven en ordenen van bestanden op iCloud Drive.
Mensen met een Apple ID uitnodigen om een bestand te bewerken
Als je de eigenaar bent van een bestand, kun je mensen met een Apple ID de mogelijkheid geven om het bestand op iCloud Drive te openen, te bekijken en te bewerken.
Houd je vinger op het bestand.
Tik op 'Deel' en tik vervolgens op
.
Kies een methode voor het versturen van een koppeling naar het bestand.
Geef alle overige gevraagde gegevens op en verstuur of publiceer de uitnodiging.
De mensen die door jou zijn uitgenodigd, moeten met een Apple ID bij iCloud zijn ingelogd om het bestand te kunnen openen.
Iedereen uitnodigen om een bestand te openen
Als je de eigenaar bent van een bestand op iCloud Drive, kun je het met anderen delen, waaronder met mensen die geen Apple ID hebben.
Houd je vinger op het bestand.
Tik op 'Deel' en tik vervolgens op
.
Tik op 'Opties voor delen'.
Tik op 'Iedereen die de koppeling heeft'.
Zo kan iedereen die toegang tot de koppeling heeft het bestand openen. Niemand hoeft in te loggen bij iCloud.
Tik op 'Alleen lezen' als je niet wilt dat iemand het bestand kan bewerken. Tik op 'Kan wijzigingen aanbrengen' als je wilt dat iedereen het bestand kan bewerken.
Tik op 'Voeg personen toe' (boven in het scherm).
Kies een methode voor het versturen van de koppelingen naar het bestand, geef eventuele andere benodigde gegevens op en verstuur of publiceer de uitnodiging.
Meer mensen uitnodigen om een bestand te bekijken of te wijzigen
Als je al een bestand op iCloud Drive hebt gedeeld waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', kun je meer mensen uitnodigen om het bestand mee te delen.
Houd je vinger op het bestand.
Tik op 'Deel' en vervolgens op
.
Tik op 'Voeg personen toe'.
Kies een methode voor het versturen van een koppeling naar het bestand.
Geef alle overige gevraagde gegevens op en verstuur of publiceer de uitnodiging.
Instellingen voor toegang en bevoegdheden voor een bestand wijzigen
Als eigenaar van een bestand dat op iCloud Drive wordt gedeeld, kun je de toegang ertoe op elk moment wijzigen. Dat heeft echter wel gevolgen voor iedereen met wie je de koppeling hebt gedeeld.
Houd je vinger op het bestand.
Tik op 'Deel' en tik vervolgens op 'Opties voor delen'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Toegang wijzigen: Als je de instelling wijzigt van 'Iedereen die de koppeling heeft' in 'Alleen personen die jij uitnodigt', werkt de oorspronkelijke koppeling voor niemand meer. Alleen degenen die een uitnodiging van je hebben ontvangen, kunnen het bestand dan openen. Ze moeten daarvoor met een Apple ID bij iCloud inloggen.
Bevoegdheden wijzigen: Kies de gewenste bevoegdheden. Als je de bevoegdheden wijzigt, krijgt iedereen die het bestand geopend heeft terwijl je de bevoegdheden wijzigt een waarschuwing te zien. De nieuwe instellingen worden van kracht op het moment dat de gebruiker de waarschuwing sluit.
De bevoegdheden wijzigen of de toegang intrekken voor één deelnemer
Als je de eigenaar bent van een gedeeld bestand op iCloud Drive waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', kun je de bevoegdheden voor een bepaalde persoon wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor anderen. Je kunt ook voor de persoon in kwestie de toegang tot het bestand intrekken.
Houd je vinger op het bestand.
Tik op 'Deel' en vervolgens op
.
Tik op de naam van de persoon en selecteer een optie.
Stoppen met het delen van een bestand
Als eigenaar van een bestand dat op iCloud Drive wordt gedeeld, kun je het delen ervan stoppen.
Houd je vinger op het bestand.
Tik op 'Deel' en vervolgens op
.
Tik op 'Stop delen'.
Iedereen die het bestand geopend heeft wanneer je het delen stopt, ziet een waarschuwing. Het bestand wordt gesloten wanneer de deelnemer de waarschuwing sluit. Het bestand wordt van de iCloud Drive van die deelnemer verwijderd en de koppeling naar het bestand werkt niet meer. Als je het bestand later opnieuw deelt en de toegang ertoe op 'Iedereen die de koppeling heeft' instelt, werkt de oorspronkelijke koppeling weer. Als de toegang wordt ingesteld op 'Alleen personen die jij uitnodigt', werkt de oorspronkelijke koppeling alleen weer voor degenen die je opnieuw uitnodigt om het bestand mee te delen.
Een koppeling naar meer mensen sturen
Als de toegang tot je bestand op iCloud Drive is ingesteld op 'Iedereen die de koppeling heeft', kun je nieuwe mensen toegang tot het bestand geven door hun de koppeling naar het bestand te sturen.
Houd je vinger op het bestand.
Tik op 'Deel', tik op
en tik op 'Stuur koppeling'.
Kies een methode voor het versturen van de koppeling, geef eventuele andere benodigde gegevens op en verstuur of publiceer de uitnodiging.