Inviter andre til å samarbeide i Numbers på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en kobling til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på regnearket, kan få tilgang til det og endre det. Du kan i stedet tillate at alle som har koblingen, får tilgang til regnearket. Hvis du ikke vil at andre skal kunne gjøre endringer, kan du angi regnearket som skrivebeskyttet.
Inviter personer til å samarbeide
Disse instruksjonene tar utgangspunkt i at du er logget på datamaskinen med Apple-ID-en din, og at Numbers er konfigurert til å bruke iCloud Drive.
Klikk på
i Numbers-verktøylinjen.Hvis regnearket ikke er lagret i iCloud Drive, ser du en melding om å flytte den dit.
Klikk på trekanten ved siden av Delingsvalg, klikk på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen, og velg deretter et alternativ:
Kun personer du inviterer: Kun personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne regnearket. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjoner gis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle med koblingen: Alle som har koblingen til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på koblingen for å åpne regnearket. Hvis du vil beskytte den med et passord, klikker du på Legg til passord.
Hvis regnearket allerede har et passord, gjelder passordet også for det delte regnearket, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, klikker du på Endre passord.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Andre kan se på og skrive ut det delte regnearket, men ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til «Kun personer du inviterer» (i trinn 2), kan du endre tillatelser individuelt etter at du har delt regnearket.
Klikk på en metode for å sende koblingen:
Mail eller Meldinger: Klikk på Del, og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser eller telefonnumre. Legg til annen informasjon du vil ha med, og klikk deretter på Send.
En internettjeneste: Hvis du vil sende koblingen med en tjeneste som Twitter, må kontoen allerede være konfigurert på Macen. Klikk på knappen for tjenesten, og gjør deretter ett av følgende:
Hvis tilgangen til regnearket er satt til «Kun personer du inviterer»: Oppgi e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Legg til annen informasjon du vil ha med, og klikk deretter på Publiser.
Hvis tilgangen til regnearket er satt til «Alle med koblingen»: Klikk på del, oppgi e-postadressene eller telefonnumrene (hvis du blir bedt om det), og send eller publiser deretter koblingen.
Merk: For å konfigurere en tjeneste velger du Apple-menyen > Systemvalg, og klikker deretter på Internett-kontoer. Hvis du vil bruke en tjeneste som ikke står oppført, klikker du på Kopier kobling, åpner programmet der du vil dele koblingen, og velger deretter Rediger > Lim inn eller trykker på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Når du klikker på Del, opprettes en kobling til regnearket (der tittelen er inkludert) på iCloud. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende koblingen til noen andre.
Koblingen vises i brødteksten i e-posten, meldingen eller innlegget sammen med tittelen på regnearket – forsikre deg om at du ikke endrer eller sletter den.
Når du har delt et regneark, vises det et hakemerke på Samarbeid-knappen 
for å indikere at det er et delt regneark.
Inviter flere personer
Hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Kun personer du inviterer», kan du invitere flere personer.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er angitt som «Alle som har koblingen», kan du ikke invitere nye personer som beskrevet i dette punktet. I stedet sender du dem bare koblingen (se neste avsnitt).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer nederst i listen over deltakere.Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og angi tillatelser for de nye personene.
Denne innstillingen påvirker kun de nye personene du inviterer. Tillatelsene for de som allerede er invitert, endres ikke.
Send eller publiser koblingen.
Koblingen kan vises i brødteksten i e-posten, meldingen eller innlegget som et bilde med tittelen på regnearket – forsikre deg om at du ikke redigerer eller sletter den.
Du kan endre enkelttillatelser for de nye personene etter at du har sendt eller publisert koblingen.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender koblingen, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Send koblingen til flere personer
Hvis tilgangen til regnearket er «Alle med koblingen», kan du gi nye personer tilgang til regnearket kun ved å sende dem koblingen til regnearket.
Merk: Hvis tilgangsrettighetene til regnearket er angitt som «Kun personer du inviterer», legger du til nye personer ved å sende dem en invitasjon til å samarbeide (se punktet over).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Send lenke.Klikk på en metode for å sende koblingen, og klikk deretter på Fortsett.
Skriv inn adressen for e-posten, meldingen eller publiseringen, og send eller publiser koblingen.
Hvis du vil vite mer om hvordan du sender koblingen, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Kopier og lim inn koblingen
Alle deltakerne har muligheten til å kopiere en kobling til et regneark og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel gjør dette for å oppbevare koblingen på en lett tilgjengelig plassering.
Hvis eieren har begrenset tilgangen til kun de som er invitert, vil koblingen kun fungere for de inviterte deltakerne.
Klikk på
i verktøylinjen, og gjør deretter ett av følgende:Trykk på Kopier kobling (eller, hvis du er eieren, klikk på Delingsvalg, og klikk deretter på Kopier kobling). Dette valget vil vises hvis regnearket er delt kun ved invitasjon.
Klikk på Send kobling, klikk på Kopier kobling, og klikk deretter på Fortsett. Dette valget vises hvis regnearket har blitt delt med alle som har koblingen.
Klikk der du vil lime inn koblingen, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med koblingen.