Amalan terbaik untuk menggabungkan data ke dalam Apple School Manager
Jika anda bercadang untuk menggabungkan data .csv dengan data Sistem Maklumat Pelajar (SIS), ikut kaedah terbaik yang ditunjukkan di halaman ini.
Secara umum terdapat satu medan dalam SIS atau sistem lain yang mengandungi nilai unik untuk setiap orang, kelas, kursus, lokasi atau jadual. Nilai unik ini penting jika rekod pernah digabungkan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai pelajar dalam SIS anda dan nilai unik pelajar tersebut adalah 123abc, maka tiada pengguna lain yang boleh mempunyai nilai itu. Dalam kebanyakan SIS, nilai itu tidak boleh ditukar.
Jika anda mengimport data menggunakan nilai yang berbeza dan kemudian cuba menyambungkan SIS anda ke Apple School Manager untuk menggabungkan data, sebarang rekod dengan nilai‑nilai unik yang bercanggah menghasilkan akaun baharu yang dicipta untuk nilai‑nilai baharu, walaupun rekodnya sama.
Apabila anda memuat turun dan memasukkan maklumat dalam templat, anda memasukkan dua maklumat yang kelihatan sama:
person_id: Apabila anda menambah akaun, anda menambah ID Individu tersebut yang tidak boleh diedit selepas akaun diimport. ID Individu tersebut juga digunakan untuk mengecam pengajar dan pelajar apabila anda mencipta templat kelas.
person_number: Ini nombor yang boleh diedit dengan Apple School Manager. Nombor individu tersebut sama dengan nombor lencana atau nombor pelajar. Nombor ini digunakan oleh penyelesaian pengurusan peranti mudah alih (MDM) anda untuk menggabungkan akaun anda dengan perkhidmatan direktori yang disokong.
Anda juga mungkin perlu memasukkan data untuk roster_id tersebut. Nilai ini mestilah unik untuk setiap baris dalam setiap templat jadual bagi setiap lokasi dalam sesebuah organisasi. Sebagai contoh, jika templat Jadual mempunyai 600 pelajar, itu adalah 600 baris nilai unik roster_id, setiap person_id pelajar dan class_id berkaitan pelajar tersebut.
Gabungan data kemudian: Kaedah terbaik
Dalam contoh ini, anda menggunakan maklumat yang sama untuk tiga nilai, dua daripadanya tidak boleh diubah selepas data diimport. Nilai ketiga, person_number, boleh ditukar kemudian, jika perlu.
Atribut unik dalam SIS atau sistem lain | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Gabungan data kemudian: Kaedah boleh diterima
Dalam contoh ini, anda menggunakan maklumat yang sama untuk dua nilai yang tidak boleh diubah selepas data diimport. Nilai ketiga, person_number ditukar sebelum proses import dan boleh ditukar kemudian, jika perlu.
Atribut unik dalam SIS atau sistem lain | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Gabungan data kemudian: Kaedah tidak boleh diterima
Dalam contoh ini, anda menggunakan maklumat yang berbeza untuk dua nilai yang tidak boleh diubah selepas data diimport. Penggabungan kemudian dengan SIS anda adalah tidak mungkin.
Atribut unik dalam SIS atau sistem lain | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |