Perihal fail kelas Schoolwork dan iCloud Drive

Perkongsian fail

Anda boleh berkongsi fail dengan seluruh kelas atau seorang atau lebih pelajar dalam kelas anda. Jika anda berkongsi fail, foto, video atau dokumen yang diimbas aktiviti, anda boleh menentukan cara untuk berkongsi aktiviti tersebut:

• Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri: Schoolwork menghantar setiap pelajar salinan fail. Anda bekerja dengan setiap pelajar dalam fail individu mereka.

  Contohnya, anda mungkin ingin berkongsi imej peta dan meminta setiap pelajar menandakan lokasi tertentu pada peta. Jika anda mahu setiap pelajar bekerja secara individu pada peta mereka sendiri, anda akan berkongsi fail menggunakan “Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri”. Perlu diingat, berkongsi fail dengan cara ini membuat salinan bagi setiap pelajar dan menggunakan lebih banyak storan iCloud Drive.

• Pelajar bekerjasama pada fail yang sama: Schoolwork menghantar semua pelajar salinan fail yang sama (fail iWork sahaja). Anda dan seluruh kelas bekerja bersama‑sama dalam fail dikongsi.

  Contohnya, anda mungkin ingin berkongsi fail Keynote dan meminta sekumpulan pelajar bekerjasama untuk membuat pembentangan tentang lokasi yang ditandakan pada peta. Jika anda mahu pelajar bekerjasama dalam pembentangan yang sama, anda akan berkongsi fail menggunakan “Pelajar bekerjasama bersama pada fail yang sama”. Perlu diingat, berkongsi fail dengan cara ini tidak membuat salinan untuk setiap pelajar dan boleh menjimatkan storan iCloud. Anda hanya boleh berkongsi fail Pages, Numbers dan Keynote menggunakan pilihan kongsi ini.

• Hanya anda yang boleh membuat perubahan: Schoolwork menghantar semua pelajar salinan fail yang sama. Pelajar boleh melihat fail tersebut tetapi hanya anda dan guru lain yang boleh mengedit fail tersebut.

  Contohnya, anda mungkin ingin berkongsi silibus anda supaya anda dapat menyesuaikannya sambil kelas bergerak maju tetapi pelajar anda hanya mempunyai akses baca fail. Memandangkan fail anda untuk dibaca tetapi bukan untuk diedit oleh pelajar anda, anda akan berkongsi fail itu menggunakan “Hanya anda yang boleh membuat perubahan”. Perlu diingat, berkongsi fail dengan cara ini tidak membuat salinan untuk setiap pelajar dan boleh menjimatkan storan iCloud.

Apabila anda berkongsi:

• fail kerjasama dalam tugasan, pelajar anda dan anda boleh bekerja dalam fail yang sama pada masa yang sama. Bergantung pada jenis fail, anda boleh melihat dan mengedit fail semasa pelajar anda menyiapkan kerja dan menambah komen untuk memberikan maklum balas masa nyata serta membimbing mereka di sepanjang jalan. Schoolwork menyokong kerjasama untuk fail Pages, Numbers dan Keynote.

  Apabila anda berkongsi fail kerjasama dengan setiap pelajar dalam kelas anda (“Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri”), Schoolwork menyimpan fail kerjasama untuk setiap pelajar dalam iCloud Drive anda. Fail kerjasama tidak disimpan dalam mana‑mana iCloud Drive pelajar.

• Fail yang bukan kerjasama, pelajar anda dan anda boleh mengendalikan fail yang sama tetapi bukan pada masa yang sama. Sebagai contoh, anda boleh menandakan fail PDF dan pelajar boleh melihat komen anda kemudian.

• Fail yang menggunakan “Setiap pelajar boleh mengedit fail mereka sendiri” atau apabila seorang pelajar menyerahkan kerja kepada tugasan, Schoolwork menyimpan fail dalam folder [tajuk tugasan] pelajar dalam folder kelas Schoolwork pelajar dan menyimpan satu salinan ke folder [tajuk tugasan] anda. Schoolwork juga menyimpan salinan dalam folder [tajuk tugasan] untuk mana-mana rakan guru. Schoolwork menamakan fail:

  • [nama keluarga nama diberi - nama fail asal] (untuk fail yang anda kongsi menggunakan “Setiap pelajar dapat mengedit fail mereka sendiri”)

  • [nama keluarga nama diberi - TTTTBBHH - nama aktiviti] (untuk fail yang diserahkan pelajar kepada tugasan)

Apabila mengedit fail bukan iWork yang dikongsi, pastikan bahawa semua perubahan disimpan. iCloud Drive mungkin menulis ganti perubahan jika guru atau pelajar lain mengedit fail semasa anda mengedit fail yang sama.

Memadam fail

Apple mengesyorkan menggunakan Schoolwork untuk memadamkan fail yang dilampirkan kepada tugasan. Apabila anda memadamkan tugasan atau fail yang dilampirkan kepada tugasan:

• Jika kerja tugasan tidak dikembalikan, Schoolwork akan mengeluarkan semua pelajar daripada fail dan mengalihkan fail ke Baru Dipadamkan dalam iCloud Drive anda secara automatik.

• Jika kerja tugasan dikembalikan, pelajar akan menyimpan salinan kerja mereka dan Schoolwork akan mengalihkan fail ke Baru Dipadamkan dalam iCloud Drive anda. Fail dalam Baru Dipadamkan akan dipadamkan secara kekal selepas 30 hari.

Jika anda mengeluarkan fail Schoolwork dalam iCloud Drive, ketahuilah bahawa Schoolwork tidak boleh mengakses atau memulihkan fail tersebut. Jika anda mengeluarkan fail iCloud Drive yang anda kongsi dengan pelajar, pelajar anda dan mana‑mana rakan guru yang menyumbang kepada tugasan, tidak boleh mengakses fail. Untuk mencipta fail baharu yang dikongsi, lakukan perkara yang berikut:

• Edit tugasan sedia ada, keluarkan aktiviti fail terdahulu, kemudian tambahkan fail asal sebagai aktiviti baharu supaya pelajar dan guru boleh mengakses fail itu semula.

• Cipta tugasan baharu, kemudian tambahkan fail asal supaya pelajar dan guru boleh mengakses fail itu lagi.